Mappen en bestanden ordenen op de Mac

Ordelijk omgaan met bestanden op de Mac loont altijd. Er zijn een paar dingen die u kunt doen om de Finder overzichtelijk te maken en houden. In dit artikel leert u:

• een nieuwe map aanmaken;
• een map of bestand hernoemen;
• een map of bestand verwijderen;
• een bestand verplaatsen;
• een bestand opslaan op de juiste plek.

We bespreken deze handelingen voor Mac-computers met besturingssystemen vanaf OS X 10.9 Mavericks. Wij werken hierbij in de Finder, met de weergave 'Kolommen'. Dit is de derde navigeermogelijkheid die u boven in de Finder selecteert. Bent u nog niet bekend met de Finder, lees dan eerst het artikel 'Mac-computer: Finder'. 

Overzicht begint met een duidelijke mappenstructuur. Bedenk vooraf welke mappen u nodig hebt om bestanden in te ordenen. Denk bijvoorbeeld aan mappen met de naam 'Abonnementen', 'Geldzaken' of 'Hobby'. Schrijf de mappen die u wilt aanmaken op. In een map kunt u ook weer submappen aanmaken. In de map 'Abonnementen' zet u bijvoorbeeld de submap 'SeniorWeb'.

Mappen maakt u als volgt aan in de Finder:

• Ga eerst naar de Finder. Klik daarvoor in het Dock op het pictogram van de Finder.
• Klik in het linkerdeelvenster van de Finder, ook wel de navigatiekolom, op Documenten.
• Rechts verschijnt de inhoud van de hoofdmap 'Documenten'. Wij gebruiken deze locatie om te laten zien hoe u een nieuwe map aanmaakt. Klik boven in Finder op het pictogram van het tandwiel > Nieuwe map.
  
• Er verschijnt een nieuwe map. Daarin staat de naam 'Naamloze map'. Typ direct de door u gekozen mapnaam en druk op de Enter-toets.

De nieuwe map is aangemaakt.

Tip: wilt u een submap aanmaken, selecteer dan eerst de map waar de nieuwe map in moet komen te staan. Maak vervolgens via het tandwiel op dezelfde manier een nieuwe map aan. Onthoud dat de nieuwe submap in de geselecteerde map verschijnt.

Als de naam die u een map of bestand hebt gegeven de inhoud niet goed beschrijft, kunt u de naam wijzigen.

• Selecteer het bestand of de map door er eenmaal op te klikken.
• Klik nogmaals.
• Er verschijnt een hokje om de naam en de naam is geselecteerd.
• Typ direct de nieuwe naam en druk op de Enter-toets.

De naam van de map of het bestand is nu gewijzigd.

Het aanmaken van een nieuwe map en het wijzigen van de naam demonstreren wij in onderstaande video. De video is opgenomen op een Mac-computer met het besturingssysteem OS X 10.10 Yosemite, maar de stappen zijn nagenoeg gelijk bij hogere versies.

Overbodige mappen of bestanden kunt u verwijderen. Doe dat als volgt:

• Klik met de rechtermuisknop op de map of het bestand.
• Klik op Verplaats naar prullenmand.
  
  

We gaan nu bestanden verplaatsen naar een andere map. Bestanden verplaatst u in de Finder door ze te verslepen naar een andere map. Heel overzichtelijk is het om dit te doen met twee verschillende Finder-vensters naast elkaar. Hoe u dit doet leest u in de tip 'Bestanden verplaatsen in Finder'. De tip bevat ook een video.  

Een andere mogelijkheid is een tweede tabblad in Finder openen en dan een bestand verplaatsen. Die methode is handig als u het slepen met de muis al goed in de vingers hebt. Het werkt als volgt:

• Klik in de menubalk bovenin op Archief.
• Klik op Nieuw tabblad.
  
• In Finder opent een extra tabblad. U kunt nu in beide tabbladen naar verschillende mappen in de Finder bladeren. Selecteer in het linkertabblad de map waarin het bestand staat dat u wilt verplaatsen.
• Klik boven in Finder op het tweede tabblad en selecteer de map waar u het bestand in wilt zetten.
• Klik weer op het eerste tabblad.
• Klik op het document dat u wilt verplaatsen en houd de muisknop ingedrukt.
• Sleep het bestand naar het tweede tabblad.
• Het tabblad licht op en opent. Zet het bestand nu in de map die u op het tweede tabblad open had staan. Laat de muisknop los en het bestand staat op de gewenste plek.

U kunt natuurlijk ook mappen op deze manier verplaatsen.

Om de boel overzichtelijk te houden, slaat u een nieuw bestand altijd direct op in de juiste map. Dat doet u als volgt:

• Het ligt aan het programma waarmee u werkt, maar vaak vindt u de mogelijkheid om een bestand op te slaan in het menu helemaal boven in beeld. Klik dan bijvoorbeeld op Archief > Bewaar of Bestand > Opslaan als.
• Er opent een Finder-venster. Typ de bestandsnaam. Deze verschijnt achter 'Bewaar als'.
• Klik op het pijltje dat u achter de bestandsnaam ziet.
  
• Het pijltje wijst naar boven en het venster wordt groter. Blader naar de map waarin u het bestand wilt opslaan. Bader eerst in het linkerdeelvenster (de navigatiekolom) en blader vervolgens verder naar de juiste map. 
• Klik rechtsonder in het venster op Bewaar.

Met de vijf stappen uit dit artikel hebt u weer controle over de bestanden op uw Mac.