Diapresentatie maken in PowerPoint

PowerPoint is een programma uit het pakket Microsoft 365. Daarin zitten bijvoorbeeld ook Word en Excel. PowerPoint 2021 is de nieuwste versie en zit inbegrepen bij de abonnementendienst Microsoft 365. 

Net als in Word gaan veel handelingen via het Lint. Dat is de balk aan de bovenzijde van de pagina met daarop de tabbladen en menu's. In onderstaande afbeelding is het tabblad ‘Start’ actief. Eronder een aantal opties die beschikbaar zijn op dit tabblad. Klik bijvoorbeeld op ‘Invoegen’ om te zien welke opties daaronder vallen.

Een PowerPoint-presentatie is vergelijkbaar met een diashow, maar dan met meer opties. Op een pagina kunnen meerdere onderdelen staan. Denk aan teksten, foto’s, grafieken en tabellen, audio-fragmenten, video's en links naar webpagina’s. Je kan er dus helemaal je eigen draai aan geven.

Om te beginnen maak je een bestand aan. Doe dit als volgt:

• Klik op PowerPoint. Dit kan bijvoorbeeld door op de startknop te klikken en in de lijst met programma’s te zoeken. 
• Klik linksboven op Lege presentatie om een compleet blanco presentatie aan te maken. Het alternatief is om te kiezen voor een van de sjablonen . sjabloon Een document dat standaardgegevens bevat die gebruikt kunnen worden als basis voor een nieuw document. Zo beschikt Word over diverse sjablonen om bijvoorbeeld brieven, kaarten of cv's te maken. Sjablonen kunnen alleen een voorbeeldopmaak of ook voorbeeldtekst bevatten. Sommige programma's beschikken over een wizard die u helpt bij het openen en aanpassen van een sjabloon. Daarin is al een vormgeving ingesteld die je zelf verder in kan vullen en aan kan passen.
• Zet op de eerste dia de titel van de presentatie.
  • Klik op Klikken om een titel toe te voegen.
  • Typ de titel.
  • Het tekstvak past zich automatisch aan de hoeveelheid getypte tekst aan. Wil je het tekstvak groter of kleiner maken of verplaatsen? Klik dan op de rand van het vak. Sleep de lijnen om de titel te verplaatsen. Of gebruik een van de witte cirkels in de hoeken van het tekstvak om de grootte aan te passen.
• Klik op Klikken om een ondertitel toe te voegen om ook een ondertitel toe te voegen.
• Wil je geen ondertitel? Klik dan op de rand van het vak en druk op de Delete-toets.

De eerste pagina ziet er nu nog wat kaal uit, met enkel de titeltekst en eventueel een ondertitel. Natuurlijk kan je deze pagina helemaal naar eigen smaak inrichten. Dat kan met een aantal kant-en-klare thema’s of door zelf de kleuren, stijl en lettertypen te bepalen.

Een kant-en-klaar thema kies je zo:

• Klik in het Lint op het tabblad Ontwerpen.
• Klik bij het onderdeel ‘Thema’ een van de thema’s aan.
• Gebruik de pijltjes rechts van de thema’s om door nog meer thema’s te scrollen.

• Klik rechts van de thema’s bij het onderdeel ‘Varianten’ op een van de beschikbare kleurvarianten.
• Helemaal rechts in beeld onder 'Designer' zijn nu de ontwerpideeën verschenen. Klik er een aan om die vormgeving te kiezen voor je pagina.
• Wil je zelf de vormgeving nog verder aanpassen?
  • Klik in het Lint op het tabblad Start.
  • Klik op een tekstvak.
  • Selecteer de tekst die je aan wil passen. 
  • Pas de tekst aan met opties in het tabblad Start. Bijvoorbeeld het lettertype, de letterkleur.

Een presentatie bestaat uit meerdere pagina’s of dia’s. Nadat je de titelpagina gemaakt hebt, volgen dus de inhoudelijke pagina’s.

• Klik in het Lint op het tabblad Start
• Klik in het gedeelte 'Dia's' op Nieuwe dia.
  • Als je op het dia-pictogram klikt, dan verschijnt er een basispagina.
  • Als je op de tekst ‘Nieuwe dia’ klikt, dan verschijnen er nog andere sjablonen.

• De nieuwe, lege dia verschijnt meteen. In het linkerdeel van het scherm staan genummerde miniatuurversies van de dia's. Om later snel naar een bepaalde dia te gaan, klik je daar op een van de mini-dia's. 
• Klik steeds weer op Nieuwe dia om nieuwe pagina’s te maken.

Per dia kan je allerlei elementen toevoegen. Wanneer een nieuwe dia aangemaakt is, verschijnt er in het midden van de dia acht kleine plaatjes. Dit zijn verschillende elementen. Zie je deze elementen niet, dan kan je deze ook invoegen via het menu 'Invoegen' in het Lint.

 Tabel invoegen
Klik op dit icoon en kies vervolgens het aantal kolommen en rijen. Op de dia verschijnt een tabel die u vervolgens in kunt vullen.

 Grafiek invoegen
Via deze knop opent een menu met allerlei soorten grafieken zoals staafdiagrammen, cirkeldiagrammen en vele andere opties. 

 SmartArt-graphic invoegen
Achter deze knop zit een menu met allerlei schematische weergaves. Denk aan een hiërarchische structuur of een procesweergave met pijlen. 

 3d-model invoegen
Klik op dit icoon om een 3d-model in te voegen. 

 Afbeeldingen invoegen

Via deze knop kan je afbeeldingen vanaf je eigen computer toevoegen, maar ook online- en stockafbeeldingen. 

  Een video invoegen
Klik op dit icoon om een video op de computer te selecteren.

 Een pictogram invoegen
Klik hierop als je een pictogram wil invoegen. Dat is een klein symbool dat op simpele wijze iets weergeeft. 

De optie 'Afbeelding invoegen' zal je vaker nodig hebben, zeker als je PowerPoint vooral gebruikt voor diashows. Het invoegen van een afbeelding kan op twee manieren. Door op een lege pagina op het pictogram voor afbeeldingen te klikken zoals hiervoor beschreven. Of zo:

• Klik op het tabblad Invoegen.
• Klik op Afbeeldingen.
• Klik op Dit apparaat. 
• Een Verkenner-venster opent. Klik op de gewenste foto > Invoegen.
• Door te slepen aan een van de bollen in de hoeken, pas je het formaat van de afbeelding aan.
• Klik in het midden van de afbeelding en sleep om de gehele afbeelding te verplaatsen.

In PowerPoint is het mogelijk om de verschillende dia’s mooi in elkaar over te laten lopen. 

• Klik in het Lint op het tabblad Overgangen.
• In het vak ‘Overgang naar deze dia’ staan allerlei opties. Klik er een aan om een voorbeeld te zien.
• De geselecteerde overgang is toegepast op de huidige dia. Wil je de volgende dia een andere overgang geven? Klik dan rechts in het overzicht van de pagina’s op de volgende pagina. Stel op dezelfde manier een overgang in.
• Wil je alle dia’s dezelfde overgang geven? Klik dan bij het tabblad Overgangen bij het onderdeel ‘Tijdinstellingen’ op Overal toepassen.
• Toch geen overgang? Klik op Geen in de bovenste rij van de overgangen en dan op Overal toepassen.

Wanneer u alle dia’s hebt ingevoegd en overgangen hebt gekozen, is het tijd voor een testronde.

• Ga in het Lint naar het tabblad Diavoorstelling.
• Klik op de meest linkse optie: Vanaf begin.
• De diavoorstelling start nu. Met een muisklik ga je naar de volgende dia. Met een klik op de rechtermuisknop > Vorige kan je eventueel naar de vorige dia. Met een druk op de Esc-toets sluit je af.

Is de diavoorstelling klaar? Dan is het tijd om de presentatie op te slaan.

• Klik op Bestand > Opslaan als.
• Klik onderin op Bladeren.
• Blader via de Verkenner naar de map waarin de presentatie moet komen te staan.
• Typ achter 'Bestandsnaam' een duidelijke naam.
• Klik op Opslaan.

Tip: tijdens het opslaan kan je bij het vak 'Opslaan als' onder het vak 'Bestandsnaam' een ander opslagformaat kiezen. Deze zijn het belangrijkst:

• Als je de diashow opslaat als 'PowerPoint-presentatie' heeft degene die de presentatie opent PowerPoint nodig. De diashow moet dan handmatig worden gestart. 
• Als je de diashow opslaat als 'PowerPoint-voorstelling' krijgt degene die de voorstelling opent, direct de diavoorstelling te zien. Wel zo leuk!