Menu Zoek SeniorWeb 25 jaar

Beginnen met Excel Online

Excel Online: de basis
Excel Online is een uitgeklede versie van Excel. Het is gratis en werkt volledig via internet. Prima voor de meeste rekentaken.

Het rekenprogramma Excel Online is een onderdeel van het gratis pakket Office Online. Alles werkt via internet. U moet dus online zijn om het programma te gebruiken. Documenten die u maakt via Office Online, worden opgeslagen op OneDrive. Dat is de clouddienst van Microsoft. De documenten staan op uw account op internet. U kunt er dan bij vanaf elke computer of tablet die verbonden is met internet.

Om Excel Online en de andere onderdelen van Office Online te gebruiken, is een Microsoft-account nodig. Hebt u dat niet? Maak er dan één aan of kijk eens naar de soortgelijke dienst van Google: Spreadsheets.

Excel en Excel Online lijken sterk op elkaar, maar verschillen toch. De belangrijkste (basis)verschillen zijn:

  • Excel Online is gratis.
  • Excel Online staat niet op de computer. Er is altijd een internetverbinding nodig om het te gebruiken. Daar staat tegenover dat de webdienst bestanden automatisch opslaat.
  • Er zijn een paar (geavanceerde) grafieken die Excel wel ondersteunt, maar Excel Online niet.
  • Excel Online kan .cvs-bestanden meestal niet openen en/of bewerken.
  • Ga naar Office.com en klik op Aanmelden.
  • Typ het e-mailadres van uw Microsoft-account en klik op Volgende.
  • Typ het wachtwoord en klik op Aanmelden.
  • Klik helemaal links op Excel (het groene pictogram met de X).
  • U komt in de online Excel-omgeving terecht. Elke keer als u inlogt op Excel Online, moet u kiezen wat u wilt doen: beginnen met een nieuw document, bladeren door de sjablonen of recente documenten openen. We klikken op Nieuwe lege werkmap.

Een leeg werkblad opent.

De functies van Excel Online staan in het Lint boven het document. De belangrijkste mogelijkheden staan op de volgende tabbladen:

  • Bestand: in dit menu vindt u opties zoals 'Nieuw' voor een nieuw document, 'Opslaan als' om het document een naam te geven en 'Afdrukken' voor het printen. Klik op het pijltje linksboven om terug te gaan naar het document. Het regelmatig opslaan van het document gebeurt automatisch.
  • Startpagina: in dit onderdeel staan zaken als het lettertype, de grootte en kleur van letters. Net als de mogelijkheden voor het plakken van gegevens en de getalsnotatie.
  • Invoegen: dit is een onderdeel om onder andere tabellen en grafieken mee te plaatsen.
  • Formules: Excel is een rekenprogramma dat met formules kan werken om berekeningen uit te voeren.
  • Controleren: opties om een opmerking in het document te plaatsen.

Rekenen met Excel Online werkt verder hetzelfde als met het 'normale' Excel.

In de groene balk bovenin beeld staat de naam die Microsoft aan het document heeft gegeven. Deze naam kunt u aanpassen. Klik op de standaardnaam (meestal iets als 'Werkmap'), typ een nieuwe naam en druk op de Enter-toets. De wijziging wordt direct opgeslagen.

Het bestand wordt automatisch opgeslagen op OneDrive. Dat hoeft u dus niet zelf te doen. Vind zo documenten terug:

  • Ga naar Office.com en log indien nodig in.
  • Klik linksboven op het pictogram met uit negen vierkantjes Startprogramma voor apps.
  • Klik op OneDrive.
  • Het programma opent op nieuw tabblad. Klik links op Mijn bestanden en eventueel op Documenten.
  • Klik op een document om het te openen. Een Excel-bestand opent automatisch in Excel Online.
Klaar? Klik rechtsboven op de cirkel met uw initialen of profielfoto. Klik dan op Afmelden om uit te loggen. Of ga via het pictogram met de vierkantjes linksboven naar een andere dienst van Microsoft, bijvoorbeeld de webmaildienst Outlook.com.
Delen via:
Wat betekenen deze knoppen?
Wat betekenen deze knoppen?
Sluiten

U kunt met deze knoppen artikelen, tips en nieuwsberichten doorsturen via e-mail of delen op sociale media.

Hoe werkt het?
Klik op de knop van uw keuze om het item door te sturen of te delen:

  • Kiest u voor E-mail, dan opent uw e-mailprogramma met een berichtje waarin de link naar het artikel is opgenomen. Vul het e-mailadres van de geadresseerde in en verstuur de e-mail.
  • Klikt u op Facebook of Twitter en bent u ingelogd bij het betreffende sociale netwerk dan wordt op uw profiel een link naar de pagina zichtbaar. Eventueel kunt u een eigen tekst aan de link toevoegen.
  • Klikt u op Facebook of Twitteren hebt u géén account of u bent u niet ingelogd op het betreffende sociale netwerk, dan verschijnt een klein venster. Daarin kunt u inloggen of een account aanmaken. Daarna wordt de webpagina die u wilde delen zichtbaar op uw account.
  • Klikt u op WhatsApp dan wordt een nieuwe tab geopend met een voorbeeld van het bericht wat u kunt gaan delen. Met de knop verzenden kunt het bericht daadwerkelijk versturen naar iemand uit uw contacten.

De koppeling verbreken
U kunt de koppeling ook weer gemakkelijk verbreken:

  • Facebook: Als u op de Facebook-knop hebt geklikt, wordt deze grijs en u ziet in de linkerhoek een vinkje. Klik op het vinkje om de koppeling te verbreken.
  • Twitter: Een tweet die u geplaatst hebt, kunt u uit uw tijdlijn verwijderen. Log in op de website van Twitter, ga met de muis op de betreffende tweet staan en klik op Verwijderen. Als uw bericht door anderen is overgenomen (retweet), dan blijven die berichtjes wel bestaan.
Woordenboek

Zoekt u de betekenis van een computerterm? Klik of tik op een letter in de groene balk en de woordenlijst van de betreffende letter opent.
Naar een woord zoeken kan ook. Typ het woord in de zoekbalk met de tekst ‘Zoek hier in het woordenboek’ en klik of tik op Zoeken.

De redactie van SeniorWeb vult regelmatig woorden aan. Mist u een woord? Stuur een e-mail naar redactie@seniorweb.nl. Hartelijk dank voor uw medewerking.