Op een toetsenbord staan naast letters en cijfers, ook een aantal leestekens en speciale tekens. Zo typt u via het toetsenbord het teken voor ampersand, groter dan en kleiner dan. Dan kan door de Shift-toets ingedrukt te houden en op de toets te drukken waar het teken op staat. Toch wil elke computergebruiker weleens een speciaal teken gebruiken dat niet op het toetsenbord staat. Denk aan de symbolen voor graden, plusminus of paragraaf. Deze tekens kunnen op meerdere manieren worden ingevoegd: via het Lint in programma zoals Word en Excel, via het speciale-tekensmenu of via een toetscombinatie.

Teken invoegen in Office-programma's

In Office-programma's, zoals Word en Excel, kunnen mensen via het menu allerlei tekens invoegen. We doorlopen de stappen hieronder voor het programma Word:

• Klik in een Word-document op het tabblad Invoegen.
• Klik op Symbolen.
• Klik op het gewenste symbool.
• Staat het teken er niet tussen? Klik dan op Meer symbolen.
• Een venster met allerlei symbolen opent. Dubbelklik op het gewenste symbool.

Teken invoegen via menu

Mensen kunnen speciale tekens ook invoegen via een menu. Hieruit kopieert u vervolgens het gewenste symbool om het ergens anders te plakken.

• Klik op Starten.
• Klik op Accessoires > Speciale tekens.
• Een venster opent met daarin een overzicht van allerlei tekens. Klik op het gewenste teken.
  
  
  
• Klik op Selecteren. 
• Klik op Kopiëren.
• Plak het teken nu met de sneltoets Ctrl+V op een willekeurig plek. Ga dus naar de plek waar het teken moet komen, druk op de Ctrl-toets, houd deze ingedrukt en druk op de letter V. 

Teken invoegen via toetscombinatie

Tot slot kunnen de tekens ook gemaakt worden met een combinatie van een aantal toetsen. Daarbij moet u de Alt-toets ingedrukt houden en vervolgens een aantal cijfers achterelkaar typen. Dit werkt alleen op een toetsenbord met aan de rechterzijde een numeriek toetsenblok.

• Graden: Alt + 248
• Plusminus: Alt + 241
• Paragraaf: Alt + 245