Werken met OneDrive via internet

OneDrive is een cloud cloud De betekenis van dit Engelse woord is 'wolk'. Het geeft aan dat er via internet gewerkt wordt, bijvoorbeeld om bestanden te bewaren en bewerken. Met onder andere Gmail en Dropbox werkt men in de cloud. dienst van Microsoft en standaard aanwezig op Windows-computers. Bestanden die een gebruiker in de map OneDrive bewaart op de computer, gaan ook automatisch de cloudopslag in. Ze worden gesynchroniseerd . synchroniseren Gelijk zetten of gelijk laten lopen.  De term 'synchroniseren' wordt in verschillende contexten gebruikt. Bijvoorbeeld: Synchroniseren van een e-reader met een computer: de boeken op de PC kopiëren naar de e-reader.
Synchroniseren van twee mappen: gegevens van de ene (geüpdatete) map naar de andere (verouderde) map overzetten, zodat in beide mappen dezelfde (nieuwe) gegevens staan. Denk bijvoorbeeld aan een map in de cloud en dezelfde map op de computer.
Synchroniseren van audio en video in een film zodat ze gelijk lopen.
Let wel op: verwijder je een bestand uit deze map of uit de cloud? Dan is het bestand op beide plekken verwijderd.

Gebruikers van OneDrive hebben internetverbinding en een gratis Microsoft-account nodig. De website van OneDrive is gewoon toegankelijk via de browser. 

Welk apparaat de gebruiker ook heeft, via de website Onedrive.com kan hij altijd in zijn OneDrive-account.

• Ga naar Onedrive.com
• Klik op Aanmelden.  
• Een nieuw tabblad opent.
• Typ het e-mailadres en klik op Volgende. Mogelijk moet je twee keer je e-mailadres invullen. 
• Afhankelijk van de instellingen van je account zijn er een aantal manieren om in te loggen. Denk aan gezichtsherkenning, vingerafdruk of een app om je inlogpoging mee goed te keuren. Wij klikken voor nu op Uw wachtwoord gebruiken. 
• Typ het wachtwoord en klik op Volgende. 
• Microsoft vraagt of je met je account aangemeld wil blijven. Klik op Ja of Nee.
• Mogelijk wil Microsoft je een betaalabonnement laten afsluiten. Dat is niet meteen nodig. Klik in het venster rechtsboven op het kruisje om de aanbieding te sluiten.

Het overzicht met de in OneDrive opgeslagen bestanden opent.

In de clouddienst OneDrive kan de gebruiker allerlei soorten bestanden opslaan en bekijken. Upload als volgt een bestand of map via de website: 

• Klik linksboven op de blauwe knop Maken of uploaden. 
• Klik op Bestanden uploaden.
• Navigeer naar het gewenste bestand en klik erop. 
• Klik op Openen.

Het bestand of de map staat nu op OneDrive.

Open een bestand zo:

• Klik in het linkermenu op Mijn bestanden.
• Scrol eventueel eerst wat naar beneden om het bestand te vinden. Klik op het bestand om het te openen.
• Het bestand opent in een nieuw tabblad. Ben je klaar met het bestand? Sluit het dan via het kruisje op het tabblad of bij het bestand. 

Mappen zijn handig voor het ordenen van bestanden. Maak zo een nieuwe map aan:

• Klik in het linkermenu op Mijn bestanden.
• Klik eventueel eerst op een map waarin je de nieuwe map wil maken.
• Klik linksboven op de blauwe knop Maken of uploaden.
• Klik op Map.
• Typ de naam van de map.
• Klik op Maken.

De map is aangemaakt.

Verplaats zo bestanden naar een andere map:

• Klik in het linkermenu op Mijn bestanden. 
• Ga met de muis over het bestand en klik achter het bestand op de drie puntjes.
• Klik op Verplaatsen naar.
• Een nieuw scherm opent. Blader naar de juiste map en selecteer deze.
• Klik op Hierheen verplaatsen.

Het bestand staat nu in de gekozen map.

Verwijder bestanden die niet bewaard hoeven te blijven. Zo komt er ruimte vrij voor andere bestanden. Dit gaat als volgt:

• Klik in het linkermenu op Mijn bestanden. 
• Ga met de muis over het bestand en vink het rondje aan voor het bestand.
• Klik bovenin de balk op Verwijderen > Verwijderen.

Je kan een bestand ook op een andere manier verwijderen:

• Klik in het linkermenu op Mijn bestanden.
• Klik met de rechtermuisknop op het bestand.
• Klik op Verwijderen > Verwijderen. 

Het bestand staat nu in de map 'Prullenbak'. Bestanden blijven hier dertig dagen in staan. Als de Prullenbak vol is, worden de oudste items na drie dagen automatisch verwijderd.

Het bestand toch bewaren? Zet het dan terug.

• Klik in het linkermenu op Prullenbak.  
• Ga met de muis over het bestand en vink het rondje aan voor het bestand.
• Klik boven in op Herstellen.

Het bestand staat weer in de hoofdmap van OneDrive.

De gebruiker kan bestanden en mappen delen met anderen. Iemand krijgt dan toegang tot het gedeelde item. Deel een bestand of map als volgt via de website: 

• Klik in het linkermenu op Mijn bestanden. 
• Klik achter het bestand op het pictogram van een vierkant met een pijl .
• Een nieuw scherm opent. Deel het bestand rechtstreeks via e-mail. Typ in het bovenste veld een naam of e-mailadres. 
• Typ in het veld 'Bericht toevoegen' een begeleidende tekst.

• Klik op Verzenden.
• Klik op het kruisje.

De ontvanger krijgt nu een e-mail. Hierin staat een link naar het gedeelde bestand of de gedeelde map. 

Gebruik de koppeling (link naar het bestand) om het bestand op een andere manier te delen: 

• Klik in het linkermenu op Mijn bestanden. 
• Klik achter het bestand op het pictogram van een vierkant met een pijl.
• Een nieuw scherm opent. Klik op Koppeling kopiëren.
• Plak de link bijvoorbeeld in een chatvenster of in een ander programma om het te verspreiden.
• Klik op het kruisje.