OneDrive bewaart alle versies van uw documenten

Wie bestanden in OneDrive opslaat, krijgt hier automatisch versiegeschiedenis bij cadeau. Dit betekent dat OneDrive eerdere versies van documenten achter de hand houdt. Deze bekijkt u via de site. U ziet uiteraard alleen eerdere versies als u deze ook hebt gemaakt. Dus wanneer u document hebt opgeslagen en daarna nog een keer of vaker bewerkt.

Bekijk zo in OneDrive de versiegeschiedenis van documenten:

• Ga naar de website van OneDrive.
• Klik rechtsboven op Aanmelden.
• Vul het e-mailadres in van uw Microsoft-account.
• Klik op Volgende.
• Typ uw wachtwoord.
• Klik op Aanmelden.
• De hoofdmap 'Mijn bestanden' opent. Dit is een overzicht van alle bestanden (eventueel verdeeld in mappen) die u hebt bewaard in Onedrive.
• Blader eventueel eerst naar de map waarin het document staat waarvan u een eerdere versie wilt bekijken.
• Klik met de rechtermuisknop op het document.
• Klik op Versiegeschiedenis.
• Linksboven staat 'Huidige versie' met de datum waarop deze versie is opgeslagen. Onder 'Oudere versies' staan de de datums van eerdere versies. Klik op een datum om een oudere versie te openen.
• Onder de datum verschijnen twee opties: 'Herstellen' en 'Downloaden'.
  • Kiest u voor 'Herstellen' dan wordt de huidige versie van het document gewijzigd in deze eerdere versie.
  • Kiest u voor 'Downloaden' dan wordt deze versie op de computer opgeslagen. U kunt dit document vervolgens openen om het te bewerken en onder een andere naam op te slaan.
• Klik boven het document op de optie Opslaan in OneDrive > Opslaan.

Er wordt een kopie van het document opgeslagen in OneDrive. Standaard wordt er dan het cijfer 1 achter de oude documentnaam geplaatst. Dus als uw document de naam 'notulen voetbalclub' heet, dan krijgt de opgeslagen eerdere versie de naam 'notulen voetbalclub 1'.