Mail op Mac ordenen
Een inbox vol met e-mails is onoverzichtelijk. Breng orde aan in de app Mail op de Mac door mappen aan te maken. En gooi onbelangrijke mails weg.
Postbussen in Mail
In het linkerdeel van het venster van de app Mail staat een overzicht van de e-mailaccounts. Bovenaan in dit deelvenster staan de 'Favorieten'. Daaronder staat de naam van het gekoppelde account met de onderliggende mappen. Apple noemt deze mappen ook wel ‘Postbussen’.
- 'Inkomend': binnengekomen berichten.
- 'Alle inkomende': alleen zichtbaar na het koppelen van meerdere accounts. Het laat een overzicht van de binnengekomen berichten van alle accounts zien.
- 'Gemarkeerd': berichten die u heeft gemarkeerd. Markeer een mail door met de rechtermuisknop op de mail te klikken in het overzicht en daarna op het symbool van een gekleurde vlag.
- 'Concepten': opgestelde berichten die nog niet zijn verstuurd, maar wel bewaard zijn om later te versturen.
- 'Verstuurd': door u verstuurde berichten.
Map aanmaken in Mail
Standaard zijn er dus al een aantal mappen. Daarnaast kunt u ook zelf mappen aanmaken. Dat is handig om mails in te ordenen. Denk bijvoorbeeld aan een map waarin u nieuwsbrieven zet.
- Klik in het menu op Postbus.
- Klik op Nieuwe postbus.
- Typ de naam.
- Klik op Ok.
De map staat in het linker menu.
E-mail verplaatsen
Verplaats e-mails naar een aangemaakte map.
- Klik met de rechtermuisknop op een mail.
- Beweeg de muisaanwijzer over ‘Verplaats naar’ en klik daarna op de gewenste map.
Slimme postbus
Het is ook mogelijk om mail automatisch te verplaatsen naar een map. Maak daarvoor een ‘Slimme postbus’ aan. Alle mails die voldoen aan bepaalde criteria verschijnen dan automatisch in deze postbus.
E-mail verwijderen
Gooi onbelangrijke e-mails weg. Zo houdt u het postvak overzichtelijk. Meestal gaat het om berichten in de inbox, maar het is ook mogelijk om e-mails uit andere mappen te verwijderen.
- Klik op de berichtregel om een e-mail te openen.
- Klik boven in het venster op het symbool van een prullenbak.
- De e-mail verdwijnt uit het overzicht.
Meer mails weggooien
Vanuit het mailoverzicht verwijdert u snel meer e-mails tegelijk.
- Klik op de berichtregel van een e-mail.
- Druk op de Command-toets en houd deze ingedrukt.
- Klik op andere mails die u wilt verwijderen.
- Laat de Command-toets los.
- Klik boven in het venster op het symbool van een prullenbak.
De e-mails verdwijnen uit het overzicht.
Prullenmand
Verwijderde mails staan in de Prullenmand. Deze map staat in het overzicht van de accounts. Dat is het linkerdeelvenster van de app Mail.