Grafiek maken Excel

Wij mensen zijn visueel ingesteld. Daarom zien we in een grafiek of diagram sneller een verband tussen gegevens. Een grafiek is immers een visuele presentatie van een gegevenstabel. Hieronder bespreken we de vaakst gebruikte grafieken en wanneer je ze gebruikt.

Het taart- of cirkeldiagram is overbekend. Zo'n diagram bestaat uit verschillende (taart)punten. Samen zijn die altijd 100 procent (de hele taart). Een taartdiagram is heel geschikt om de grootte van onderdelen ten opzichte van het totaal te laten zien. Neem bijvoorbeeld een postzegelverzameling die is uitgesplitst in aantallen per continent:

	Totaal
Europa	132
Noord-Amerika	85
Zuid-Amerika	60
Australië & Oceanië	78
Azië	103
Afrika	72

In een taartdiagram ziet dat er zo uit:

• Neem om te oefenen bovenstaande gegevens over in Excel.
• Selecteer de tabel in zijn geheel.
• Klik op het tabblad Invoegen.
• Klik in de groep 'Grafieken' op de knop Aanbevolen grafieken.
• Klik op Alle grafieken.
• Klik op Cirkel.
• Klik op Ok.
• Het taartdiagram verschijnt, zonder cijfers in de taartpunten. Klik met de rechtermuisknop op een willekeurige taartpunt.
• Klik op Gegevenslabels toevoegen.
• Zijn de cijfers lastig te lezen, klik dan op een willekeurig cijfer.
• Klik bovenin het menu op Start.
• Selecteer onder 'lettertype' een kleur voor de cijfers die ze beter leesbaar maakt. Wit werkt meestal goed.
• Ook de percentages van de taartpunten weergeven? Klik weer met de rechtermuisknop op een taartpunt.  
• Klik op Gegevenslabels opmaken.
• Zet in het menu aan de rechterkant een vinkje voor Percentage.
• Verwijder eventueel het vinkje bij Waarde om alleen de percentages weer te geven.

Een taartdiagram heeft een belangrijke beperking: bij meer dan zes punten wordt het al snel onoverzichtelijk. Gebruik dan een staafdiagram.

Bekijk de stappen ook in onze video: 

In een staafdiagram zie je in één oogopslag de grootte van verschillende gegevens. Een verschil met het taartdiagram is dat de onderdelen niet optellen naar 100 procent. Maar een staafdiagram blijft ook met veel verschillende gegevens overzichtelijk. Met als voorbeeld de postzegels ziet het staafdiagram er zo uit:

• Selecteer de tabel met postzegelgegevens in zijn geheel.
• Klik op het tabblad Invoegen.
• Klik in de groep 'Grafieken' op de knop Aanbevolen grafieken.
• Klik op Alle grafieken.
• Klik op Staaf.
• Klik op Ok.
• Het staafdiagram verschijnt, zonder cijfers ernaast. Klik met de rechtermuisknop op een willekeurige staaf.
• Klik op Gegevenslabels toevoegen en doorloop de laatste paar stappen uit de vorige alinea. 

Een lijngrafiek gebruik je om een ontwikkeling in de tijd weer te geven. Bijvoorbeeld hoeveel postzegels uit Europa je per jaar hebt verzameld. We nemen deze gegevens als uitgangspunt:

 

	2020	2021	2022	2023
Europa	35	38	26	33

 

 

• Neem om te oefenen bovenstaande tabel over in Excel. 
• Hebt u de gegevens overgenomen? Selecteer dan de tabel met gegevens in zijn geheel. 
• Klik op het tabblad Invoegen.
• Klik in de groep 'Grafieken' op de knop Aanbevolen grafieken.
• Klik op Alle grafieken.
• Klik op Lijn.
• Klik op Ok.
• Cijfers vermelden bij de pieken en dalen? Klik dan op Gegevenslabels toevoegen. 

Een kolomdiagram is ook handig om een ontwikkeling te tonen. We nemen weer deze gegevens als uitgangspunt:

 

	2020	2021	2022	2023
Europa	35	38	26	33

 

 

• Selecteer de tabel met postzegelgegevens in zijn geheel.
• Klik op het tabblad Invoegen.
• Klik in de groep 'Grafieken' op de knop Aanbevolen grafieken.
• Klik op Alle grafieken.
• Klik op Kolom.
• Klik op Ok.
• Het kolomdiagram verschijnt, zonder cijfers. Klik met de rechtermuisknop op een willekeurige kolom.
• Klik op Gegevenslabels toevoegen. De cijfers zijn nu toegevoegd. 

Helemaal tevreden over de grafiek? Sla 'm dan op als afbeelding zodat u hem kan toevoegen aan een Word-document of mail.