Menu Zoek

Beginnen met het gratis Word Online

gratis word online beginnenWord Online is een simpelere versie van Word, die je gratis online kan gebruiken. Handig voor wie geen Word op de computer heeft.

De meeste mensen kennen Word vast als tekstverwerker binnen het Office-pakket. Maar er is ook Office Online. In dit gratis pakket zitten simpele versies van Word, Excel en PowerPoint. De programma's staan niet op de computer, maar kun je alleen via internet gebruiken. Ze kunnen minder dan de betaalde varianten, maar werken prima voor niet al te ingewikkelde taken. Documenten gemaakt via Office Online, worden opgeslagen op OneDrive. Dat is de virtuele harde schijf van Microsoft. De documenten zijn gekoppeld aan uw account en zijn bereikbaar vanaf elke computer, tablet of smartphone.

Om Word Online en de andere onderdelen van Office Online te gebruiken, is een Microsoft-account nodig. Dat is een mailadres dat eindigt op @outlook.com, @hotmail.com of @live.com met een wachtwoord.

  • Ga naar Office.com.
  • Klik op Aanmelden of op het pictogram Account Account.
  • Typ het e-mailadres van uw Microsoft-account.
  • Klik op Volgende.
  • Typ het wachtwoord in.
  • Klik op Aanmelden.
  • Klik zo nodig op Doorgaan.
  • Klik zo nodig op Ja (of Nee als u dat niet wilt).
  • De online Office-omgeving opent. Links in beeld staan onder elkaar de verschillende Office Online programma's. Klik op Word.
  • Kies wat u wilt gaan doen: beginnen met een nieuw document, bladeren door de sjablonen of een bestaand documenten openen. Wij klikken op Leeg document.
  • Mogelijk wordt gevraagd om het wachtwoord nogmaals in te vullen. Klik op Verifiëren en typ het wachtwoord.

Word Online start en een leeg document opent.

De functies van Word Online kan je vinden in het lint bovenaan het document en in de menu's. Net als in het reguliere Word. Het gaat om de volgende menu's:

  • Bestand: in dit menu staan opties zoals 'Nieuw' voor een nieuw document, 'Opslaan (als)' om het document op te slaan en 'Afdrukken' voor het printen van het document. Klik op Sluiten om terug te gaan naar het document.
  • Start: in dit onderdeel staan zaken als het lettertype, de grootte en de kleur van letters. Ook staan hier de mogelijkheden voor het plakken van tekst.
  • Invoegen: een onderdeel voor het invoegen van allerlei zaken, zoals afbeeldingen en paginanummers.
  • Indeling: een minder gebruikt onderdeel. Bepaal of wijzig hier marges en de grootte van het document.
  • Verwijzingen: voeg hier onder andere een voetnoot in of maak een inhoudsopgave.
  • Controleren: de spellingcontrole is hier te vinden, net als een optie om een opmerking in het document te plaatsen.
  • Beeld: wijzig hier de weergave van het document en toon/verberg kop- en voetteksten.

Geef de tekst in het document een ander uiterlijk met de opmaakopties.

  • Klik ergens op de witte pagina om aan de slag te gaan. De cursor verschijnt bovenaan het document.
  • We typen een klein stukje tekst om een paar opmaakfuncties te laten zien. In ons voorbeeld typen we het woord 'Uitnodiging'.
  • Selecteer het woord door de muisaanwijzer ervoor te zetten en de linkermuisknop ingedrukt te houden terwijl u de muisaanwijzer naar het einde van het woord verplaatst.
  • Klik op het tabblad Start.
  • Klik op de B om de tekst vet te maken.
    Test opmaken Word Online
  • De knoppen ernaast maken de tekst schuingedrukt (I) of onderstreept (U).
  • Standaard is het lettertype 'Calibri' ingesteld. Pas dit eventueel aan door op het pijltje achter Calibri te klikken.
  • Klik daarna op het pijltje naast 'Office-lettertypen' en kies een ander lettertype.
  • Standaard is de lettergrootte 11. Selecteer de tekst die groter of kleiner moet. Klik op het pijltje achter '11' om de grootte te veranderen. Klik op een hoger getal dan 11 voor grotere tekst, of een lager getal voor kleinere letters.

Tip: u kunt ook het vakje met opties gebruiken dat verschijnt boven het geselecteerde woord. Ook daarin vindt u opmaakopties zoals 'vet'.

Boven in beeld staat in de balk de naam die Microsoft aan het document heeft gegeven (meestal iets als Document 1). Pas deze naam aan:

  • Klik op Bestand.
  • Klik op Opslaan als.
  • Typ een documentnaam.
  • De naam is meteen opgeslagen. Klik op Sluiten om verder te gaan met het document.

Het bestand wordt automatisch opgeslagen op OneDrive. Tussentijds opslaan hoeft dus niet. Om het document op de computer te zetten, moet het gedownload worden. Bijvoorbeeld zodat u het kunt delen in een e-mail. Doe dit als volgt:

  • Klik in het lint op Bestand.
  • Klik links op Opslaan als.
  • Klik op Een kopie downloaden om het als Word-bestand op de computer op te slaan. Of kies voor Downloaden als PDF om er meteen een pdf-bestand van te maken. Direct downloaden als pdf-bestand is handig voor wie geen Word op de computer heeft staan.

Het bestand staat nu in de map Downloads (tenzij u dit anders hebt ingesteld).

Aangemaakte documenten vindt u terug op OneDrive.

  • Klik linksboven op het pictogram bestaande uit 9 vierkantjes Menu Word Online.
  • Klik op OneDrive.
  • In een nieuw tabblad opent OneDrive.
  • Klik indien nodig op Mijn bestanden > Documenten.
  • Klik vervolgens op een document om het te openen.

Bent u klaar? Dan kunt u uitloggen. Of ga via het pictogram met de vierkantjes linksboven naar een ander online programma van Microsoft.

  • Klik rechtsboven op de cirkel met daarin uw initialen.
  • Klik in het uitklapvenster op Afmelden.
Delen via:
Wat betekenen deze knoppen?
Wat betekenen deze knoppen?
Sluiten

U kunt met deze knoppen artikelen, tips en nieuwsberichten doorsturen via e-mail of delen op sociale media.

Hoe werkt het?
Klik op de knop van uw keuze om het item door te sturen of te delen:

  • Kiest u voor E-mail, dan opent uw e-mailprogramma met een berichtje waarin de link naar het artikel is opgenomen. Vul het e-mailadres van de geadresseerde in en verstuur de e-mail.
  • Klikt u op Facebook of Twitter en bent u ingelogd bij het betreffende sociale netwerk dan wordt op uw profiel een link naar de pagina zichtbaar. Eventueel kunt u een eigen tekst aan de link toevoegen.
  • Klikt u op Facebook of Twitteren hebt u géén account of u bent u niet ingelogd op het betreffende sociale netwerk, dan verschijnt een klein venster. Daarin kunt u inloggen of een account aanmaken. Daarna wordt de webpagina die u wilde delen zichtbaar op uw account.
  • Klikt u op WhatsApp dan wordt een nieuwe tab geopend met een voorbeeld van het bericht wat u kunt gaan delen. Met de knop verzenden kunt het bericht daadwerkelijk versturen naar iemand uit uw contacten.

De koppeling verbreken
U kunt de koppeling ook weer gemakkelijk verbreken:

  • Facebook: Als u op de Facebook-knop hebt geklikt, wordt deze grijs en u ziet in de linkerhoek een vinkje. Klik op het vinkje om de koppeling te verbreken.
  • Twitter: Een tweet die u geplaatst hebt, kunt u uit uw tijdlijn verwijderen. Log in op de website van Twitter, ga met de muis op de betreffende tweet staan en klik op Verwijderen. Als uw bericht door anderen is overgenomen (retweet), dan blijven die berichtjes wel bestaan.
Woordenboek

Zoekt u de betekenis van een computerterm? Klik of tik op een letter in de groene balk en de woordenlijst van de betreffende letter opent.
Naar een woord zoeken kan ook. Typ het woord in de zoekbalk met de tekst ‘Zoek hier in het woordenboek’ en klik of tik op Zoeken.

De redactie van SeniorWeb vult regelmatig woorden aan. Mist u een woord? Stuur een e-mail naar redactie@seniorweb.nl. Hartelijk dank voor uw medewerking.