Voorkom een overvol adresboek bij Google

Als u iemand voor het eerst mailt met Gmail, voegt het programma diegene automatisch toe aan het adresboek. Bij Gmail heet dat adresboek 'Contacten'. Het onderdeel 'Contacten' staat op de site contacts.google.com. Of klik binnen Gmail op de knop met de blokjes rechtsboven > Contactpersonen.

Als u met veel mensen en organisaties mailt, is het niet zo handig dat iedereen meteen in de lijst met contactpersonen wordt gezet. Het adresboek staat dan snel vol met mensen met wie u maar eenmalig contact hebt. Het is handiger om zelf te bepalen wie er wel en niet in Contacten komen te staan.

Pas de instellingen aan zodat niet iedereen in uw adresboek komt te staan:

• Ga naar www.gmail.com en log in met uw accountgegevens.
• Klik op het pictogram Instellingen.
• Klik in het menu op Instellingen.
• Klik, zo nodig, op Algemeen.
• Scrol naar beneden tot u 'Contacten maken voor automatisch aanvullen' ziet staan.
• Selecteer de optie Ik voeg zelf contactpersonen toe.
• Klik onderaan op Wijzigingen opslaan.

Niemand komt nu meer automatisch in uw adresboek te staan. Om e-mailadressen te laten aanvullen tijdens het e-mailen, moeten ze eerst handmatig aan uw Contacten worden toegevoegd.

• Klik binnen Gmail op de knop met de blokjes rechtsboven.
• Klik op Contactpersonen.
• Klik op de knop Contact maken.
• Vul de naam en het e-mailadres van de contactpersoon in.
• Klik op Meerweergeven om meer velden te zien, bijvoorbeeld om iemands verjaardag in te vullen.
• Klik op Opslaan als u klaar bent.
• Als u vaker met die persoon contact hebt gehad via Gmail, ziet u een venster met een overzicht. Klik rechtsboven op het kruisje om dit venster te sluiten.

De contactpersoon is toegevoegd. U vindt de gegevens van uw contacten terug onder 'Contacten'. Gmail vult het mailadres nu automatisch aan als u tijdens het mailen een naam of adres typt in het veld 'Aan'.