Werken met Google Drive op Android-apparaat

Gebruikers van Google Drive hebben een internetverbinding en een gratis Google-account nodig. De app is meestal al geïnstalleerd op Android-apparaten. Je vindt hem als volgt: 

• Open het overzicht van alle apps.
• Tik op de app Drive. Vaak staat die in de map 'Google'.
  

Met Google Drive kunnen mensen bestanden opslaan in de cloud , cloud De betekenis van dit Engelse woord is 'wolk'. Het geeft aan dat er via internet gewerkt wordt, bijvoorbeeld om bestanden te bewaren en bewerken. Met onder andere Gmail en Dropbox werkt men in de cloud. om ze dan op verschillende apparaten te kunnen gebruiken. Als Google Drive op de computer staat, krijgt het een eigen map in de Verkenner (Windows) of de Finder (Mac). Alles wat in deze map staat, wordt ook online opgeslagen zodra je verbonden bent met het internet. Eén bestand is dus op twee plekken beschikbaar en wijzigingen worden op beide locaties opgeslagen. Let op: verwijder je een bestand uit deze map of uit de cloud, dan is het bestand op beide plekken verwijderd. Het is belangrijk om je hiervan bewust te zijn als je Google Drive als back-up voor bestanden gebruikt. 

Het besturingssysteem besturingssysteem Een systeem dat een apparaat zoals computer, tablet of smartphone bestuurt. Een besturingssysteem is noodzakelijk om met softwareprogramma's te kunnen werken, maar ook met hardware die is aangesloten, zoals een muis. Voorbeelden van besturingssystemen zijn Windows, Linux, Android, MacOS, en iOS. Een besturingssysteem wordt ook wel een 'OS' genoemd, een afkorting van het Engelse 'Operating System'. Android wordt gemaakt door het bedrijf Google. Een Android-toestel gebruiken kan daarom meestal alleen met een Google-account. Handig is wel dat dit account automatisch ook wordt aangemeld bij andere Google-diensten, waaronder Google Drive. Ook als je de app zelf hebt gedownload, gaat het inloggen vanzelf. Dus zodra de app opent, zijn de gegevens van het Google-account meteen zichtbaar. 

De app opent met het tabblad 'Home'. Daar staat een overzicht met belangrijke bestanden. Tabblad 'Bestanden' geeft een compleet overzicht van alle bestanden en mappen.

• Tik onderin op het tabblad Bestanden (het icoon van een mapje).
• Tik eventueel eerst op een map.
• Tik op een bestand om het te openen.
• Tik linksboven op het pijltje naar links om terug te gaan naar het overzicht.
• Stond het bestand in een map? Tik dan nog een keer op het pijltje naar links.

Een tekstdocument bewerken gaat zo:

• Tik eventueel eerst op een map.
• Tik op een document.
• Als de app Google Documenten nog niet op het toestel staat, moet je deze eerst downloaden. Hiermee kun je de documenten namelijk bewerken.
  • Tik op de knop Openen met Google Documenten.
  • Tik op Installeren.
  • Tik op Doorgaan.
• Het document opent. Tik bij een tekstdocument op het icoon 'Bewerken' .
• Tik als je klaar bent linksboven op het vinkje  .
• Tik vervolgens linksboven op het kruisje om terug te keren naar het overzicht met bestanden.

Een spreadsheet bewerken werkt zo:

• Tik op het tabblad Bestanden (het icoon van een mapje).
• Tik eventueel eerst op een map.
• Tik op een spreadsheet.
• Als de app Google Spreadsheets nog niet op het toestel staat, moet je deze eerst downloaden. Hiermee kun je het bestand namelijk bewerken.
  • Tik op de knop Openen in Google Spreadsheets.
  • Tik op Installeren.
  • Tik op Doorgaan.
• Tik ergens in de spreadsheet en begin met bewerken.
• Tik als je klaar bent op het vinkje linksboven.
• Tik op het kruisje om terug te keren naar het overzicht met bestanden.

Mappen zijn handig voor het ordenen van bestanden. Maak zo een nieuwe map aan:

• Tik onderaan op het plusteken.
• Tik op Map.
• Typ de naam van de map.
• Tik op Maken.

De map is aangemaakt.

Zet zo via de app een bestand in Google Drive:

• Tik op het tabblad Bestanden (het icoon van een mapje).
• Tik eventueel eerst op een map als je het bestand in een map wilt opslaan.
• Tik onderaan op het plusteken.
• Tik op Uploaden.
• Een lijst met recent gebruikte bestanden opent. Open eventueel eerst een andere map van het Android-toestel.
  • Tik linksboven op het icoon van drie streepjes.
  • Tik op een categorie, bijvoorbeeld Afbeeldingen.
  • Tik eventueel nog op een map binnen die categorie, bijvoorbeeld Screenshots.
• Tik op het bestand dat je wilt uploaden.
• Mogelijk vraagt Google Drive om toegang tot foto's, media en bestanden. Tik dan op Toestaan.
• Als je dat zou willen, kun je nu nog de bestandsnaam of de map waar het document in komt (locatie) aanpassen.
• Klik rechtsboven op Uploaden.

Het bestand wordt online opgeslagen.

Verplaats zo bestanden uit Google Drive naar een (andere) map:

• Tik op het tabblad Bestanden (het icoon van een mapje).
• Tik eventueel eerst op de map waarin het bestand staat.
• Tik achter een bestand op het icoon van drie puntjes.
  
  
  
  
• Tik op Verplaatsen. Veeg misschien eerst nog iets naar beneden in het verschenen menu.
• Tik op de gewenste map.
• Tik onderin op Verplaatsen.

Het bestand is nu verplaatst naar de gekozen plek.

Verwijder bestanden die je niet wilt bewaren uit Google Drive. Zo maak je ruimte vrij voor andere bestanden.

• Tik op het tabblad Bestanden (het icoon van een mapje).
• Tik eventueel eerst op de map waarin het bestand staat dat je wilt verwijderen.
• Tik achter het bestand op het icoon met de drie puntjes.
• Tik op Naar prullenbak. Veeg eventueel nog iets naar beneden in het verschenen menu als je de knop niet kunt vinden.
• Een venster opent voor bevestiging. Tik opnieuw op Naar prullenbak.

Het bestand staat in de map 'Prullenbak'. Hierin blijft het dertig dagen staan of totdat je de prullenbak zelf leegt.

Per ongeluk een bestand verwijderd? Geen probleem. Zet het bestand dan weer terug.

• Tik als dat nodig is op het pijltje linksboven.
• Tik linksboven op het icoon met de drie streepjes.
• Tik op Prullenbak.
• Tik achter het bestand op het icoon van drie puntjes.
• Tik op Herstellen.

Het bestand staat weer op de oude plek.

Zo deel je een bestand uit Google Drive met iemand anders. 

• Tik achter het bestand of de map op de drie puntjes. 
• Tik op Delen. 
• Google Drive kan toegang vragen tot contacten. Tik dan op Toestaan.
• Typ het mailadres van de persoon met wie je het bestand wilt delen.
• Tik onder de ontvanger op Bewerker.
• Geef aan wat de ontvanger met het bestand mag doen:
  • Kijker: mensen mogen het bestand bekijken, maar kunnen het niet wijzigen of met anderen delen.
  • Reageerder: mensen mogen opmerkingen en suggesties plaatsen, maar kunnen het bestand niet wijzigen of met anderen delen.
  • Bewerker: mensen mogen wijzigingen aanbrengen en het bestand met anderen delen.
• Typ eventueel in het veld 'Bericht' een begeleidende tekst. Daarvoor moet 'Mensen op de hoogte brengen' wel zijn aangevinkt.
• Tik op het icoon 'Verzenden' .

De ontvanger krijgt een e-mail met daarin de melding dat je een bestand met ze deelt. De ontvanger moet wel een eigen Google-account hebben, anders kan je het bestand niet met ze delen.