Voorkom een overvol adresboek bij Google

Als je iemand voor het eerst mailt met Gmail, voegt het programma diegene automatisch toe aan het adresboek. Bij Gmail heet dat adresboek 'Contacten'. Het onderdeel 'Contacten' staat op de site contacts.google.com. Of klik binnen Gmail op de knop met de blokjes rechtsboven > Contacten.

Als je met veel mensen en organisaties mailt, is het niet zo handig dat iedereen meteen in de lijst met contactpersonen wordt gezet. Het adresboek staat dan snel vol met mensen met wie je maar eenmalig contact hebt. Het is handiger om zelf te bepalen wie er wel en niet in Contacten komen te staan.

Pas de instellingen aan zodat niet iedereen in je adresboek komt te staan:

• Ga naar gmail.com en log in met je accountgegevens.
• Klik op het icoon Instellingen .
• Klik in het menu op Alle instellingen bekijken.
• Klik, zo nodig, op het tabblad Algemeen.
• Scrol naar beneden tot je 'Contacten maken voor automatisch aanvullen' ziet staan.
• Selecteer de optie Ik voeg zelf contactpersonen toe.
• Klik onderaan op Wijzigingen opslaan.

Niemand komt nu meer automatisch in je adresboek te staan. Om e-mailadressen te laten aanvullen tijdens het e-mailen, moeten ze eerst handmatig aan je Contacten worden toegevoegd.

• Klik binnen Gmail op de knop met de blokjes rechtsboven.
• Klik op Contacten.
• Klik op de knop Contact maken > Een contact maken.
• Vul de naam en het e-mailadres van de contactpersoon in.
• Klik op Meer tonen om meer velden te zien, bijvoorbeeld om iemands verjaardag in te vullen.
• Klik bovenaan op Opslaan als je klaar bent.

De contactpersoon is toegevoegd. Er verschijnt een overzicht van het aangemaakte contact. Je vindt de gegevens van de contacten terug onder 'Contacten'. Gmail vult het mailadres nu automatisch aan wanneer je tijdens het mailen een naam of adres typt in het veld 'Aan'.