Handtekening in Gmail
Om elke e-mail af te sluiten met een standaardtekst, stelt u een handtekening in. Hoe werkt dat in Gmail?
Automatische ondertekening e-mail
Een handtekening is de afsluiting van uw e-mail. Bijvoorbeeld 'Groetjes, [uw naam]' of een andere boodschap. Gmail zet dit automatisch onderaan elk bericht. Zowel onder nieuwe berichten als onder e-mails die u doorstuurt of beantwoordt.
Handtekening e-mail instellen
Stel zo in Gmail de handtekening in:
- Ga naar Gmail.com en log in.
- Klik rechtsboven op het pictogram 'Instellingen'
. - Klik op Alle instellingen bekijken.
- Scrol naar beneden naar het kopje 'Handtekening'.
- Klik op Nieuwe maken.
- Geef de handtekening een naam, bijvoorbeeld 'Persoonlijk' voor mails naar vrienden en kennissen.
- Klik op Maken.
- Klik in het lege tekstveld naast 'Handtekening' en typ het bericht dat onderaan e-mails moet komen. Onderaan het tekstveld staan opmaakmogelijkheden.
- Klik onder 'Voor gebruik bij nieuwe e-mails' op het uitklapmenu.
- Klik op de handtekening die u wilt gebruiken onder nieuwe e-mails.
- Kies ook een handtekening onder 'Voor gebruik bij beantwoorden/doorsturen'.
- Zet een vinkje voor Handtekening invoegen voor de geciteerde tekst en de voorafgaande regel “--“ verwijderen. Hierdoor komt de handtekening bij het beantwoorden of doorsturen van een mail boven de tekst uit het originele bericht te staan.
- Scrol naar het einde van de pagina en klik op Wijzigingen opslaan.
Handtekeningen in Gmail gebruiken
Op bovenstaande manier kunt u meerdere handtekeningen instellen. Bij het opstellen van e-mails is het gemakkelijk om te wisselen tussen verschillende handtekeningen.
- Klik op Opstellen of klik op een te beantwoorden bericht.
- Het bericht dat opent bevat alleen de ingestelde handtekening. Klik onderin op de drie puntjes.
- Beweeg de muisaanwijzer naar Handtekening invoegen en klik op de handtekening die u wilt gebruiken.
- De gekozen handtekening verschijnt onderaan de e-mail. Verwijder indien nodig de automatisch ingestelde ondertekening.