Beheer wat u deelt via Dropbox

De uitgebreide deelopties zijn alleen toegankelijk via de Dropbox-site.

• Surf naar de website van Dropbox, www.dropbox.com
• Log in met uw e-mailadres en wachtwoord. Wanneer u tweestapsverificatie heeft ingesteld, hebt u ook een verificatiecode nodig.
• Op de webpagina staat een lijst met uw bestanden en mappen, onderverdeeld in drie kolommen. In het onderdeel 'Gedeeld' in de meest linker kolom is te zien of een bestand is gedeeld, hoe het is gedeeld en met wie.

U kunt een link maken naar een bestand of naar een map. In beide gevallen kan de ontvanger de inhoud alleen bekijken. De link stuurt u zelf naar ontvangers. Maar deze ontvangers kunnen de link ook naar anderen doorsturen.

• Beweeg met de muis over de lijst met mappen en bestanden.
• Klik aan de rechter kant op Link kopiëren.
  
• Plak de link in bijvoorbeeld een e-mail of WhatsApp bericht en verstuur het bericht om het bestand te delen.

Iedereen die u de link hebt gestuurd blijft toegang houden tot de map of het bestand totdat u de link verwijdert.

• Klik links op Gedeeld.
• Klik onder 'Gedeeld' op het tabblad Links. Hier staan alle documenten waarvoor een link is aangemaakt.
• Beweeg de muisaanwijzer over een bestand en klik rechts op het pictogram van drie puntjes.
• Klik op Link verwijderen.
• Klik nogmaals op Link verwijderen.

De link werkt niet meer. Wie 'm nog probeert te gebruiken, krijgt een foutmelding.

Wanneer u een link deelt, heeft de persoon die de link ontvangt geen toestemming om bestanden te bewerken. Wilt u iemand wel die mogelijkheid geven, dan moet u tijdens het delen toestemming geven om de ontvanger de inhoud te kunnen laten bewerken van een bestand of map. Als u meerdere bestanden wilt delen, kan het handig zijn om deze in een map te zetten voordat u deze gaat delen. Bij het uitnodigen van personen geldt: alleen zij hebben toegang tot de map en kunnen de inhoud ervan bewerken. Er is wel een heel belangrijke maar: de personen die u uitnodigt, moeten over Dropbox beschikken of bereid zijn een account aan te maken. Een bestand of map deelt u als volgt:

• Beweeg met de muis over het bestand of de map die u wilt delen.
• Klik op de knop Delenaan rechterkant.
• Klik op de balk met 'Voeg een e-mailadres of naam toe'. Typ hier een naam of mailadres. Als u meerdere e-mailadressen typt, zet dan een dubbele punt tussen elke.
• Typ in het veld er onder eventueel een boodschap.
  • Indien het nog niet geselecteerd staat: klik op de vette letters achter 'Iedereen met deze link:' en selecteer kan bewerken.
• Klik op Bestand delen of Map delen.
• Naast de map ziet u met hoeveel personen de map gedeeld is. Wanneer u de map bijvoorbeeld met één persoon gedeeld hebt, staat naast de map de tekst '2 leden'.

Een map niet meer delen met iemand doet u als volgt:

• Beweeg met de muis over de map die u niet meer wilt delen met anderen.
• Klik op Delen.
• Klik bovenaan, onder de naam van de map op Wie heeft toegang?.
• Klik rechts naast de persoon op de optie Kan bewerken.
• Klik op Verwijderen.
• Klik nogmaals op Verwijderen.
• Sluit het deelvenster door op het kruisje rechtsboven te klikken.