Werken met iCloud Drive op Mac

Gebruikers van iCloud kunnen onder meer bestanden opslaan op internet en foto's, contactpersonen of notities beheren. iCloud Drive is een onderdeel van iCloud. Met de Drive kunnen mensen allerlei bestanden openen, bewerken en opslaan. De bestanden zijn online opgeslagen. Hierdoor worden ze op elk apparaat met iCloud Drive bijgewerkt als het apparaat is verbonden met het internet. Bestanden en documenten zijn dus op meerdere plekken beschikbaar en wijzigingen worden op alle locaties opgeslagen. Let wel op: verwijder je een bestand uit deze map of uit de cloud dan is het bestand op beide plekken verwijderd. Wees hiervan bewust als je iCloud Drive gebruikt als back-upmiddel.

Gebruikers van iCloud hebben een internetverbinding en een gratis Apple Account nodig. iCloud is gericht op de gebruikers van een Mac, iPhone en/of iPad. Het programma staat dan ook al standaard geïnstalleerd op de Mac.

iCloud is niet te gebruiken zonder Apple Account. Zorg er daarom voor dat je hiermee ingelogd bent op de Mac. Ben je ingelogd, dan staat iCloud ook aan. De verschillende onderdelen van iCloud moeten nog wel aan- of uitgezet worden. Op deze manier controleer je of je ingelogd bent op een Mac met macOS Ventura of nieuwer:

• Klik linksboven in het scherm op het Apple-logo .
• Klik op Systeeminstellingen.
• Staat bovenaan het venster je naam? Dan ben je ingelogd.
• Is dat niet het geval, maar heb je wel een Apple Account? Klik dan linksboven op Log in.
• Klik op vereist.
• Typ het e-mailadres dat hoort bij je Apple Account.
• Klik op Ga door of Volgende.
• Typ het bijbehorende wachtwoord.
• Klik op Ga door of Volgende.
• Het kan zijn dat op een Apple-apparaat, bijvoorbeeld je iPhone of iPad, een verificatiecode binnenkomt. Klik op Sta toe. De code verschijnt in beeld.
• Typ de verificatiecode.
• Vul eventueel het wachtwoord van de Mac in en klik op Ga door.
• Bepaal of je Agenda's, Contacten, Safari, Aandelen en Freedom wilt samenvoegen met iCloud. Wij klikken op Voeg samen.
• Bepaal of je 'Zoek mijn Mac' wilt instellen. Lees daarvoor de uitleg in het venster door. Wij klikken op Sta toe.

iCloud staat dan wel op de computer, maar iCloud Drive staat misschien nog niet aan. Controleer dat zo:

• Klik linksboven op het Apple-logo .
• Klik op Systeeminstellingen.
• Klik bovenaan op je Apple Account.
• Klik op iCloud.
• Klik naast 'Opgeslagen in iCloud' op Toon alles.
• Klik op iCloud Drive.
• Controleer of 'Synchroniseer deze Mac' is ingeschakeld. Is het schuifje blauw, hoef je niets te doen. Als dit niet het geval is, klik je het schuifje.
• Geef aan welke gegevens je automatisch in iCloud Drive wilt bewaren. Zet bijvoorbeeld het schuifje achter Mappen 'Bureaublad' en 'Documenten' als je deze mappen inclusief inhoud in iCloud wilt zetten. Klik eventueel op Apps die synchroniseren naar iCloud Drive en zet de schuifjes om voor de gewenste apps. Als je dat hebt gedaan, klik dan daarna op Vorige.
• Klik op Vorige als alle instellingen naar wens zijn.
• Klik op Gereed.

In de clouddienst iCloud Drive kan de gebruiker allerlei soorten bestanden opslaan en bekijken. Open een bestand zo:

• Open de Finder. Klik hiervoor in het dock op het icoon van een lachend gezichtje .
• Klik links in het venster op iCloud Drive onder het kopje iCloud.
• Dubbelklik op een bestand om het te openen.

Mappen zijn handig voor het ordenen van bestanden. Maak zo een nieuwe map aan:

• Open de Finder.
• Klik links in het venster op iCloud Drive.
• Klik rechtsboven op het rondje met de drie stipjes.
• Klik op Nieuwe map.
• Typ de naam van de map en druk op de Enter-toets.
• De map is aangemaakt. Dubbelklik op de map om hem te openen.

Wie een bestand online bij iCloud Drive wil opslaan, zet het bestand (of een kopie daarvan) eenvoudigweg in de iCloud Drive-map in de Finder. Kopieer als volgt een bestand of map via de Finder:

• Open de Finder.
• Navigeer naar de locatie van het bestand dat je op de Drive wilt zetten. Klik bijvoorbeeld op Bureaublad, Documenten of Afbeeldingen.
• Klik één keer op het bestand of de map die je wilt kopiëren.
• Klik rechtsboven op het rondje met de drie stipjes erin > Kopieer. Je kunt ook de sneltoets Cmd+C gebruiken om te kopiëren.
• Klik in het linkervenster van de Finder op iCloud Drive.
• Dubbelklik eventueel eerst op de map waar het bestand moet komen. Klik op het rondje met de drie stipjes > Plak onderdeel. Je kunt ook de sneltoets Cmd+V gebruiken om te plakken.

Het bestand of de map staat op de oude plek op de computer, maar nu ook in de iCloud Drive.

Wie een bestand online bij iCloud Drive wil opslaan, zet het bestand (of een kopie daarvan) eenvoudigweg in de iCloud Drive-map in de Finder. Kopieer als volgt een bestand of map via de Finder:

• Open de Finder.
• Navigeer naar de locatie van het bestand dat je op de Drive wilt zetten. Klik bijvoorbeeld op Bureaublad, Documenten of Afbeeldingen.
• Klik één keer op het bestand of de map die je wilt kopiëren.
• Klik rechtsboven op het rondje met de drie stipjes erin > Kopieer. Je kunt ook de sneltoets Cmd+C gebruiken om te kopiëren.
• Klik in het linkervenster van de Finder op iCloud Drive.
• Dubbelklik eventueel eerst op de map waar het bestand moet komen. Klik op het rondje met de drie stipjes > Plak onderdeel. Je kunt ook de sneltoets Cmd+V gebruiken om te plakken.

Het bestand of de map staat op de oude plek op de computer, maar nu ook in de iCloud Drive.

Verwijder bestanden die je niet wilt bewaren uit iCloud Drive. Zo maak je ruimte vrij voor andere bestanden.

• Open de Finder.
• Klik links op iCloud Drive.
• Klik met de rechtermuisknop op het gewenste bestand.
• Klik op Verplaats naar prullenmand.

Het bestand is overal verwijderd, dus ook online. Het verwijderde bestand staat in de Prullenmand van de Mac en nog dertig dagen online in de map 'Recent Verwijderd'.

Wil je een verwijderd bestand toch behouden? Zet het bestand dan als volgt terug:

• Klik in het dock op het icoon van de Prullenmand .
• Klik met de rechtermuisknop op het bestand.
• Klik op Zet terug.

Het bestand staat nu weer in de iCloud Drive-map.

De gebruiker kan bestanden en mappen delen met anderen. Iemand krijgt dan toegang tot het gedeelde item. Deel een bestand of map als volgt:

• Klik met de rechtermuisknop op het bestand dat je wilt delen > Deel.
• Klik op het blauwe vakje met de twee pijltjes Kies 'Werk samen' om beide wijzigingen aan het originele document te maken of kies 'Stuur kopie'.
  
  
• Kies nu op welke manier je de uitnodiging wilt sturen. Wij kiezen voor Mail.
• Een mailbericht opent. Vul achter 'Aan' het e-mailadres in. Voeg in het grote witte vak eventueel een begeleidende tekst toe. 
• Klik rechtsboven op Verstuur of op het icoon van een papieren vliegtuig.

De ontvanger krijgt een e-mail met daarin de melding dat je het bestand deelt. De ontvanger moet met het eigen Apple-ID inloggen om het bestand te bekijken.