Wat is Mail Drop (Mac)?

Aan e-mails worden vaak bestanden toegevoegd als bijlage. Een interessante tekst of mooie foto mailen is zo gepiept. Maar bij grote bestanden stuiten veel mensen op problemen. Denk bijvoorbeeld aan een hele serie foto's van dat gezellige dagje uit of die schattige video van de kleinkinderen. Deze bestanden zijn vaak te groot om met een mail mee te sturen. Om ze toch bij kennissen, vrienden of familie te krijgen, wijken computergebruikers uit naar websites als WeTransfer. Maar Mac-gebruikers kunnen ook voor een andere oplossing kiezen: Mail Drop. Daarvoor hoeven ze hun mailprogramma niet te verlaten.

Mail Drop is een functie in de app Mail, het standaard mailprogramma op de Mac. Bij het versturen van een e-mail met grote bijlage, krijgen gebruikers van deze app automatisch de vraag of ze dit willen doen via Mail Drop. Zo ja, dan wordt de bijlage opgeslagen in hun iCloud. In de e-mail die wordt gestuurd staat vervolgens een link naar het opgeslagen bestand. Zodra de ontvanger van de mail hierop klikt, wordt het bestand gedownload uit de iCloud. Zo is het grote bestand dus alsnog verzonden.

Om Mail Drop te kunnen gebruiken heeft de verzender van een mail enkele dingen nodig:

• Een Mac, iPad of iPhone met daarop de app Mail.
• Een e-mailaccount om in te loggen op de app Mail (bijvoorbeeld van Apple, Gmail of Hotmail).
  • Hebt u geen account? Lees in het artikel ‘Mail: beginnen met e-mailen (macOS)’ hoe u er een maakt.
• Een iCloud-account.

De ontvanger van de mail heeft alleen een e-mailprogramma nodig. Dit hoeft niet per se Mail te zijn.

Via Mail Drop kunnen bestanden van maximaal 5GB verstuurd worden. Die bestanden blijven vervolgens 30 dagen in iCloud opgeslagen. Binnen die tijd moet de ontvanger de foto's of video's hebben gedownload.

Schakel Mail Drop zo in:

• Open Finder door te klikken op het pictogram van het lachende gezichtje op het dock.
• Klik in het linkervenster op Apps (macOS 10.15 Catalina of hoger).
• Dubbelklik op het icoon van de app Mail (het pictogram van een envelopje).
• Klik bovenin het scherm in het menu op Mail.
• Klik op Voorkeuren.
• Klik op het tabblad Accounts.
• Klik in het linker deelvenster op het e-mailaccount.
• Vink zo nodig 'Schakel deze account in' aan.
• Log zo nodig in bij het account.
• Zet in het rechter deelvenster een vinkje voor Verstuur grote bestanden met Mail Drop.
• Sluit het venster.

U hebt de mail getypt, het onderwerp ingevoerd en aangegeven wie de ontvanger is. Nu is het tijd om de bijlage toe te voegen. Het versturen van een bestand via Mail Drop werkt bijna hetzelfde als het versturen van een normale bijlage. Ga zo te werk:

• Klik op het pictogram van een paperclip.
• Navigeer naar het gewenste bestand, klik erop en klik op Kies bestand.
• Klik op het pictogram van een papieren vliegtuig om de mail te versturen.
• De app Mail bekijkt of het om een (te) groot bestand gaat. Als dat het geval is, komt de vraag in beeld of u gebruik wilt maken van Mail Drop. Klik op Gebruik Mail Drop.