Werken met Dropbox via internet

Om de opslagdienst Dropbox te kunnen gebruiken, heb je internet en een gratis account nodig. Dropbox is te gebruiken via de internetsite van de dienst, maar ook via een programma of een app. De verschillende mogelijkheden van programma's en apps zijn allemaal door elkaar te gebruiken, zo lang je maar inlogt met hetzelfde account. Dit artikel gaat over Dropbox gebruiken via een internetprogramma, zoals de browsers Chrome, Firefox, Edge of Safari. 

Welk apparaat de gebruiker ook heeft, via de website Dropbox.com kan hij altijd in zijn Dropbox-account en de bestanden bekijken of openen.

• Ga naar dropbox.com
• Klik rechtsboven op Aanmelden.
• Klik onder 'E-mailadres' op het invulveld en typ het mailadres waarmee je jezelf hebt aangemeld bij Dropbox.
• Klik op Doorgaan.
• Klik onder 'Wachtwoord' op het invulveld en typ het bijbehorende wachtwoord.
• Zit je niet op je eigen pc? Haal dan het vinkje weg voor Mij onthouden.
• Klik op Aanmelden.

De eerste keer dat je de website bezoekt, is er een rondleiding beschikbaar om Dropbox via internet te leren kennen.

Tweestapsverificatie

Als je tweestapsverificatie hebt ingesteld, log je in met je wachtwoord en ook een 6-cijferige code. Deze code krijg je via een sms-bericht of een authentictie-app op je telefoon of in je postvak van het opgegeven mailadres. Volg hierbij de volgde stappen:

• Bekijk de code op de telefoon of in je postvak. 
• Typ op de computer de 6-cijferige code in.
• Klik zo nodig op Doorgaan.
• Mogelijk vraagt Dropbox je om een beveiligingssleutel in te stellen. Klik op Een beveiligingssleutel maken en volg de stappen of klik op Later instellen. 

Ook kan er een aanbod voor een gratis proefperiode van Dropbox verschijnen. Klik naast het venster om 'm te sluiten. 

Als het programma Dropbox op de computer staat, komt er in de Verkenner (Windows) of de Finder (Mac) een map van Dropbox. Alle bestanden in deze map, worden ook online opgeslagen in Dropbox. Ze worden gesynchroniseerd. Eén bestand is dus op twee plekken beschikbaar en wijzigingen worden op beide locaties opgeslagen. Let op: verwijder je een bestand uit deze map of uit de cloud dan is het bestand op beide plekken verwijderd.

In de clouddienst Dropbox kan de gebruiker allerlei soorten bestanden opslaan en bekijken. Open een bestand zo:

• Klik links op Alle bestanden.
• Het overzicht van de opgeslagen bestanden opent. Klik op de naam van een bestand om het te openen.
• Het bestand opent aan de rechterkant in een deelvenster. Klik linksboven in het deelvenster op het kruisje om het te sluiten.

Mappen zijn handig voor het ordenen van bestanden. Maak zo een nieuwe map aan:

• Klik op Alle bestanden.
• Klik bovenaan op Nieuw > Map > Map. 
• Typ de naam van de map.
• Kies of je de map wil delen of niet. Klik op Alleen bepaalde personen om de map te delen. Laat het vinkje voor Alleen ik staan om het niet te delen.
• Klik op Maken.
• Is de nieuwe map een gedeelde map, doe dan het volgende:
  
  • Klik op Doorgaan. 
  • Klik op Voeg een e-mailadres of naam toe.
  • Typ het e-mailadres van de persoon die toegang mag tot de map en druk op de Enter-toets. Voer op deze manier eventueel meerdere mailadressen in.
  • Klik op Voeg een bericht toe (optioneel) als je nog een boodschap voor de ontvanger wil doorgeven en typ een bericht. 
  • Wil je dat anderen ook bestanden in de map zetten of verwijderen, laat dan de optie 'Kan bewerken' geselecteerd staan. Mogen zij alleen de bestanden bekijken, klik dan op Kan bewerken > Kan dit bestand weergeven.
  • Klik op Delen.

De map is aangemaakt.

Upload als volgt een bestand of map via de website:

• Klik op Alle bestanden.
• Klik bovenaan op Uploaden > Bestand of op Uploaden > Map.
• Selecteer het bestand, de bestanden of de map. 
• Klik op Openen bij het uploaden van losse bestanden of op Uploaden als je een map hebt gekozen.
• Klik indien nodig nogmaals op Uploaden.

Er verschijnt een venter waar je de voortgang van het uploaden kan zien. Even later krijg je een melding dat het bestand, de bestanden of de map op Dropbox staan. Klik op het kruisje naast 'Uploads' om het venster te sluiten. 

Verplaats zo bestanden naar een andere map in Dropbox:

• Klik op Alle bestanden.
• Klik helemaal rechts van de de naam van een bestand op Meer, dat is het icoon van de drie puntjes dat verschijnt als je het bestand aanwijst:
  

• Klik op Verplaatsen.
• Klik op de map waarnaar het bestand verplaatst moet worden.
• Klik op Verplaatsen.

Het bestand staat nu in de gekozen map.

Verwijder bestanden die niet bewaard hoeven te blijven. Zo komt er ruimte vrij voor andere bestanden.

• Klik op Alle bestanden.
• Klik helemaal rechts van de de naam van een bestand op Meer, dat is het icoon van de drie puntjes dat verschijnt als je het bestand aanwijst.
• Klik op Verwijderen > Verwijderen.

Het bestand is verplaatst naar de map 'Verwijderde bestanden'. Bestanden blijven hier dertig dagen in staan.

Verwijderde bestanden blijven online nog dertig dagen in de map 'Verwijderde bestanden' staan. Met een Dropbox Professional-abonnement staan ze zelfs 120 dagen in deze map. Wil je het verwijderde bestand toch bewaren? Zet het dan terug.

• Klik links op Verwijderde bestanden.
• Klik op het bestand.
• Klik op Terugzetten.
• Heb je een hele map verwijderd? Dan kies je de optie Alle bestanden terugzetten.
• Het bestand staat weer op de vorige locatie, waar het stond voor het verwijderen.
• Klik linksboven op het Dropbox-logo om terug te keren naar de beginpagina.

Dropbox-gebruikers kunnen bestanden delen met anderen. Dat kan door het bestand te delen via e-mail, of een link aan te maken naar het bestand en die link te versturen naar de beoogde ontvanger.

Deel zo een bestand:

• Klik op Alle bestanden.
• Klik helemaal rechts van de de naam van een bestand op Meer, dat is het icoon van de drie puntjes dat verschijnt als je het bestand aanwijst.
• Klik op Delen > Delen met Dropbox.
• Klik op Personen toevoegen, typ het e-mailadres van de ontvanger en druk op de Enter-toets. Voeg zo eventueel meer ontvangers toe.
• Kies of de ontvanger het bestand mag bewerken (Kan bewerken) of alleen mag bekijken (Kan bewerken > Kan dit bestand weergeven). Dit geldt voor bijvoorbeeld Word-bestanden. Bij afbeeldingen kan de ontvanger die alleen bekijken, niet bewerken.
• Typ eventueel nog een begeleidend bericht in het veld 'Voeg een opmerking toe (optioneel)'.
• Klik op Delen.

De ontvanger krijgt een e-mail met de melding dat er een bestand of map gedeeld is.

Bestand delen via link

Als de gebruiker een bestand via een link deelt, kan iedereen het openen. Deel zo een bestand via een link: 

• Klik op Alle bestanden.
• Klik helemaal rechts van de de naam van een bestand op Meer, dat is het icoon van de drie puntjes dat verschijnt als je het bestand aanwijst.
• Klik op Delen > Delen met Dropbox.
• Klik op Link kopiëren.
• Standaard kan iedereen met de link het bestand bewerken. Dit geldt voor bijvoorbeeld Word-bestanden. Bij afbeeldingen kan de ontvanger die alleen bekijken, niet bewerken. Wil je dat de ontvanger het bestand alleen kan bekijken, volg dan onderstaande stappen:
  • Klik dan achter 'Iedereen met deze link kan bewerken' op Beheren. 
  • Er verschijnt een venster. Klik op het tabblad Link voor weergave. 
  • Klik op Link maken. 
  • Klik zo nodig op Link kopiëren. 
• De link is op de achtergrond gekopieerd. Plak de link in bijvoorbeeld een e-mail met de toetscombinatie Ctrl+V (Windows) of Cmd+V (Mac).

De ontvanger kan via de link het bestand bekijken en/of bewerken.