Mailen met Gmail-app

Gmail is de webmaildienst van Google. Iedereen met toegang tot internet kan gratis een e-mailadres aanmaken. Via een website is er toegang tot de dienst. Maar er is ook een app, voor smartphone of tablet. Zo wordt e-mailen nog makkelijker.

Iedere Android-smartphone heeft de Gmail-app al. Wie een iPhone heeft, moet 'm eerst nog downloaden.

Tijdens het instellen van een Android-telefoon hebt u al een Google-account ingevuld. Dit account is automatisch gekoppeld aan de app Gmail. U kunt dus gelijk beginnen met e-mailen. Nog een ander e-mailadres toevoegen gaat als volgt:

• Ga naar het startscherm van de telefoon.
• Tik op de map Google.
• Tik op Gmail.
• Tik rechtsboven op uw foto of pictogram met de initialen van uw naam.
• Tik op Nog een account toevoegen.
• Wij voegen een Google-account toe, maar het is ook mogelijk om bijvoorbeeld een Outlook.com-account toe te voegen. Tik op Google.
• Mogelijk moet u nu uw identiteit verifiëren, bijvoorbeeld met uw vingerafdruk
• Tik (eventueel) op Ga door.
• Tik op E-mailadres of telefoonnummer en typ het e-mailadres.
• Tik op Volgende.
• Tik op Geef je wachtwoord op.
• Typ het wachtwoord.
• Tik op Volgende.
• Tik op Ontvang een verificatiecode op [uw andere e-mailadres].
• Ga naar de inbox van dat andere e-mailadres en voer de toegestuurde code in op de telefoon.
• Tik op Volgende.
• Mogelijk wordt er gevraagd uw telefoonnummer te koppelen aan het Google-account. Tik op Overslaan om dit niet te doen. Tik op Nu toevoegen om uw telefoon nummer te koppelen. Wij tikken voor nu op Overslaan.
• Accepteer de servicevoorwaarden van Google. Tik op: Ik ga akkoord

Het account is nu toegevoegd aan de app.

Nadat u op de iPhone/iPad de app Gmail geïnstalleerd heeft, is het tijd om een e-mailaccount te koppelen.

• Open de app Gmail.
• De eerste keer vraagt Gmail (mogelijk) of u wilt toestaan dat Gmail meldingen stuurt. Tik op de gewenste optie.
• Tik op Inloggen.
• Tik op Nog een account toevoegen.
• U ziet u een stap waarbij u allerlei accounts kunt toevoegen. Wij voegen nu een Google-account toe Tik op Google.
• Tik op Ga door.
• Tik op E-mailadres of telefoonnummer en typ het e-mailadres.
• Tik op Volgende.
• Tik op Geef uw wachtwoord.
• Typ het wachtwoord.
• Tik op Volgende.
• Google toont nu mogelijk een beveiligingscode die moet worden ingevoerd op de telefoon. Volg de instructies op het scherm.

Het account is nu toegevoegd aan de app.

Binnengekomen mails worden in Gmail automatisch gesorteerd in de mappen 'Primair', 'Sociaal' en 'Reclame'. De belangrijkste hiervan is 'Primair'. Hier komen doorgaans de belangrijke mails terecht. Wisselen van map?

• Tik linksboven op de drie liggende streepjes.
• Selecteer de map die u wilt openen.

U krijgt nu een overzicht van alle mail. Van elke e-mail is een zogenaamde berichtregel zichtbaar met de afzender, het onderwerp en de eerste zin van het bericht.

• Tik op deze berichtregel om de e-mail te openen.

• Tik op de berichtregel om een e-mail te openen.
• Veeg tot onderaan de e-mail.
• Tik op Beantwoorden. Is de e-mail naar meerdere mensen gestuurd en wilt u dat iedereen het antwoord ontvangt, tik dan op Allen Beantwoorden.
  • Ontvangt u een mail die ook voor iemand anders interessant is, bijvoorbeeld een nieuwsbrief, dan kunt u deze doorsturen. Tik dan op Doorsturen en vul het emailadres in bij ‘Aan’.
• Tik op een iPhone eerst op de plek waar u een bericht wilt typen. Typ een antwoord in de e-mail.
• Tik op het pictogram van een papieren vliegtuigje om de mail te versturen.
• Tik op het pijltje linksboven om terug naar het mailoverzicht te gaan.

• Tik onderaan op Opstellen.
• Tik op E-mail opstellen.
• Typ de tekst van de mail of gebruik ‘Plakken’ (druk lang met vinger op het scherm en kies plakken) om eerder gekopieerde tekst te plakken.
• Tik op Onderwerp.
• Typ kort waar de mail over gaat.
• Tik op Aan.
• Typ het mailadres van de ontvanger.
  • Tik eventueel op het pijltje naar beneden om de vakken CC en BCC te openen.
  • Tik op CC of BCC en typ de andere e-mailadressen.
  • Wilt u gebruik maken van Google Contacten om een adres uit uw adresboek te gebruiken, tik dan rechtsboven op de drie puntjes.
  • Tik eventueel op (Toevoegen uit) Contacten en Een keer.
  • Scrol door de contacten en tik op het juiste e-mailadres. Of gebruik de zoekfunctie. Tik hiervoor rechtsboven op het vergrootglas en typ de naam van de ontvanger.

• Stel een mail op zoals hierboven beschreven.
• Tik in het scherm ‘Opstellen’ rechtsboven op de paperclip.
• Het kan dat Gmail toestemming vraagt voor toegang tot een bepaalde map. Ga hiermee akkoord.
• Tik eventueel op Bestand bijvoegen.
• Blader door de bestanden en tik op het bestand dat u wilt meesturen als bijlage.
• Tik in het scherm ‘Opstellen’ rechtsboven op de verzendknop (het papieren vliegtuigje) om de mail meteen te versturen.

• Tik op het gekleurde rondje met letter dat voor een e-mail staat.
• Het rondje kleurt blauw met een wit vinkje erin. Selecteer op dezelfde manier eventueel meerdere e-mails.
• Tik bovenin op het pictogram van een prullenbak.

Soms wilt u een mail niet meteen versturen, bijvoorbeeld omdat u het mailtje ’s nachts heeft geschreven en de ontvanger niet wilt storen. Uitgesteld sturen gaat als volgt:

• Tik in het scherm ‘Opstellen’ rechtsboven op de drie puntjes.
• Tik op Sturen plannen.
• Kies een van de voorgestelde opties door erop te tikken of kies zelf een datum en tijd.
• Laatste optie gekozen? Voer dan datum en tijd in.
• Tik op Opslaan.

Ingeplande mails kunt u terugvinden in een aparte map.

• Tik linksboven op de drie liggende streepjes.
• Tik op Gepland.

Markeer belangrijke e-mails met een ster en vind ze zo makkelijk terug in een volle mailbox.

• Tik rechts van de berichttitel op de ster.

De met een ster gemarkeerde mails zijn terug te vinden in de map ‘Met ster’.

• Tik linksboven op de drie liggende streepjes.
• Tik op Met ster.

Geen ster gebruikt en toch op zoek naar dat ene mailtje? Gebruik dan de uitgebreide zoekfunctie. Zoek bijvoorbeeld op afzender, onderwerp, trefwoord, documentsoort of naar mails met een bijlage.

• Tik bovenin op Zoeken in e-mails (Android) of Zoeken in mail (iPhone/iPad).
• Typ een zoekterm of gebruik een zogenaamde zoekoperator. Voorbeelden hiervan zijn: ‘van: [naam afzender]’, ‘bevat: bijlage’ of ‘onderwerp: etentje’. Kijk op support.google.com voor meer info over zoekoperators.
• Tik op de entertoets (iPhone/iPad) of het vergrootglas (Android).

Met een veegactie naar links of naar rechts kunt u snel een mail archiveren, verwijderen, markeren als (on)gelezen, verplaatsen of snoozen. Bepaal zelf wat handig is via de instellingen. Standaard archiveert Gmail een bericht bij een veeg naar links of rechts.

• Tik linksboven op de drie liggende streepjes.
• Veeg naar beneden en tik op Instellingen.
• Tik eventueel op Algemene instellingen (Android) of Inbox aanpassingen (iPhone/iPad).
• Tik op Swipe-acties (Android) of Swipe-acties voor e-mail (iPhone/iPad).
• Tik bij ‘Naar rechts swipen’ op het pijltje naar rechts (iPhone/iPad) of op Wijzigen (Android) om een andere veegactie te kiezen.
• Vink een van de opties aan: ‘Archiveren’, ‘Verwijderen’ (‘Prullenbak’ in iPhone/iPad), ‘(Markeren als) gelezen/ongelezen’, ‘Verplaatsen (naar)’, ‘Snoozen’ of ‘Geen’.
• Tik eventueel op de pijl naar links (iPhone/iPad).
• Herhaal bovenstaande stappen als u ‘Naar links swipen’ wilt instellen.
• Tik drie keer op het pijltje naar links (Android) of een keer naar links en één tik op Gereed (iPhone/iPad) om terug te keren naar de Inbox.