Wat gebeurt er met je e-mails na je overlijden?

E-mails versturen en ontvangen doe je met een mailaccount. Dat kan een account van je internetprovider zijn. Of van een andere dienst zoals Google, Microsoft of Apple. Verder bestaan er kleinere opties, zoals het Zwitserse Proton. Welke keuze je ook hebt gemaakt, het is goed om na te denken wat er met je account moet gebeuren als je er niet meer bent.

Vind je het prima dat nabestaanden volledig toegang krijgen tot al je mails? Dan is de oplossing makkelijk. Deel je inloggegevens met je naasten. Dan kunnen ze na je overlijden bij je mailbox.

Wil je zelf bepalen welke e-mails nabestaanden mogen zien, maak dan een archief. Op een computer met Windows kan dit met het programma Mailstore. Nabestaanden kunnen het archief bekijken als ze zelf MailStore installeren. 

Is Mailstore geen optie? Dan kun je losse mails opslaan als pdf. Zo maak je je eigen archief. Bewaar de pdf's in een map op je computer. Je kunt het archief op verschillende manieren delen: 

1. Zet een kopie van het archief op een usb-stick of op een externe harde schijf. Zorg ervoor dat nabestaanden deze straks kunnen vinden.
2. Maak een gedeelde map in een clouddienst. Op een Windows-computer gebruik je OneDrive. Op de Mac, iPhones en iPads is dat iCloud. En op een Android-apparaten gebruik je Google Drive. 

Heb je een mailadres dat eindigt op @gmail.com? Dan gebruik je een mailadres van Google. Je hebt dan een Google-account. Hierin kun je iemand aanwijzen die na je overlijden een kopie krijgt van al je mails. Je hoeft dan zelf geen archief bij te houden. Je hoeft ook je inloggegevens niet te delen.

Heb je een mailadres dat eindigt op @icloud.com? Dan gebruik je een mailadres van Apple. Je hebt dan een Apple-account. Hierin kun je een erfeniscontact aanwijzen. Deze persoon krijgt na je overlijden een kopie van je mails. Maar ook van andere dingen die bij dat account horen. Zoals foto's en bestanden. 

Heb je een mailadres dat eindigt op @hotmail.com, @live.com, @msn.com of @outlook.com? Dan gebruik je een mailadres van Microsoft. Dit bedrijf heeft geen opties voor nabestaanden.