Werken met labels in Gmail

Een label is een soort mapje waarin u mails met een bepaald onderwerp of thema verzamelt. Zo'n label maakt u zelf, waarna binnenkomende mails automatisch worden gemarkeerd met dit label. Denk bijvoorbeeld aan een mapje met het label ‘Tickets’ of een label ‘Vereniging’. U zou zelfs een mapje kunnen maken met het label ‘SeniorWeb’ om daarin alle mails van SeniorWeb in te bewaren. Handig om snel iets terug te vinden!

Maak op de pc als volgt een label in Gmail:

• Surf naar www.gmail.com en log in.
• Klik linksboven op het hoofdmenu, dat is het pictogram met de drie horizontale strepen.
• Scrol naar beneden in dit hoofdmenu en klik op Meer.
• Scrol verder naar beneden en klik op Nieuw label maken.
• Typ een naam in.
  • Het onderdeel 'Label onderbrengen onder' kan worden overgeslagen. Dat is alleen nodig als u een map wilt maken binnen een map (dus een submap).
• Klik op Maken.

In het hoofdmenu links verschijnt nu het aangemaakte label tussen de mappen onder 'Labels'. Maak eventueel op dezelfde manier meer labels.

Tijd om mails te verbinden aan het aangemaakte label. Wijs op de volgende manier een mail toe aan aan label:

• Klik op het vierkantje voor een mail in uw postvak om het te selecteren. Er verschijnt een vinkje.
• Klik op het label-icoon.

• Klik op het vierkantje bij het juiste label om een vinkje te zetten. U kunt een mail bij meerdere labels onderbrengen.
• Klik op Toepassen.

Op deze manier kunt u iedere mail meteen labelen. Eventueel kunt u ook meerdere mails in één keer selecteren om ze in één keer allemaal te labelen.

Wilt u nieuwe mails automatisch bij een label laten binnenkomen? Lees dan het artikel ‘Automatische filters gebruiken in Gmail’.

Bekijk in één oogopslag alle mails met een bepaald label. Dat kan op twee manieren:

1. Typ in de zoekbalk bovenin Gmail de naam van het label in. In de zoeksuggesties zal automatisch het label omhoog komen. Klik erop om de mails onder dat label te tonen.
2. Klik op de drie horizontale streepjes linksboven om het hoofdmenu te openen. Klik in de menulijst onder 'Labels' op het gewenste label.

Wordt het toch een rommeltje of zijn er labels die u niet gebruikt? Dan is er nog de optie om labels te beheren. Dit gaat zo:

• Klik linksboven op de drie horizontale strepen om het hoofdmenu te openen.
• Scrol naar beneden in dit hoofdmenu en klik op Meer.
• Scrol nog iets verder naar beneden en klik op Labels beheren

Hier ziet u een overzicht van alle mappen, categorieën en labels. Per onderdeel is te kiezen voor 'Weergeven' of 'Verbergen'. Bepaal naar eigen inzicht welke onderdelen wel of niet belangrijk zijn. Dikgedrukt betekent dat die optie is geselecteerd.

• Is ‘tonen’ dikgedrukt, maar moet de map verborgen worden? Klik dan op Verbergen.
• Is ‘verbergen’ dikgedrukt, maar moet de map juist wel getoond worden? Klik dan op Weergeven.
• Bij 'Labels' staat ook de mogelijkheid om het label alleen weer te geven als er ongelezen mails in zitten. Klik in dat geval op Tonen wanneer ongelezen.
• Bij 'Labels' is het ook mogelijk om deze hier te verwijderen of te bewerken. Klik in dat geval op de gewenste optie. Bij het verwijderen van een label worden de berichten met dit label niet verwijderd.