Wat wil je digitaal nalaten?

Op je computer, telefoon of tablet verzamel je in je leven een heleboel informatie. Wat wil je hiervan na je overlijden delen met nabestaanden? Al je foto's, documenten en e-mails, een deel daarvan of helemaal niets? Het is minder ingewikkeld dan je denkt. En je hoeft niet alles in één keer te doen. Neem de tijd voor elke stap. Regel bijvoorbeeld eerst wat je met je foto's wilt doen. Pak als tweede je documenten aan. En ga daarna met je e-mails aan de slag. We leggen voor verschillende apparaten en accounts uit wat je moet regelen:

1. Computer of laptop met Windows en een Microsoft-account.
2. Mac-computer met een Apple-account. 
3. iPhone of iPad met een Apple-account. 
4. Telefoon of tablet met Android en een Google-account.

Wil je niets delen? Dan hoef je ook niets te doen. Accounts van Microsoft, Apple en Google sluiten automatisch na een bepaalde periode. Laat je nabestaanden weten dat je hiervoor kiest. En dat er geen actie van hun kant nodig is.

1. Computer of laptop met Windows en een Microsoft-account: Microsoft sluit accounts die twee jaar niet worden gebruikt.
2. Mac-computer met een Apple-account: Apple sluit accounts die een jaar niet worden gebruikt.
3. iPhone of iPad met een Apple-account: Apple sluit accounts die een jaar niet worden gebruikt.
4. Telefoon of tablet met Android en een Google-account: Google sluit accounts die twee jaar niet worden gebruikt.

Wil je alles delen? Zorg dan dat nabestaanden toegang hebben tot de apparaten die je gebruikt. Bedenk wel dat alles wat je op je apparaat bewaart, te zien is. Je documenten, foto's, filmpjes, enzovoort. En ook je e-mails als je het mailprogramma van het apparaat gebruikt. Verder kunnen nabestaanden via de geschiedenis van je internetprogramma zien wat je hebt uitgespookt op internet.  

1. Computer of laptop met Windows en een Microsoft-account: bewaar de inloggegevens van het Microsoft-account op een veilige plek. Eventueel samen met de pincode van het apparaat.  
2. Mac-computer met een Apple-account: bewaar de inloggegevens van het Apple-account op een veilige plek. Eventueel samen met de toegangscode van het apparaat.  
3. iPhone of iPad met een Apple-account: bewaar de inloggegevens van het Apple-account op een veilig plek. Samen met de toegangscode van de iPhone of iPad. 
4. Telefoon of tablet met Android en een Google-account: bewaar de inloggegevens van het Google-account op een veilige plek. Samen met de pincode van de telefoon of tablet. 

Welk apparaat je ook gebruikt, zorg ervoor dat nabestaanden weten waar ze de inloggegevens kunnen vinden. Wil je niet alles delen, maar zelf kiezen wat wel en wat niet? Hieronder leggen we uit hoe je een selectie maakt. 

Je verzamelt in je leven veel foto's. Gemaakt met een smartphone of met een digitale camera. Of digitale foto's die je van anderen hebt gekregen. Heb je een Windows- of Mac-computer? Dan kun je een map maken in de Verkenner Verkenner Zie Windows Verkenner. of Finder Finder De Finder is vergelijkbaar met de Verkenner in Windows. De app staat in het 'dock' (de taakbalk op Macs) en is herkenbaar aan het lachende gezichtje. Hiermee krijg je toegang tot de bestanden, mappen en programma's op een computer of laptop van Apple.
waarin je die foto's verzamelt. Maak een kopie van die map op een usb-stick of externe harde schijf. Heb je nieuwe foto's om te delen, vergeet dan niet om ze in de map te zetten. En deze opnieuw te kopiëren naar de stick/schijf. Laat nabestaanden weten waar ze deze stick/schijf kunnen vinden. 

Je kunt de foto's ook opslaan in een gedeelde map via een clouddienst . cloud De betekenis van dit Engelse woord is 'wolk'. Het geeft aan dat er via internet gewerkt wordt, bijvoorbeeld om bestanden te bewaren en bewerken. Met onder andere Gmail en Dropbox werkt men in de cloud.  

1. Computer of laptop met Windows en Microsoft-account: zet de foto's in een OneDrive-map en deel die met anderen. OneDrive is verbonden met je Microsoft-account. Iedereen met wie je de map deelt kan de foto's zien en downloaden.
2. Mac-computer met een Apple-account: maak een gedeelde map in de app Foto's. Dit gaat via iCloud. iCloud is verbonden met je Apple-account. Let op: je kunt de map alleen delen met mensen die ook iCloud gebruiken op een Mac, iPhone of iPad.
3. iPhone of iPad met een Apple-account: maak een gedeelde map in de app Foto's. Dit gaat via iCloud. iCloud is verbonden met je Apple-account. Let op: je kunt de map alleen delen met mensen die ook iCloud gebruiken op een Mac, iPhone of iPad. 
4. Telefoon of tablet met Android en een Google-account: maak een gedeelde map in de app Google Foto's. Google Foto's is verbonden met je Google-account. Iedereen met wie je de map deelt kan de foto's zien en downloaden. 

Documenten die je wilt nalaten kun je, net als foto's, in een map zetten. Op een Windows-computer in de Verkenner . Verkenner Zie Windows Verkenner. En op een Mac in de Finder . Finder De Finder is vergelijkbaar met de Verkenner in Windows. De app staat in het 'dock' (de taakbalk op Macs) en is herkenbaar aan het lachende gezichtje. Hiermee krijg je toegang tot de bestanden, mappen en programma's op een computer of laptop van Apple.
Kopieer de map daarna op een usb-stick of externe harde schijf. Vul je de map aan met nieuwe documenten? Kopieer de map dan opnieuw naar de stick/schijf. Laat nabestaanden weten waar ze deze stick/schijf kunnen vinden. 

Je kunt bestanden ook opslaan in een gedeelde map via een clouddienst . cloud De betekenis van dit Engelse woord is 'wolk'. Het geeft aan dat er via internet gewerkt wordt, bijvoorbeeld om bestanden te bewaren en bewerken. Met onder andere Gmail en Dropbox werkt men in de cloud.   

1. Computer of laptop met Windows en Microsoft-account: zet de bestanden in een OneDrive-map en deel die met anderen. OneDrive is verbonden met je Microsoft-account. Iedereen met wie je de map deelt kan de bestanden zien en downloaden. 
2. Mac-computer met een Apple-account: maak een gedeelde map in iCloud. iCloud is verbonden met je Apple-account. Let op: je kunt de map alleen delen met mensen die een Apple-account hebben.
3. iPhone of iPad met een Apple-account: maak een gedeelde map in iCloud.  iCloud is verbonden met je Apple-account. Let op: je kunt de map alleen delen met mensen die een Apple-account hebben.
4. Telefoon of tablet met Android en een Google-account: maak een gedeelde map in Google Drive. Google Drive is verbonden met je Google-account. Iedereen met wie je de map deelt kan de bestanden zien en downloaden. 

E-mails zijn een verhaal apart. Een handige manier om losse e-mails te delen is er namelijk niet echt. Heb je weinig e-mails om na te laten? Overweeg dan om ze op te slaan als pdf. Daarna kun je ze in een map zetten in de Verkenner   Verkenner Zie Windows Verkenner. (Windows) of Finder   Finder De Finder is vergelijkbaar met de Verkenner in Windows. De app staat in het 'dock' (de taakbalk op Macs) en is herkenbaar aan het lachende gezichtje. Hiermee krijg je toegang tot de bestanden, mappen en programma's op een computer of laptop van Apple.
(Mac). Maak een kopie van die map op een usb-stick of externe harde schijf. Heb je nieuwe e-mails om te delen, vergeet dan niet om ze in de map te zetten. En deze opnieuw te kopiëren naar de stick/schijf. Laat nabestaanden weten waar ze deze stick/schijf kunnen vinden. 

Gebruik je een Windows-computer, dan kun je het programma MailStore overwegen. Met dit programma archiveer je e-mails uit verschillende programma's. Je maakt een archief en zet dit op een usb-stick of externe harde schijf. Nabestaanden kunnen het archief ook zelf bekijken als ze MailStore installeren. 

Je kunt e-mails ook opslaan in een gedeelde map via een clouddienst . cloud De betekenis van dit Engelse woord is 'wolk'. Het geeft aan dat er via internet gewerkt wordt, bijvoorbeeld om bestanden te bewaren en bewerken. Met onder andere Gmail en Dropbox werkt men in de cloud.  

1. Computer of laptop met Windows en een Microsoft-account: zet de pdf's in een OneDrive-map en deel die met anderen. OneDrive is verbonden met je Microsoft-account. Iedereen met wie je de map deelt kan de bestanden zien en downloaden.
2. Mac-computer met een Apple-account: zet de pdf's in een gedeelde map in iCloud. iCloud is verbonden met je Apple-account. Let op: je kunt de map alleen delen met mensen die een Apple-account hebben. 
3. iPhone of iPad met een Apple-account: zet de pdf's in een gedeelde map in iCloud. iCloud is verbonden met je Apple-account. Let op: je kunt de map alleen delen met mensen die een Apple-account hebben. 
4. Telefoon of tablet met Android en een Google-account: zet de pdf's in een gedeelde map in Google Drive. Google Drive is verbonden met je Google-account. Iedereen met wie je de map deelt kan de bestanden zien en downloaden.

Je kunt alles wat in Google Foto's, Google Drive, Gmail en iCloud van Apple staat nalaten. Je geeft een zogeheten erfeniscontact op. Deze krijgt na overlijden toegang tot onder meer je foto's, mail, contacten, bestanden, en gespreksgeschiedenis. Google is het meest flexibel: je kiest bijvoorbeeld foto's wel en mail niet. Bij Apple is het alles of niets. Bij OneDrive heb je deze mogelijkheid niet. 

Maar let op: er zit een addertje onder het gras. Nabestaanden zien alleen wat is opgeslagen bij Google en Apple. En de gratis opslag is bij beide beperkt. Je telefoon heeft over het algemeen meer opslagruimte. Dus het kan zijn dat foto's wel op je toestel staan, maar niet in Google Foto's iCloud. Dat los je op door een betaald abonnement te nemen op Google Drive of iCloud.

In het dossier digitaal nalaten lees je hoe je je Google-account en je iCloud zo instelt dat alles wordt gedeeld.

De digitale nalatenschap is nog veel meer dan alleen foto's, documenten en e-mail. Draag het goed over aan je naasten. Wat kun je allemaal nu al regelen? Bekijk het in het dossier digitaal nalaten.