Werken met OneDrive op Windows

Om OneDrive te gebruiken is internetverbinding en een (gratis) Microsoft-account nodig. Bij het account krijgen gebruikers gratis 5 GB online opslagruimte voor het bewaren van bestanden. Daar kunt u bij via de website van OneDrive. Maar OneDrive heeft ook een programma voor de computer. Dit programma staat standaard al op computers met Windows 10 en 11.

Als OneDrive op de computer staat, heeft het programma een eigen map in de Verkenner. Alles wat in die map staat, wordt ook online opgeslagen zodra de computer verbonden is met internet. Het is dus een speciale map. De OneDrive-map werkt verder hetzelfde als iedere andere map in de Verkenner. Mogelijk krijgt de OneDrive-map automatisch een andere naam. Dat hangt af van wat u hebt ingevuld bij het Microsoft-account. De map is in elk geval altijd te herkennen aan het logo van een wolk.

In de clouddienst OneDrive kan de gebruiker allerlei soorten bestanden opslaan en bekijken. Open een bestand zo:

• Klik in de taakbalk op het pictogram van de Verkenner .
• Klik aan de linkerkant op OneDrive of de persoonlijke naam.
  
• Rechts staan de bestanden die bij OneDrive zijn opgeslagen.
• Elk bestand krijgt een pictogram. Er zijn er heel wat, maar de belangrijkste drie zijn een groen vinkje, een wolkje en twee pijlen.
  • Een groen vinkje betekent dat het bestand online én op de computer is opgeslagen.
  • Een blauw wolkje geeft aan dat het bestand alleen online beschikbaar is. Het bestand moet eerst gedownload worden voor u het kunt gebruiken. (Is de computer niet verbonden met internet, dan kunt u het dus niet gebruiken.)
  • Een pictogram van twee pijltjes geeft aan dat OneDrive het bestand nog moet verwerken.
• Dubbelklik op een map of bestand om het te openen.

Mappen zijn handig voor het ordenen van bestanden. Maak zo een nieuwe map aan:

• Open de Verkenner.
• Klik links op OneDrive of de persoonlijke naam.
• Klik bovenin op tabblad 'Start' op Nieuwe map (Windows 10). Of klik bovenin op Nieuw > Map (Windows 11).
• Typ de naam van de map en druk op de Enter-toets.
• De map is gemaakt. Dubbelklik op de map om 'm te openen.

Kopieer of verplaats een bestand om het online bij OneDrive op te slaan. Als u een kopie maakt, staat het bestand op twee plekken: het origineel op de computer en de kopie op OneDrive. Bewerkt u het origineel, dan verandert de kopie niet mee. Kopiëren werkt zo:

• Open de Verkenner.
• Navigeer naar het bestand (of de map) dat u wilt kopiëren en klik erop.
• Klik bovenaan in het tabblad 'Start' op Kopiëren (Windows 10). Of klik bovenin de Verkenner op het pictogram 'Kopiëren' (Windows 11).
• Klik links op OneDrive of op de persoonlijke mapnaam.
• Dubbelklik als dat nodig is op de map waarin het bestand (of de map) moet komen.
• Klik in het tabblad 'Start' op Plakken (Windows 10). Of klik bovenin op pictogram 'Plakken' (Windows 11).

Het bestand of de map staat nu ook op OneDrive en krijgt een pictogram van twee pijltjes of groen vinkje.

U kunt bestanden niet alleen kopiëren, maar ook verplaatsen. Het bestand bestaat dan maar één keer. Verplaats zo bestanden naar een map in OneDrive:

• Open de Verkenner.
• Klik op het bestand dat u wilt verplaatsen.
• Klik in het tabblad 'Start' op Knippen (Windows 10). Of klik bovenin op pictogram 'Knippen' (Windows 11).
• Klik links op OneDrive of de persoonlijke mapnaam.
• Dubbelklik eventueel op de map waar het bestand in moet komen.
• Klik in het tabblad 'Start' op Plakken (Windows 10). Of klik bovenin op pictogram 'Plakken' (Windows 11).

Het bestand staat nu in de gekozen map.

Verwijder bestanden die u niet in OneDrive wilt bewaren en maak zo ruimte vrij voor andere bestanden.

• Klik links in de Verkenner op OneDrive of de persoonlijke mapnaam.
• Klik op het bestand dat u wilt verwijderen.
• Klik bovenaan in het tabblad 'Start' op Verwijderen (Windows 10). Of klik bovenaan op pictogram 'Verwijderen' (Windows 11).
• Staat er een pictogram van een wolk bij het bestand dat u verwijdert? Dan krijgt u een melding dat het bestand niet in de prullenbak van de computer komt. Het komt wél in de prullenbak van OneDrive terecht. Klik op Ja.

Het bestand is verplaatst naar de prullenbak van de computer (of OneDrive, in het laatste geval).

Wilt u een verwijderd bestand toch houden? Lees hoe je een bestand terugzet in 'Prullenbak OneDrive leegmaken'.

Met OneDrive kunnen gebruikers bestanden delen met anderen. Bijvoorbeeld een map met foto's, waar anderen ook iets aan toe kunnen voegen. Of een Word-bestand om samen tegelijk in te werken. Bestanden delen lukt alleen via de website van OneDrive. Lees hoe dat moet in ons artikel over het delen en bewerken van bestanden.