Sneller bestanden vinden op Mac via Finder
Als er veel documenten op een Mac staan, kan het lastig zijn om het bestand te vinden dat u zoekt. Met een gerichte zoekactie heeft u sneller resultaat.
Uitgebreide zoekfunctie
Zoeken naar een bestand, programma of e-mail, kan een hoop tijd in beslag nemen als u de naam van het bestand niet meer exact weet. Of geen idee hebt waar het bestand is opgeslagen. Met de Finder kunt u zoeken naar deze bestanden. Door extra criteria aan een zoekopdracht toe te voegen, hebt u sneller beet. Zo kunt u bijvoorbeeld zoeken op bestandssoort of naar onderdelen die op een specifieke datum zijn aangemaakt. Een uitleg over zoeken op de Mac.
Filters openen
U kunt filters toevoegen aan een zoekactie. Hiervoor moet de Finder worden geopend op uw 'thuismap'. Dat is de map met uw gebruikersnaam. Is die geopend? Ga dan als volgt te werk om het veld met filters te openen:
- Open de Finder. Klik daarvoor op het pictogram van het lachende gezicht op het Dock.
- Klik rechtsboven op het vergrootglas om het zoekveld te openen.
- Typ een trefwoord en druk op Enter.
- Klik op Deze Mac.
- Klik op de knop met het plusteken aan de rechterkant onder het zoekveld. Deze knop staat naast het woord 'Bewaar'.
Zoeken op soort
Als u op het plusteken hebt geklikt, is er een nieuw menu verschenen onder het veld met 'Deze Mac'. Dit menu bestaat uit twee keuzevakken. Links staat waarschijnlijk 'Naam'. In dit vak selecteert u waar u op wilt zoeken. Bijvoorbeeld het soort bestand of de datum waarop het is aangemaakt. Rechts staat waarschijnlijk 'Zoekresultaten'. De opties in dit keuzevak zijn afhankelijk van wat links is geselecteerd.
Wij gaan zoeken op soort. Doe dit als volgt:
- Klik op het linker keuzevak.
- Klik op Soort.
- Klik op het rechter keuzevak.
- Kies een type. Bijvoorbeeld Document, App of Afbeelding. Kies Andere om zelf een soort toe te voegen.
- Na sommige keuzes, zoals bij afbeeldingen of documenten, verschijnt een derde keuzevak. Maak een keuze uit de opties door erop te klikken.
- De optie 'Andere' gekozen? Typ dan zelf het gezochte bestandstype in het derde keuzevak.
De resultaten van de zoekopdracht verschijnen direct in beeld.
Meer zoekfuncties
De andere zoekcriteria 'Laatst geopend', 'Laatst bewerkt', 'Aanmaakdatum', 'Naam', 'Bestandsextensie' en 'Inhoud', werken op een vergelijkbare manier.
- Klik bijvoorbeeld op Naam om te zoeken naar een onderdeel waarvan de naam bepaalde letters of tekens bevat.
- Klik op het vak Zoekresultaten om meer zoekopties te krijgen zoals 'Bevat', 'Begint met', 'Eindigt op', 'Is', of 'Is niet'.
- Vul de andere criteria in het derde vakje.
De zoekresultaten verschijnen direct.
Zelf zoekopties toevoegen
Bestanden bevatten zogeheten metadata. Dit is informatie die is opgeslagen in het bestand. Bij afbeeldingen is dit bijvoorbeeld het cameratype of de sluitertijd van de gemaakte foto. Maar dit kan ook de auteur van een e-book zijn, een telefoonnummer, locatie, lettertype en nog veel meer.
Ook hierop kan worden gezocht:
- Klik op het menu linker zoekvak en klik op Andere...
- Een nieuw venster opent. Hierin staan alle zoekopties die kunnen worden toegevoegd. Klik bijvoorbeeld op Aanschafdatum als u wilt zoeken op de datum waarop u een item hebt gekocht. Of klik op Auteurs als u wilt zoeken op de schrijver van een bestand.
- Klik op OK.
- Klik op het rechter keuzevak om de zoekresultaten te verfijnen.
Bewaren
U kunt een zoekopdracht ook bewaren. Zo kunt u later nog eens op hetzelfde zoeken.
- Voer een zoekopdracht uit.
- Klik op Bewaar.
- Geef de zoekopdracht een naam.
- Zet een vinkje voor 'Voeg toe aan navigatiekolom' om altijd snel naar de zoekopdracht te kunnen gaan.
- Klik op Bewaar.