Word-documenten vergelijken

Word heeft een optie waarmee twee documenten met elkaar kunnen worden vergeleken. Automatisch. Dat gaat op de volgende manier:

• Open Word.
• Klik op Leeg document.
• Klik op het tabblad Controleren.
• Klik in de groep 'Vergelijken' op Vergelijken.
• Klik nog een keer op Vergelijken.
• Klik op de selectiebalk onder 'Oorspronkelijk document'.
• Klik op Bladeren.
• Klik op het eerste document dat u wilt vergelijken.
• Klik op Openen.
• Klik op de selectiebalk onder 'Gereviseerd document'. Als u wijzigingen wil aanbrengen kan dat alleen in dit document. Niet in het document dat u onder 'Oorspronkelijk document' heeft geselecteerd.
• Klik op Bladeren.
• Klik op het tweede document dat u wilt vergelijken.
• Klik op Openen.
• Klik op OK.

Er opent een samengevoegd document waarin de verschillen in rood zijn gemarkeerd. Zo kunt u op uw gemak nagaan welke suggesties de beste zijn. Het oorspronkelijke document en het gereviseerde document staan aan de rechterkant onder elkaar. Hoe de documenten getoond worden, is aan te passen. Klik daarvoor op Vergelijken, ga met de muisaanwijzer over 'Brondocument weergeven' en klik op één van de opties. Klik op Brondocument verbergen, als u alleen het samengevoegde document wilt zien. Klik op Oorspronkelijk document weergeven als u alleen het samengevoegde document en het oorspronkelijke document wilt zien. Klik op Gereviseerd document weergeven als u alleen het samengevoegde document en het gereviseerde document wilt zien. Of klik op Beide weergeven om weer terug te gaan naar het overzicht met het samengevoegde, oorspronkelijke en gereviseerde document.

Zoals hierboven ook staat aangegeven kunt u wijzigingen alleen maken in het document dat u als 'Gereviseerd document' opent. Bij het opslaan zal Word altijd vragen om de het gewijzigde document onder een nieuwe naam op te slaan. U hoeft dus niet bang te zijn dat u het geopende bestand verpest.