Menu Zoek

Werken met labels in Gmail

Maak zelf labels in GmailLabels helpen bij het georganiseerd houden van het Gmail-postvak. Maar wat is een label precies en hoe werkt u er mee?

Een label is een soort mapje waarin u mails met een bepaald onderwerp of thema verzamelt. Zo'n label maakt u zelf, waarna binnenkomende mails automatisch worden gemarkeerd met dit label. Denk bijvoorbeeld aan een mapje met het label ‘Tickets’ of een label ‘Vereniging’. U zou zelfs een mapje kunnen maken met het label ‘SeniorWeb’ om daarin alle mails van SeniorWeb in te bewaren. Handig om snel iets terug te vinden!

Maak op de pc als volgt een label in Gmail:

  • Surf naar www.gmail.com en log in.
  • Klik linksboven op de drie horizontale strepen om het hoofdmenu te openen.
  • Scrol naar beneden in dit hoofdmenu en klik op Meer.
  • Scrol verder naar beneden en klik op Nieuw label maken.
  • Typ een naam in.
    • Het onderdeel 'Label onderbrengen onder' kan worden overgeslagen. Dat is alleen nodig als u een map wilt maken binnen een map (dus een submap).
  • Klik op Maken.

In het hoofdmenu links verschijnt nu het aangemaakte label tussen de mappen. Maak eventueel op dezelfde manier meer labels.

Tijd om mails te verbinden aan het aangemaakte label. Wijs op de volgende manier een mail toe aan aan label:

  • Klik op het vierkantje voor een mail in uw postvak om het te selecteren. Er verschijnt een vinkje.
  • Klik op het label-icoon.

Mail markeren met label in Gmail

  • Klik op het vierkantje bij het juiste label om een vinkje te zetten. U kunt een mail bij meerdere labels onderbrengen.
  • Klik op Toepassen.

Op deze manier kunt u iedere mail meteen labelen. Eventueel kunt u ook meerdere mails in één keer selecteren om ze in één keer allemaal te labelen.

Wilt u nieuwe mails automatisch bij een label laten binnenkomen? Lees dan het artikel ‘Automatische filters gebruiken in Gmail’.

Bekijk in één oogopslag alle mails met een bepaald label. Dat kan op twee manieren:

  1. Typ in de zoekbalk bovenin Gmail de naam van het label in. In de zoeksuggesties zal automatisch het label omhoog komen. Klik erop om de mails onder dat label te tonen.
  2. Klik op de drie horizontale streepjes linksboven om het hoofdmenu te openen. Klik in de menulijst op het gewenste label.

Wordt het toch een rommeltje of zijn er labels die u niet gebruikt? Dan is er nog de optie om labels te beheren. Dit gaat zo:

  • Klik linksboven op de drie horizontale strepen om het hoofdmenu te openen.
  • Scrol naar beneden in dit hoofdmenu en klik op Meer.
  • Scrol nog iets verder naar beneden en klik op Labels beheren

Hier ziet u een overzicht van alle mappen, categorieën en labels. Per onderdeel is te kiezen voor 'Weergeven' of 'Verbergen'. Bepaal naar eigen inzicht welke onderdelen wel of niet belangrijk zijn. Dikgedrukt betekent dat die optie is geselecteerd.

  • Is ‘Weergeven’ dikgedrukt, maar moet de map verborgen worden? Klik dan op Verbergen.
  • Is ‘Verbergen’ dikgedrukt, maar moet de map juist wel getoond worden? Klik dan op Weergeven.
  • Bij 'Labels' staat ook de mogelijkheid om het label alleen weer te geven als er ongelezen mails in zitten.
Delen via:
Wat betekenen deze knoppen?
Wat betekenen deze knoppen?
Sluiten

U kunt met deze knoppen artikelen, tips en nieuwsberichten doorsturen via e-mail of delen op sociale media.

Hoe werkt het?
Klik op de knop van uw keuze om het item door te sturen of te delen:

  • Kiest u voor E-mail, dan opent uw e-mailprogramma met een berichtje waarin de link naar het artikel is opgenomen. Vul het e-mailadres van de geadresseerde in en verstuur de e-mail.
  • Klikt u op Facebook of Twitter en bent u ingelogd bij het betreffende sociale netwerk dan wordt op uw profiel een link naar de pagina zichtbaar. Eventueel kunt u een eigen tekst aan de link toevoegen.
  • Klikt u op Facebook of Twitteren hebt u géén account of u bent u niet ingelogd op het betreffende sociale netwerk, dan verschijnt een klein venster. Daarin kunt u inloggen of een account aanmaken. Daarna wordt de webpagina die u wilde delen zichtbaar op uw account.
  • Klikt u op WhatsApp dan wordt een nieuwe tab geopend met een voorbeeld van het bericht wat u kunt gaan delen. Met de knop verzenden kunt het bericht daadwerkelijk versturen naar iemand uit uw contacten.

De koppeling verbreken
U kunt de koppeling ook weer gemakkelijk verbreken:

  • Facebook: Als u op de Facebook-knop hebt geklikt, wordt deze grijs en u ziet in de linkerhoek een vinkje. Klik op het vinkje om de koppeling te verbreken.
  • Twitter: Een tweet die u geplaatst hebt, kunt u uit uw tijdlijn verwijderen. Log in op de website van Twitter, ga met de muis op de betreffende tweet staan en klik op Verwijderen. Als uw bericht door anderen is overgenomen (retweet), dan blijven die berichtjes wel bestaan.
Woordenboek

Zoekt u de betekenis van een computerterm? Klik of tik op een letter in de groene balk en de woordenlijst van de betreffende letter opent.
Naar een woord zoeken kan ook. Typ het woord in de zoekbalk met de tekst ‘Zoek hier in het woordenboek’ en klik of tik op Zoeken.

De redactie van SeniorWeb vult regelmatig woorden aan. Mist u een woord? Stuur een e-mail naar redactie@seniorweb.nl. Hartelijk dank voor uw medewerking.