Diapresentatie maken in PowerPoint

Met PowerPoint maak je zelf een presentatie die bij jou past. Het programma is onderdeel van Microsoft 365, net als Word en Excel. 

Een PowerPoint-presentatie lijkt op een diashow, maar heeft veel meer mogelijkheden. Je kunt elke dia vullen met tekst, foto's, grafieken, tabellen, video's en links. Zo geef je er helemaal je eigen draai aan. Maak bijvoorbeeld een leuke presentatie over de vakantie, een hobby of een bijeenkomst van je vereniging.

Maak eerst een bestand aan:

• Klik linksonder op de startknop.
• Klik op de app PowerPoint.
• Klik op Lege presentatie. Je kunt ook een sjabloon   sjabloon Een document dat standaardgegevens bevat die gebruikt kunnen worden als basis voor een nieuw document. Zo beschikt Word over diverse sjablonen om bijvoorbeeld brieven, kaarten of cv's te maken. Sjablonen kunnen alleen een voorbeeldopmaak of ook voorbeeldtekst bevatten. Sommige programma's beschikken over een wizard die je helpt bij het openen en aanpassen van een sjabloon. kiezen. Daarin is al een vormgeving ingesteld die je zelf verder kunt aanpassen.
• Klik op Klikken om een titel toe te voegen en typ een titel.
• Wil je het tekstvak groter of kleiner maken of verplaatsen? Sleep een van de witte rondjes in de hoek van het tekvak naar binnen of buiten of verplaats het tekstvak.
• Klik op Klikken om een ondertitel toe te voegen en typ een ondertitel.
• Heb je geen ondertitel nodig? Klik op de rand van het vak en druk op de Delete-toets.

De eerste pagina ziet er nu nog wat kaal uit. Gebruik daarom een aantal kant-en-klare thema's of bepaal zelf de kleuren, stijl en lettertypen.

• Klik bovenaan op het tabblad Ontwerpen.
• Klik bij het onderdeel 'Thema' op het pijltje naar beneden.
• Je ziet nu meerdere ontwerpen. Klik op een leuk thema.
• Klik rechts van de thema's bij het onderdeel 'Varianten' op een van de kleurenkeuzes.
• Klik rechtsboven op Ontwerpsuggesties en je ziet verschillende ontwerpen. Klik er eventueel een aan om die vormgeving te kiezen voor je pagina.
• De vormgeving van de tekst aanpassen? Klik op het tabblad Start, selecteer de tekst die je aan wilt passen en pas het lettertype en de kleur aan.

Een presentatie bestaat uit een titelpagina en meerdere inhoudelijke pagina's of dia's. Voeg zo een nieuwe dia toe: 

• Klik bovenaan op het tabblad Start.
• Klik op Nieuwe dia.
• De lege dia verschijnt meteen. Links staan genummerde miniatuurversies van de dia's. Klik op de miniatuur van een bepaalde dia om die te bewerken.
• Klik steeds weer op Nieuwe dia om nieuwe pagina's te maken.
  

Op een dia kun je verschillende onderdelen toevoegen, zoals tekst, foto's, tabellen, grafieken en video's. Maak je een nieuwe dia, dan zie je in het midden een aantal icoontjes om deze onderdelen snel in te voegen. Zie je de iconen niet? Klik dan bovenaan op het tabblad Invoegen.

 Tabel invoegen
Klik op dit icoon en kies het aantal kolommen en rijen. Er verschijnt een tabel die je vervolgens kunt invullen.

 Grafiek invoegen
Via deze knop opent een menu met allerlei soorten grafieken zoals staafdiagrammen, cirkeldiagrammen en vele andere mogelijkheden. 

 SmartArt-graphic invoegen
Achter deze knop zit een menu met allerlei schematische weergaves. Denk aan een hiërarchische structuur of een procesweergave met pijlen. 

 3d-model invoegen
Klik op dit icoon om een 3d-model in te voegen. 

 Afbeeldingen invoegen
Via deze knop kan je afbeeldingen vanaf je eigen computer toevoegen, maar ook online- en stockafbeeldingen. 

  Een video invoegen
Klik op dit icoon om een video op de computer te selecteren.

 Een pictogram invoegen
Klik hierop als je een pictogram wilt invoegen. Dat is een klein symbool dat op simpele wijze iets weergeeft. 

Veel presentaties hebben afbeeldingen. Voeg zo een afbeelding toe:

• Klik op de juiste dia.
• Klik bovenaan op het tabblad Invoegen.
• Klik op Afbeeldingen.
• Klik op Dit apparaat. 
• Klik op de gewenste foto > Invoegen.
• Klik op de afbeelding en sleep de bollen in de hoeken naar binnen of buiten om het formaat aan te passen.
• Klik in het midden van de afbeelding en sleep om de afbeelding te verplaatsen.

Laat zo de verschillende dia's mooi in elkaar overlopen:

• Klik bovenaan op het tabblad Overgangen.
• In het vak 'Overgang naar deze dia' staan allerlei keuzemogelijkheden. Klik er een aan om een voorbeeld te zien.
• De geselecteerde overgang is toegepast op de huidige dia. 
• Wil je alle dia's dezelfde overgang geven? Klik dan bij 'Tijdinstellingen' op Overal toepassen.
• Toch geen overgang? Klik op Geen in de bovenste rij van de overgangen en dan op Overal toepassen.

Is de presentatie klaar? Dan is het tijd voor een testronde. Doe dat zo:

• Klik bovenaan op het tabblad Diavoorstelling.
• Klik linksboven op Vanaf begin.
• De diavoorstelling start. Klik met de muis of druk op het pijltje naar rechts op het toetsenbord om naar de volgende dia te gaan.
• Klik met de rechtermuisknop en kies > Vorige om naar naar de vorige dia te gaan. Of druk op het pijltje naar links op het toetsenbord.
• Druk op de Esc-toets om de diavoorstelling te stoppen.

Is je presentatie klaar? Sla 'm dan op:

• Klik bovenaan op Bestand > Opslaan als.
• Klik onderin op Bladeren.
• Ga naar de map waarin de presentatie moet komen te staan.
• Typ achter 'Bestandsnaam' een duidelijke naam.
• Klik op Opslaan.

Tip: tijdens het opslaan kun je bij 'Opslaan als' ook een ander bestandsformaat kiezen.

• PowerPoint-presentatie: het bestand opent in PowerPoint. Handig als jij of iemand anders de presentatie nog wil aanpassen.
• PowerPoint-voorstelling: het bestand opent meteen als diavoorstelling. Handig als je de presentatie alleen wil laten zien en dat anderen deze niet eerst hoeven te openen of te bewerken.