Mail op Mac ordenen

In het linkerdeel van het venster van de app Mail staat een overzicht van de e-mailaccounts. Bovenaan in dit deelvenster staan de 'Favorieten'. Daaronder staat de naam van het gekoppelde account met de onderliggende mappen. Apple noemt deze mappen ook wel ‘Postbussen’.

• 'Inkomend': binnengekomen berichten.
• 'Alle inkomende': alleen zichtbaar na het koppelen van meerdere accounts. Het laat een overzicht van de binnengekomen berichten van alle accounts zien.
• 'Gemarkeerd': berichten die u heeft gemarkeerd. Markeer een mail door met de rechtermuisknop op de mail te klikken in het overzicht en daarna op het symbool van een gekleurde vlag.
• 'Concepten': opgestelde berichten die nog niet zijn verstuurd, maar wel bewaard zijn om later te versturen.
• 'Verstuurd': door u verstuurde berichten.

Standaard zijn er dus al een aantal mappen. Daarnaast kunt u ook zelf mappen aanmaken. Dat is handig om mails in te ordenen. Denk bijvoorbeeld aan een map waarin u nieuwsbrieven zet.

• Ga met de muisknop over een e-mailadres.
• Er verschijnt een rondje met een plusteken. Klik daarop.
  
• Typ achter 'Naam' een naam voor de map.
• Klik op Ok.

De map staat in het linkermenu.

Verplaats e-mails naar een aangemaakte map.

• Klik links op Alle inkomende of onder een mailadres op Inkomend.
• Klik met de rechtermuisknop op een mail.
• Beweeg de muisaanwijzer over ‘Verplaats naar’ en klik daarna op de gewenste map.

Het is ook mogelijk om mail automatisch te verplaatsen naar een map. Maak daarvoor een ‘Slimme postbus’ aan. Alle mails die voldoen aan bepaalde criteria verschijnen dan automatisch in deze postbus.

Gooi onbelangrijke e-mails weg. Zo houdt u het postvak overzichtelijk. Meestal gaat het om berichten in de inbox, maar het is ook mogelijk om e-mails uit andere mappen te verwijderen.

• Klik op de berichtregel om een e-mail te openen.
• Klik boven in het venster op het pictogram 'Verwijder geselecteerde berichten'. Dat is het pictogram van een prullenbak.
• De e-mail verdwijnt uit het overzicht.

Vanuit het mailoverzicht verwijdert u snel meer e-mails tegelijk.

• Klik op de map Alle inkomende of open een andere map.
• Klik op de berichtregel van een e-mail.
• Druk op de Command-toets en houd deze ingedrukt.
• Klik op andere mails die u wilt verwijderen.
• Laat de Command-toets los.
• Klik boven in het venster op het pictogram van een prullenbak.

De e-mails verdwijnen uit het overzicht.

Verwijderde mails staan in de prullenmand van Mail. Deze map staat in het overzicht van de accounts. Dat is het linkerdeelvenster van de app Mail.