Mappen en bestanden ordenen op de Mac

Ordelijk omgaan met bestanden op de Mac geeft rust en overzicht. Het voorkomt een lange zoektocht naar het juiste bestand. Het overzichtelijk en toegankelijk maken en houden van bestanden gaat op de Mac via de Finder. Dit is de toegangspoort tot alle informatie op de computer. Maak in de Finder nieuwe mappen en hernoem, verwijder of verplaats mappen en bestanden.

In dit artikel gaan we uit van Mac-computers met besturingssystemen OS Ventura of nieuwer.

Bedenk vooraf welke mappen u nodig hebt. Zoals mappen met de naam 'Abonnementen', 'Geldzaken' of 'Hobby'. In een map zijn ook weer submappen aan te maken. In de map 'Abonnementen' komt bijvoorbeeld de submap 'SeniorWeb'.

Maak zo nieuwe mappen in de Finder:

• Open de Finder. Klik daarvoor in het dock op het pictogram van een lachend gezichtje .
• Klik in het linkerdeel, ook wel de navigatiekolom, op Documenten.
• Rechts verschijnt de inhoud van de hoofdmap 'Documenten'. Klik bovenin op het pictogram met het rondje en de drie puntjes > Nieuwe map.
  
• Een nieuwe map verschijnt. Daarin staat de naam 'naamloze map'. Typ de door u gekozen mapnaam en druk op de Enter-toets.

De nieuwe map is gemaakt. Wilt u een submap aanmaken? Open dan eerst de map waarin de nieuwe map moet komen te staan. Maak vervolgens op dezelfde manier een nieuwe map. Onthoud dat de nieuwe submap in de geopende map komt.

Beschrijft de naam van een map of bestand niet goed de inhoud? Verander dan de naam.

• Klik eenmaal op de naam van het bestand of de map.
• Klik nogmaals.
• Om de naam verschijnt een lichtblauw hokje. Typ de nieuwe naam en druk op de Enter-toets.

De naam van de map of het bestand is aangepast.

Overbodige mappen of bestanden kunt u verwijderen. Doe dat als volgt:

• Klik met de rechtermuisknop op de map of het bestand.
• Klik op Verplaats naar prullenmand.

Het item staat in de prullenmand. Het blijft hierin staan totdat u de prullenmand leegt.

In de Finder kunt u bestanden verplaatsen naar een andere map. Bijvoorbeeld door ze te verslepen. Het is heel overzichtelijk om dit met twee verschillende Finder-vensters naast elkaar te doen. Een andere mogelijkheid is een tweede tabblad in de Finder openen en dan een bestand verplaatsen. Deze methode is handig als u het slepen met de muis al goed in de vingers hebt. Deze tweede werkwijze bespreken we hier:

• Open de Finder als u dat nog niet gedaan had.
• Klik in de menubalk bovenin op Archief.
• Klik op Nieuw tabblad.
  
• In de Finder opent een extra tabblad. Selecteer in dit tabblad de map waarin het bestand moet komen.
• Klik boven in het Finder-venster op het eerste tabblad. Dubbelklik op de map waarin het te verplaatsen bestand staat.
• Klik op het bestand en houd de muisknop ingedrukt.
• Sleep het bestand naar het tweede tabblad.
• Het tabblad licht op en opent. Sleep het bestand in de map en laat de muisknop los.

Het bestand staat op de gewenste plek. Het verplaatsen van mappen gaat op dezelfde manier.

Om de boel overzichtelijk te houden, slaat u een nieuw bestand altijd direct op in de juiste map. De werkwijze voor bestanden opslaan verschilt per programma. Maar vaak kan het via het menu bovenin. Dat gaat als volgt:

• Klik bijvoorbeeld op Archief > Bewaar of Bestand > Opslaan als.
• Een Finder-venster opent. Typ de bestandsnaam. Deze verschijnt achter 'Bewaar als'.
• Klik op het pijltje dat u achter de bestandsnaam of achter 'Locatie' ziet.
• Het pijltje wijst naar boven en het venster wordt groter. Blader naar de map waarin u het bestand wilt opslaan. Blader eerst in het linkerdeelvenster (de navigatiekolom) en blader vervolgens verder naar de juiste map.
• Klik op Bewaar.