Mailen met Gmail-app

Gmail is de webmaildienst van Google. Iedereen met toegang tot internet kan gratis een e-mailadres aanmaken. Via een website is er toegang tot de dienst. Maar er is ook een app, voor smartphone of tablet. Zo wordt e-mailen nog makkelijker.

Iedere Android-smartphone heeft de Gmail-app al. Wie een iPhone heeft, moet 'm eerst nog downloaden.

Tijdens het instellen van een Android-telefoon hebt je al een Google-account ingevuld. Dit account is automatisch gekoppeld aan de app Gmail. Je kunt dus gelijk beginnen met e-mailen. Nog een ander e-mailadres toevoegen gaat als volgt:

• Tik op de app Gmail.
• Tik rechtsboven op je foto of pictogram met de initialen van je naam.
• Tik op Nog een account toevoegen.
• Wij voegen een Google-account toe, maar het is ook mogelijk om bijvoorbeeld een Outlook.com-account toe te voegen. Tik op Google.
• Mogelijk moet je nu je identiteit verifiëren, bijvoorbeeld met je vingerafdruk of pincode.
• Tik (eventueel) op Doorgaan.
• Tik op E-mailadres of telefoonnummer en typ het e-mailadres.
• Tik op Volgende.
• Tik op Geef je wachtwoord op.
• Typ het wachtwoord.
• Tik op Volgende.
• Waarschijnlijk vraagt Google om een verificatie in twee stappen. Volg de instructies op de Android-telefoon.
• Accepteer de servicevoorwaarden van Google. Tik op: Ik ga akkoord
• Tik op Volgende.
• Mogelijk wordt er gevraagd om een hersteltelefoonnummer- en mailadres. Dat kan van pas komen als je je wachtwoord vergeten bent.
• Voer het nummer van je mobiele telefoon in. Voeg vervolgens een e-mailadres toe. Let op! Zorg ervoor dat dit een ander mailadres is dan degene die je nu aanmaakt. Tik op Opslaan.
• De app Gmail vraagt om aanvullende gegevens. Wij tikken op Niet nu. 

Het account is nu toegevoegd aan de app.

Zorg dat de app Gmail is geïnstalleerd op de iPhone/iPad. Koppel vervolgens een e-mailaccount:

• Tik op de app Gmail.
• Tik op Inloggen.
• Tik op Nog een account toevoegen als je al een account hebt toegevoegd.
• Je ziet een stap waarbij je allerlei accounts kunt toevoegen. Wij voegen nu een Google-account toe. Tik op Google.
• Tik op Ga door.
• Tik op E-mailadres of telefoonnummer en typ het e-mailadres.
• Tik op Volgende.
• Tik op Geef uw wachtwoord.
• Typ het wachtwoord.
• Tik op Volgende.
• Waarschijnlijk vraagt Google om een verificatie in twee stappen. Volg de instructies op de iPhone/iPad.
• De eerste keer vraagt Gmail (mogelijk) of je wilt toestaan dat Gmail meldingen stuurt. Tik op Sta niet toe of Sta toe.

Het account is nu toegevoegd aan de app.

Mails binnengekomen in de inbox van Gmail worden automatisch gesorteerd in de mappen 'Primair', 'Sociaal' en 'Reclame'. De belangrijkste hiervan is 'Primair'. Hier komen doorgaans de belangrijke mails terecht. Wisselen van map?

• Tik linksboven op de drie liggende streepjes.
• Selecteer de map die je wilt openen.

Je krijgt nu een overzicht van alle mail. Van elke e-mail is een zogenaamde berichtregel zichtbaar. In de berichtregel zie je de afzender, het onderwerp en de eerste zin van het bericht.

• Tik op deze berichtregel om de e-mail te openen.

• Tik op de berichtregel om een e-mail te openen.
• Tik onderaan op Beantwoorden. Is de e-mail naar meerdere mensen gestuurd en wil je dat iedereen het antwoord ontvangt, tik dan op Allen Beantwoorden.
  • Ontvang je een mail die ook voor iemand anders interessant is, dan kun je deze doorsturen. Dit is handig bij bijvoorbeeld nieuwsbrieven. Tik op Doorsturen en vul het e-mailadres in bij ‘Aan’.
• Typ een antwoord in de e-mail.
• Tik op het pictogram van een papieren vliegtuigje om de mail te versturen.
• Tik op het pijltje linksboven om terug naar het mailoverzicht te gaan.

• Tik onderaan op Opstellen. Dat is het pictogram van het potloodje.
• Tik onder 'Onderwerp' in het lege vak. Typ hier de tekst van de mail of gebruik 'Plakken' om eerder gekopieerde tekst te plakken. Om te plakken druk je lang met één vinger op het scherm > Plakken.
• Tik op Onderwerp.
• Typ kort waar de mail over gaat.
• Tik op Aan.
• Typ het mailadres van de ontvanger.
  • Tik eventueel op het pijltje naar beneden om de vakken CC CC Afkorting van 'Carbon Copy', het gaat om een kopie. Een e-mailbericht kan aan iemand worden verzonden in CC. Dit houdt in dat deze ontvanger de mail ontvangt, maar dat het bericht niet aan hem of haar persoonlijk is gericht. De andere ontvangers van de e-mail kunnen zien wie een CC heeft ontvangen. Dit in tegenstelling tot BCC. en BCC BCC Afkorting van 'Blind Carbon Copy'. Het gaat om een 'blinde kopie' van een e-mailbericht. Wanneer een e-mailbericht aan iemand verzonden wordt door middel van BCC, zien eventuele andere ontvangers het e-mailadres van de ontvanger in het vak BCC niet. De BCC wordt om privacyredenen gebruikt als de auteur met één mailtje veel mensen tegelijk mailt.
    te openen.  
  • Tik op CC of BCC en typ de andere e-mailadressen.
  • Google Contacten gebruiken om een adres uit je adresboek te halen? Tik dan rechtsboven op de drie puntjes.
  • Tik op Toevoegen uit contacten.
  • Scrol door de contacten en tik op het juiste e-mailadres. Of gebruik de zoekfunctie. Tik hiervoor bovenin op de zoekbalk en typ de naam van de ontvanger.
• Tik rechtsboven op het pictogram van een papieren vliegtuigje om de mail te versturen.

• Stel een mail op zoals hierboven beschreven.
• Tik rechtsboven op de paperclip.
• Het kan dat Gmail toestemming vraagt voor toegang tot een bepaalde map. Ga hiermee akkoord.
• Tik eventueel op Bestand bijvoegen.
• Blader door de bestanden en tik op het bestand dat je wilt meesturen als bijlage.
• Tik rechtsboven op de verzendknop (het papieren vliegtuigje) om de mail meteen te versturen. 

• Tik op het gekleurde rondje met letter of de profielfoto dat voor een e-mail staat.
• Het rondje kleurt blauw met een wit vinkje erin. Selecteer op dezelfde manier eventueel meerdere e-mails. 
• Tik rechtsboven op het pictogram van een prullenbak.

De mails zijn verwijderd.

Soms wil je een mail niet meteen versturen, bijvoorbeeld omdat je het mailtje 's nachts hebt geschreven en de ontvanger niet wil storen. Uitgesteld sturen gaat als volgt:

• Open een nieuwe mail en vul het e-mailadres van de ontvanger in.
• Tik rechtsboven op de drie puntjes.
• Tik op Sturen plannen.
• Kies een van de voorgestelde opties door erop te tikken of tik op Kies datum en tijd.
• Laatste optie gekozen? Voer dan datum en tijd in en tik op Opslaan.

Ingeplande mails kun je terugvinden in een aparte map.

• Tik linksboven op de drie liggende streepjes.
• Tik op Gepland.

Markeer belangrijke e-mails met een ster en vind ze zo makkelijk terug in een volle mailbox.

• Tik rechts van de berichttitel op de ster.

De met een ster gemarkeerde mails zijn terug te vinden in de map 'Met ster'.

• Tik linksboven op de drie liggende streepjes.
• Tik op Met ster.

Geen ster gebruikt en toch op zoek naar dat ene mailtje? Gebruik dan de uitgebreide zoekfunctie. Zoek bijvoorbeeld op afzender, onderwerp, trefwoord, documentsoort of naar mails met een bijlage.

• Tik bovenin op Zoeken in e-mails (Android) of Zoeken in mail (iPhone/iPad).
• Typ een zoekterm of gebruik filters onder de zoekbalk. Tik bijvoorbeeld op Van en en tik op een contact om hierop te filteren. 
• Tik zo nodig op de Enter-toets (iPhone/iPad) of het vergrootglas (Android).

Met een veegactie naar links of naar rechts kun je snel een mail archiveren, verwijderen, markeren als (on)gelezen, verplaatsen of snoozen. Bepaal zelf wat handig is via de instellingen. Standaard archiveert Gmail een bericht bij een veeg naar links of rechts.

• Tik linksboven op de drie liggende streepjes.
• Scrol naar beneden en tik op Instellingen.
• Tik eventueel op Algemene instellingen (Android) of Inbox-aanpassingen (iPhone/iPad).
• Tik op Swipe-acties (Android) of Swipe-acties voor e-mail (iPhone/iPad).
• Tik op Wijzigen (Android) of bij 'Naar rechts swipen' op het pijltje naar rechts (iPhone/iPad) om een andere veegactie te kiezen.
• Vink een van de opties aan: 'Archiveren', 'Verwijderen' (‘Prullenbak’ in iPhone/iPad), '(Markeren als) gelezen/ongelezen', 'Verplaatsen (naar)', 'Snoozen', 'Negeren' (iPad/iPhone) of 'Geen'.
• Tik eventueel op de pijl naar links (iPhone/iPad).
• Herhaal bovenstaande stappen als je 'Naar links swipen' wilt instellen.
• Tik drie keer op het pijltje naar links (Android) of een keer naar links en één tik op Gereed (iPhone/iPad) om terug te keren naar de Inbox.