Werken met iCloud Drive op iPhone of iPad

iCloud Drive is een onderdeel van iCloud. Met iCloud Drive kunnen mensen allerlei bestanden openen, bewerken en opslaan. De bestanden zijn online opgeslagen. Hierdoor worden ze op elk apparaat met iCloud Drive, bijgewerkt als er een internetverbinding is.

Gebruikers van iCloud hebben internetverbinding en een gratis Apple ID nodig. iCloud is gericht op de gebruikers van een Mac, iPhone en/of iPad. Daarnaast is de app Bestanden nodig. Deze staat standaard op het toestel.

Om met iCloud Drive te kunnen werken, moet de gebruiker eerst inloggen met het Apple ID:

• Tik op Instellingen.
• Staat bovenaan uw naam, dan bent u ingelogd.
  
• Is dat niet het geval, maar hebt u wel een Apple ID? Tik dan op Log in op je iPhone/iPad.
• Tik op E-mail en typ het e-mailadres.
• Tik op Volgende.
• Typ het bijbehorende wachtwoord en tik op Volgende.
• Als u nog meer Apple-apparaten hebt of een telefoonnummer hebt opgegeven, dan komt daarop een verificatiecode binnen. Vul deze code in.
• Staat er een toegangscode ingesteld voor de iPad/iPhone, voer deze dan nu in.

De gebruiker moet de verschillende onderdelen van iCloud ook nog aanzetten op de iPad/iPhone. Controleer zo of iCloud Drive aanstaat:

• Tik op Instellingen.
• Tik op uw gebruikersnaam.
• Tik op iCloud.
• Controleer in iOS/iPadOS 15 of eerder of het schuifje achter 'iCloud Drive' groen is. Is dit niet het geval? Tik er dan op. Controleer in iOS/iPadOS 16 of achter 'iCloud Drive' de tekst 'Aan' staat. Zo niet, tik er dan op en tik vervolgens op het schuifje achter 'Synchroniseer de iPhone/iPad'.

In de clouddienst iCloud Drive kan de gebruiker allerlei soorten bestanden opslaan en bekijken. Open een bestand zo:

• Tik op de app Bestanden.
• Tik op de iPhone onderin op Blader.
• Tik onder 'Locaties' op iCloud Drive. Ziet u dat niet staan? Maak op de iPad het linkernavigatievenster beschikbaar via het langwerpige pictogram met een zijvenster. En blader op de iPhone via het pijltje linksboven helemaal terug naar het begin. Tik eventueel nog op Locaties.
• Tik op de map waarin het bestand zit.
• Tik op het gewenste bestand.
• Tik op Gereed of linksboven op het pijltje met de tekst Bestanden om terug te keren naar de map.

Als een document gemaakt is in een programma dat niet op de iPad/iPhone staat, dan kunt u het document niet bewerken. Gebruik dus op de verschillende apparaten hetzelfde programma om documenten in te bewerken. Maakt u tekstdocumenten in Pages op de Mac, bewerk het document dan ook met de Pages-app op de smartphone of tablet. Maakt u de tekstdocumenten in Word, gebruik dan ook de bijbehorende Word-app op uw mobiele apparaat.

Een tekstdocument of spreadsheet bewerken werkt zo:

• Tik eventueel eerst op een map.
• Tik op een document.
• Het document opent in het bijbehorende programma. Tik op rechtsboven Wijzig en begin met typen. Ziet u deze knop niet staan? Dan kunt gelijk beginnen met typen.
• Tik op Documenten als u klaar bent.
• Tik links bovenaan op Bestanden om weer terug te keren naar die app.

In iCloud Drive op de iPad/iPhone kan de gebruiker geen documenten aanmaken. Daar zijn weer andere apps, zoals Pages/Word en Numbers/Excel, voor. Wie een document aanmaakt in zo'n andere app, kan het vervolgens wel weer via de app Bestanden openen en bewerken.

Mappen zijn handig voor het ordenen van bestanden. Maak zo een nieuwe map aan:

• Tik op het pictogram van een map met plusteken . Staat het pictogram niet in beeld? Tik dan eens lang op het scherm > Nieuwe map.
• Typ de naam van de map en tik op de blauwe Enter-toets of Gereed.

Verplaats zo bestanden uit iCloud Drive, naar een andere map in iCloud Drive:

• Tik eventueel op een map om het gewenste bestand in beeld te krijgen.
• Tik op de iPhone rechtsboven op het ronde pictogram met drie stipjes.
• Tik op Selecteer.
• Tik op het bestand dat u wilt verplaatsen.
• Tik onderin op het pictogram van het mapje. Of tik op de iPad op het woord Verplaats.
  
• Navigeer naar/Open de map waarin het bestand moet komen. Tik daarvoor eventueel op iCloud Drive of de pijltjes linksboven.
• Tik rechtsboven op Verplaats.

Het bestand staat nu in de gekozen map.

Verwijder bestanden die u niet wilt bewaren uit iCloud Drive. Zo maakt u ruimte vrij voor andere bestanden.

• Tik eventueel eerst op de map waarin het bestand staat dat u wilt verwijderen.
• Tik op de iPhone rechtsboven op het ronde pictogram met drie stippen.
• Tik op Selecteer.
• Tik op het bestand dat u wilt verwijderen.
• Tik onderin op het pictogram van de prullenbak . Of tik op de iPad op het woord Verwijder.

Het bestand is verwijderd op alle apparaten waar u iCloud Drive gebruikt. Het verwijderde bestand staat nog dertig dagen in de map 'Recent Verwijderd'.

Wilt u een verwijderd bestand toch behouden? Zet het als volgt terug:

• Tik op de app Bestanden.
• Tik op de iPhone onderin op Blader.
• Tik onder 'Locaties' op Recent verwijderd. Ziet u dat niet staan? Maak op de iPad het linkernavigatievenster beschikbaar via het langwerpige pictogram met een zijvenster. En blader op de iPhone via het pijltje linksboven helemaal terug naar het begin. Tik eventueel nog op Locaties.
• Tik op de iPhone op het ronde pictogram met drie stippen.
• Tik op Selecteer.
• Tik op het bestand dat u wilt terugzetten.
• Tik onderin op Zet terug.

Het bestand staat weer in iCloud Drive.