Menu Zoek

Dicteren in Word

tip(1)

Omdat niet iedereen Max Verstappen is op zijn toetsenbord, biedt Word de gelegenheid tekst te dicteren. Geen gedoe: klik op het microfoontje, leun achterover en laat Word het werk doen. Typ tussendoor eventuele aanvullingen of verbeter verkeerd verstane teksten, de dicteerassistent wacht geduldig.

Word heeft een ingebouwde dicteermogelijkheid. U dicteert, Word schrijft het onmiddellijk op. De spraakherkenning is aanwezig in de volgende pakketten:

  • Microsoft 365 (Windows en Mac)
  • Word online (alle apparaten)
  • De Word-app voor iPad/iPhone
  • De Word-app voor Android

In het pakket Office 2019 (of oudere versies) zit dus geen dicteermogelijkheid.

Abonnees op Microsoft 365 vinden de dicteerfunctie in het programma Word op hun apparaat.

  • Start Word.
  • Klik in het tabblad ‘Start’ op de knop Dicteren.
  • Wacht tot de functie gereed is. Dit kan enkele seconden duren.
  • Spreek de tekst in. Let er op dat alle leestekens (punt, komma, puntkomma, etc) uitgesproken dienen te worden.
  • Klaar met inspreken? Klik opnieuw op de knop Dicteren.

Wilt u tijdens het inspreken woorden corrigeren of iets erbij typen? Dat kan gewoon. Typ de woorden of zinnen en ga daarna verder met dicteren.

De online versie van Word is gratis en heeft ook een dicteerfunctie.

  • Ga naar www.office.com en klik op Aanmelden.
  • Typ het e-mailadres en wachtwoord van uw Microsoft-account en klik op Aanmelden of Sign in.
  • Klik in het menu op het Word-icoon.
  • Klik op Nieuw leeg document.
  • Klik onder het tabblad ‘Start’ op de knop Dicteren.
  • De eerste keer vraagt het programma toestemming om de microfoon te mogen gebruiken. Klik op Toestaan.
  • Spreek de tekst in. Let erop dat alle leestekens (punt, komma, puntkomma, etc) uitgesproken dienen te worden.
  • Klaar met dicteren? Klik opnieuw op de knop Dicteren.

Bent u aan het inspreken en wilt u tussendoor iets erbij typen of verbeteren? Dat kan gewoon. Typ tussen het dicteren door de woorden of zinnen die u wilt toevoegen of corrigeren en praat daarna weer verder.

Er is een Word-app voor iPad/iPhone en Android-apparaten. De basisfuncties zijn gratis voor iedereen beschikbaar. Ook de dicteerfunctie.

  • Open de app Word en start een nieuw document (tik op het plusteken).
  • Tik op het icoon van de microfoon. (Tik als dat nodig is op een willekeurige plek in het document om de microfoon zichtbaar te maken.)
  • Spreek de tekst in. Let erop dat alle leestekens (punt, komma, puntkomma, etc) uitgesproken dienen te worden.
  • Klaar met dicteren? Tik op de knop Dicteren.

Zoals gezegd: alle interpunctie moet worden uitgesproken. Wilt u dus een vraagteken, punt of uitroepteken in de gedicteerde tekst? Spreek die dan hardop uit. Zeg dus bijvoorbeeld: "Hallo Word komma wat leuk om een tekst te dicteren punt" en in het document verschijnt de volgende zin: "Hallo Word, wat leuk om een tekst te dicteren." In de lijst hieronder staan de belangrijkste leestekens uitgeschreven.

LeestekenSpraakopdracht
. punt
, komma
? vraagteken
! uitroepteken
nieuwe regel nieuwe regel
; puntkomma
: dubbele punt
- afbreekstreepje
en-streepje
( linker haakje
) haakje sluiten
" aanhalingsteken openen, beginaanhalingsteken
" aanhalingsteken sluiten, eindaanhalingsteken
nieuwe alinea nieuwe alinea
's apostrof s
' enkel beginaanhalingsteken, enkel aanhalingsteken openen
' enkel aanhalingsteken sluiten, enkel eindaanhalingsteken
[ vierkante haak openen
] vierkante haak sluiten
apostrof
... beletselteken
euroteken

Let erop dat er tijdens het dicteren niemand anders praat op de achtergrond, in elk geval niet te dicht bij u in de buurt. Zet de radio of tv dus even uit. Anders bestaat er een kans dat Word opschrijft wat daar wordt gezegd.

Delen via:
Wat betekenen deze knoppen?
Wat betekenen deze knoppen?
Sluiten

U kunt met deze knoppen artikelen, tips en nieuwsberichten doorsturen via e-mail of delen op sociale media.

Hoe werkt het?
Klik op de knop van uw keuze om het item door te sturen of te delen:

  • Kiest u voor E-mail, dan opent uw e-mailprogramma met een berichtje waarin de link naar het artikel is opgenomen. Vul het e-mailadres van de geadresseerde in en verstuur de e-mail.
  • Klikt u op Facebook of Twitter en bent u ingelogd bij het betreffende sociale netwerk dan wordt op uw profiel een link naar de pagina zichtbaar. Eventueel kunt u een eigen tekst aan de link toevoegen.
  • Klikt u op Facebook of Twitteren hebt u géén account of u bent u niet ingelogd op het betreffende sociale netwerk, dan verschijnt een klein venster. Daarin kunt u inloggen of een account aanmaken. Daarna wordt de webpagina die u wilde delen zichtbaar op uw account.
  • Klikt u op WhatsApp dan wordt een nieuwe tab geopend met een voorbeeld van het bericht wat u kunt gaan delen. Met de knop verzenden kunt het bericht daadwerkelijk versturen naar iemand uit uw contacten.

De koppeling verbreken
U kunt de koppeling ook weer gemakkelijk verbreken:

  • Facebook: Als u op de Facebook-knop hebt geklikt, wordt deze grijs en u ziet in de linkerhoek een vinkje. Klik op het vinkje om de koppeling te verbreken.
  • Twitter: Een tweet die u geplaatst hebt, kunt u uit uw tijdlijn verwijderen. Log in op de website van Twitter, ga met de muis op de betreffende tweet staan en klik op Verwijderen. Als uw bericht door anderen is overgenomen (retweet), dan blijven die berichtjes wel bestaan.
Woordenboek

Zoekt u de betekenis van een computerterm? Klik of tik op een letter in de groene balk en de woordenlijst van de betreffende letter opent.
Naar een woord zoeken kan ook. Typ het woord in de zoekbalk met de tekst ‘Zoek hier in het woordenboek’ en klik of tik op Zoeken.

De redactie van SeniorWeb vult regelmatig woorden aan. Mist u een woord? Stuur een e-mail naar redactie@seniorweb.nl. Hartelijk dank voor uw medewerking.