Twee versies van een Word-document vergelijken
Soms zijn er van een Word-document twee versies. Dan is het gelukkig mogelijk deze in Word met elkaar te vergelijken.
Word heeft een optie waarmee twee documenten met elkaar kunnen worden vergeleken. Automatisch. Dat gaat op de volgende manier:
- Open Word.
- Klik op het tabblad Controleren.
- Klik in de groep 'Vergelijken' op Vergelijken.
- Klik eventueel nogmaals op Vergelijken.
- Klik op de selectiebalk onder 'Oorspronkelijk document'.
- Klik op Bladeren.
- Selecteer het eerste document dat u wilt vergelijken.
- Klik op Openen.
- Klik op de selectiebalk onder 'Gereviseerd document'. Als u wijzigingen wil aanbrengen kan dat alleen in dit document. Niet in het document dat u onder 'Oorspronkelijk document' heeft geselecteerd.
- Klik op Bladeren.
- Selecteer het tweede document dat u wilt vergelijken.
- Klik op Openen.
- Klik op OK.
Er opent één samengevoegd document waarin de verschillen in rood zijn gemarkeerd. Zodat u op uw gemak kunt nagaan welke suggesties de beste zijn. Hoe de documenten getoond worden, is aan te passen. Wellicht vindt u het fijn om de documenten naast elkaar te zien. Klik dan weer op Vergelijken, ga met de muisaanwijzer over 'Brondocument weergeven' en klik op Beide weergeven.
Zoals hierboven ook staat aangegeven kunt u wijzigingen alleen maken in het document dat u als 'Gereviseerd document' opent. Bij het opslaan zal Word altijd vragen om de het gewijzigde document onder een nieuwe naam op te slaan. U hoeft dus niet bang te zijn dat u het geopende bestand verpest.