Werken met iCloud Drive op iPhone of iPad

iCloud Drive is een onderdeel van iCloud. Met iCloud Drive kunnen mensen allerlei bestanden openen, bewerken en opslaan. De bestanden zijn online opgeslagen. Hierdoor worden ze op elk apparaat met iCloud Drive, bijgewerkt als er een internetverbinding is. Eén bestand is dus op twee plekken beschikbaar en wijzigingen worden op beide locaties opgeslagen. Belangrijk om te weten: verwijder je een bestand uit deze map of uit de cloud dan is het bestand op beide plekken verwijderd. Wees hiervan bewust als je iCloud Drive gebruikt als back-upmiddel.

Gebruikers van iCloud hebben een internetverbinding en een gratis Apple Account nodig. iCloud is gericht op de gebruikers van een Mac, iPhone en/of iPad. Daarnaast is de app Bestanden nodig. Deze staat standaard op het toestel.

Om met iCloud Drive te kunnen werken, moet de gebruiker eerst inloggen met het Apple Account:

• Tik op Instellingen.
• Staat bovenaan je naam, dan ben je ingelogd.
  
  
• Is dat niet het geval, maar heb je wel een Apple Account? Tik dan op Apple Account.
• Tik op Log handmatig in.
• Tik op E-mail of telefoonnummer en typ het e-mailadres.
• Tik op Volgende of Ga door.
• Typ het bijbehorende wachtwoord en tik op Volgende of Gereed.
• Als je nog meer Apple-apparaten hebt of een telefoonnummer hebt opgegeven, dan komt daarop een verificatiecode binnen. Vul deze code in.
• Staat er een toegangscode ingesteld voor de iPad/iPhone, voer deze dan nu in. Dit is dezelfde toegangscode waarmee je normaliter het apparaat ontgrendelt.

De gebruiker moet de verschillende onderdelen van iCloud ook nog aanzetten op de iPad/iPhone. Controleer zo of iCloud Drive aanstaat:

• Tik op de app Instellingen.
• Tik op je gebruikersnaam.
• Tik op iCloud.
• Tik op Drive in het tabblad 'Opgeslagen in iCloud'.
• Controleer of het schuifje achter 'Synchroniseer de iPhone/iPad' aanstaat (groen is). Zo niet? Tik dan op het schijfje om het aan te zetten.

In de clouddienst iCloud Drive kan de gebruiker allerlei soorten bestanden opslaan en bekijken. Open een bestand zo:

• Tik op de app Bestanden.
• Tik op Blader.
• Tik onder 'Locaties' op iCloud Drive. Zie je dat niet staan? Maak op de iPad het linkernavigatievenster beschikbaar via het icoon van het zijvenster. Of blader op de iPhone via het pijltje linksboven helemaal terug naar het begin. Tik eventueel eerst nog op Locaties.
• Zit je in de iCloud Drive? Tik dan op de map waarin het bestand zit dat je wil bekijken.
• Tik op het gewenste bestand.
• Tik op Gereed rechtsboven of, wanneer het bestand opent in een andere app, op Bestanden helemaal linksboven in het scherm om terug te keren.

Als een document gemaakt is in een programma dat niet op de iPad/iPhone staat, dan kun je het document niet bewerken. Gebruik dus op de verschillende apparaten hetzelfde programma om documenten in te bewerken. Maak je tekstdocumenten in Pages op de Mac, bewerk het document dan ook met de Pages-app op de iPhone of iPad. Maak je de tekstdocumenten in Word, gebruik dan ook de bijbehorende Word-app op je mobiele apparaat, etc.

Een tekstdocument of spreadsheet bewerken werkt zo:

• Tik eventueel eerst op een map.
• Tik op het document dat je wil bewerken.
• Het document opent in het bijbehorende programma.
  • Bij een Numbers of Pages bestand: tik op rechtsboven Wijzig en begin met typen. Zie je deze knop niet staan? Dan kun je gelijk beginnen met typen.
  • Bij een Word bestand: tik op het potloodje boven in het scherm  en begin met typen. Klaar met bewerken? Klik op gereed.
• Tik helemaal links bovenaan op Bestanden om weer terug te keren naar die app.

In iCloud Drive op de iPad/iPhone kan de gebruiker geen documenten aanmaken. Daar zijn weer andere apps, zoals Pages/Word en Numbers/Excel, voor. Wie een document aanmaakt in zo'n andere app, kan het vervolgens wel weer via de app Bestanden openen en bewerken.

Mappen zijn handig voor het ordenen van bestanden. Maak zo een nieuwe map aan:

• Tik op het icoon van een map met plusteken . Staat dit niet in beeld? Tik dan op het ronde icoon met de driepuntjes > Nieuwe map.
• Typ de naam van de map en tik op de blauwe Enter-toets of Gereed.

Verplaats zo bestanden uit iCloud Drive naar een andere map in iCloud Drive:

• Tik eventueel op een map om het gewenste bestand in beeld te krijgen.
• Tik op de iPhone rechtsboven op het ronde icoon met drie stipjes.
• Tik op Selecteer.
• Tik op het bestand dat je wilt verplaatsen.
• Tik onderin op het icoon van het mapje.

• Tik op de iPad lang op het gewenste bestand > Verplaats.
• Navigeer naar/open de map waarin het bestand moet komen. Tik daarvoor eventueel op de pijltjes linksboven.
• Heb je de gewenste plek gevonden? Tik rechtsboven op Verplaats.

Het bestand staat nu in de gekozen map.

Verwijder bestanden die je niet wilt bewaren uit iCloud Drive. Zo maak je ruimte vrij voor andere bestanden.

• Tik eventueel eerst op de map waarin het bestand staat dat je wilt verwijderen.
• Tik op de iPhone rechtsboven op het ronde icoon met drie stippen.
• Tik op Selecteer.
• Tik op het bestand dat je wilt verwijderen.
• Tik onderin op het icoon van de prullenbak . Of tik op de iPad lang op het bestand > Verwijder.

Het bestand is verwijderd op alle apparaten waar je iCloud Drive gebruikt. Het verwijderde bestand staat nog dertig dagen in de map 'Recent Verwijderd'.

Wil je een verwijderd bestand toch behouden? Zet het als volgt terug:

• Tik op de app Bestanden.
• Tik op Blader.
• Tik onder 'Locaties' op Recent verwijderd. Zie je dat niet staan? Maak op de iPad het linkernavigatievenster beschikbaar via het icoon van een zijvenster . En blader op de iPhone via het pijltje linksboven helemaal terug naar het begin. Tik eventueel nog op Locaties.
• Tik op de iPhone op het ronde icoon met drie stippen.
• Tik op Selecteer. 
• Tik op het bestand dat je wilt terugzetten.
• Tik onderin op Zet terug.

Het bestand staat weer in iCloud Drive.