Mappen en bestanden ordenen op de Mac

Ordelijk omgaan met bestanden op de geeft rust en overzicht. Het voorkomt namelijk een zoektocht naar het juiste bestand. Het overzichtelijk en toegankelijk maken en houden van bestanden gaat op de Mac via de Finder. Dit is de toegangspoort tot alle informatie op de computer. Maak via de Finder nieuwe mappen en hernoem, verwijder of verplaats mappen/bestanden.

In dit artikel gaan we uit van Mac-computers met besturingssystemen OS X 10.9 Mavericks of hoger. Daarbij staat de weergave van Finder op 'Kolommen'. Dit is de derde navigeermogelijkheid die u boven in de Finder selecteert. Bent u nog niet bekend met de Finder, lees dan eerst het artikel 'Mac-computer: Finder'.

Overzicht begint met een duidelijke mappenstructuur. Bedenk vooraf welke mappen u nodig hebt. Zoals mappen met de naam 'Abonnementen', 'Geldzaken' of 'Hobby'. In een map zijn ook weer submappen aan te maken. In de map 'Abonnementen' komt bijvoorbeeld de submap 'SeniorWeb'.

Schrijf de mappen die u wilt aanmaken op. Maak ze vervolgens zo aan in de Finder:

• Ga eerst naar de Finder. Klik daarvoor in het Dock op het pictogram van het lachende gezichtje .
• Klik in het linkerdeelvenster van de Finder, ook wel de navigatiekolom, op Documenten.
• Rechts verschijnt de inhoud van de hoofdmap 'Documenten'. Wij gebruiken deze locatie om te laten zien hoe u een nieuwe map aanmaakt. Klik boven in de Finder op het pictogram van het tandwiel > Nieuwe map.
  
• Een nieuwe map verschijnt. Daarin staat de naam 'Naamloze map'. Typ direct de door u gekozen mapnaam en druk op de Enter-toets.

De nieuwe map is aangemaakt. Wilt u een submap aanmaken? Selecteer dan eerst de map waar de nieuwe map in moet komen te staan. Maak vervolgens via het tandwiel op dezelfde manier een nieuwe map aan. Onthoud dat de nieuwe submap in de geselecteerde map verschijnt.

Beschrijft de naam van een map of bestand niet goed de inhoud? Wijzig dan de naam.

• Klik eenmaal op het bestand of de map.
• Klik nogmaals.
• Om de naam verschijnt een lichtblauw hokje. Typ de nieuwe naam en druk op de Enter-toets.

De naam van de map of het bestand is nu gewijzigd.

Het aanmaken van een nieuwe map en het wijzigen van de naam demonstreren wij in onderstaande video. De video is opgenomen op een Mac-computer met het besturingssysteem OS X 10.10 Yosemite, maar de stappen zijn nagenoeg gelijk bij hogere versies.

Overbodige mappen of bestanden kunt u verwijderen. Doe dat als volgt:

• Klik met de rechtermuisknop op de map of het bestand.
• Klik op Verplaats naar prullenmand.

Het item staat in de Prullenmand. Het blijft hierin staan totdat u de Prullenmand leegt.

Via de Finder kunt u bestanden verplaatsen naar een andere map. Bijvoorbeeld door ze te verslepen naar een andere map. Het is heel overzichtelijk om dit met twee verschillende Finder-vensters naast elkaar te doen. De werkwijze leggen wij uit in de tip 'Bestanden verplaatsen in Finder'.

Een andere mogelijkheid is een tweede tabblad in Finder openen en dan een bestand verplaatsen. Deze methode is handig als u het slepen met de muis al goed in de vingers hebt. Het werkt als volgt:

• Klik in de menubalk bovenin op Archief.
• Klik op Nieuw tabblad.
  
• In de Finder opent een extra tabblad. Selecteer in dit tabblad de map waarin het bestand moet komen.
• Klik boven in het Finder-venster op het eerste tabblad. Open de map waarin het te verplaatsen bestand staat.
• Klik op het bestand en houd de muisknop ingedrukt.
• Sleep het bestand naar het tweede tabblad.
• Het tabblad licht op en opent. Zet het bestand nu in de map en laat de muisknop los.

Het bestand staat op de gewenste plek. Het verplaatsen van mappen gaat op deze manier.

Om de boel overzichtelijk te houden, slaat u een nieuw bestand altijd direct op in de juiste map. De werkwijze voor bestanden opslaan verschilt per programma. Maar vaak kan het via het menu bovenin. Dat gaat als volgt:

• Klik bijvoorbeeld op Archief > Bewaar of Bestand > Opslaan als.
• Een Finder-venster opent. Typ de bestandsnaam. Deze verschijnt achter 'Bewaar als'.
• Klik op het pijltje dat u achter de bestandsnaam ziet.
• Het pijltje wijst naar boven en het venster wordt groter. Blader naar de map waarin u het bestand wilt opslaan. Bader eerst in het linkerdeelvenster (de navigatiekolom) en blader vervolgens verder naar de juiste map.
• Klik rechtsonder in het venster op Bewaar.