Werken met iCloud Drive op Mac

Gebruikers van iCloud kunnen onder meer bestanden opslaan op internet en foto's, contactpersonen of notities beheren. iCloud Drive is een onderdeel van iCloud. Met iCloud Drive kunnen mensen allerlei bestanden openen, bewerken en opslaan. De bestanden zijn online opgeslagen. Hierdoor worden ze op elk apparaat met iCloud Drive bijgewerkt als er een internetverbinding is. Bestanden en documenten zijn dus op twee plekken beschikbaar en wijzigingen worden op beide locaties opgeslagen. Let wel op: verwijdert u een bestand uit deze map of uit de cloud dan is het bestand op beide plekken verwijderd. Wees hiervan bewust als u iCloud Drive gebruikt als back-upmiddel.

Gebruikers van iCloud hebben internetverbinding en een gratis Apple ID nodig. iCloud is gericht op de gebruikers van een Mac, iPhone en/of iPad. Het programma staat dan ook standaard op de Mac.

iCloud is niet te gebruiken zonder Apple ID. U moet daarom met een Apple ID ingelogd zijn op de Mac. Bent u ingelogd, dan staat iCloud ook aan. De verschillende onderdelen van iCloud moeten nog wel aan- of uitgezet worden. Controleer zo of u ingelogd bent op een Mac met macOS Ventura of nieuwer:

• Klik linksboven in het scherm op het Apple-logo.
• Klik op Systeeminstellingen.
• Staat bovenaan het venster uw naam? Dan bent u ingelogd.
• Is dat niet het geval, maar hebt u wel een Apple ID? Klik dan linksboven op Log in met je Apple ID.
• Typ het e-mailadres dat hoort bij uw Apple ID.
• Klik op Ga door of Volgende.
• Typ het bijbehorende wachtwoord.
• Klik op Ga door of Volgende.
• Voer indien nodig het wachtwoord van de Mac in en klik op Ga door.
• Het kan zijn dat op een Apple-apparaat, bijvoorbeeld uw iPhone of Mac, een verificatiecode binnenkomt. Klik op Sta toe. De code verschijnt in beeld.
• Typ de verificatiecode.
• Vul eventueel het wachtwoord van de Mac in en klik op Ga door.
• Bepaal of u Agenda's, Contacten, Safari, Aandelen en Freedom wilt samenvoegen met iCloud. Wij klikken op Voeg samen.
• Bepaal of u 'Zoek mijn Mac' wilt instellen. Lees daarvoor de uitleg in het venster door. Wij klikken op Sta toe.

iCloud staat dan wel op de computer, maar iCloud Drive staat misschien nog niet aan. Controleer dat zo:

• Klik linksboven op het Apple-logo.
• Klik op Systeeminstellingen.
• Klik op bovenaan op uw Apple ID.
• Klik op iCloud.
• Klik naast 'Opgeslagen in iCloud' op Toon alles.
• Klik op iCloud Drive.
• Controleer of 'Synchroniseer deze Mac' is ingeschakeld. Is het schuifje blauw, hoeft u niets te doen. Als dit niet het geval is, klikt u het schuifje.
• Geef aan welke gegevens u automatisch in iCloud Drive wilt bewaren. Zet bijvoorbeeld het schuifje achter Map 'Bureaublad' en 'Documenten' als u deze mappen inclusief inhoud in iCloud wilt zetten.  Klik eventueel op Apps die synchroniseren naar iCloud Drive en zet de schuifjes om voor de gewenste apps. Klik daarna op Vorige.
• Klik op Gereed.
• Klik linksboven op het rondje met kruisje om het instellingenvenster af te sluiten.  

In de clouddienst iCloud Drive kan de gebruiker allerlei soorten bestanden opslaan en bekijken. Open een bestand zo:

• Open de Finder. Klik hiervoor in het dock op het pictogram van een lachend gezichtje .
• Klik links in het venster op iCloud Drive.
• Dubbelklik op een bestand om het te openen.

Mappen zijn handig voor het ordenen van bestanden. Maak zo een nieuwe map aan:

• Open de Finder.
• Klik links in het venster op iCloud Drive.
• Klik rechtsboven op het rondje met de drie stipjes.
• Klik op Nieuwe map.
• Typ de naam van de map en druk op de Enter-toets.
• De map is aangemaakt. Dubbelklik op de map om hem te openen.

Wie een bestand online bij iCloud Drive wil opslaan, zet het bestand (of een kopie daarvan) eenvoudigweg in de iCloud Drive-map in de Finder. Kopieer als volgt een bestand of map via de Finder:

• Open de Finder.
• Klik op het bestand dat of de map die u wilt kopiëren.
• Klik rechtsboven op het rondje met de drie stipjes > Kopieer.
• Klik links in de Finder op iCloud Drive.
• Klik eventueel eerst op de map waar het bestand moet komen. Klik in de menubalk op het rondje met de drie stipjes > Plak onderdeel.

Het bestand of de map staat op de oude plek op de computer, maar ook in iCloud Drive.

Verplaats zo bestanden naar een (andere) map in iCloud Drive:

• Open de Finder.
• Klik links in het venster op iCloud Drive.
• Klik in de menubalk op Archief > Nieuw tabblad.
• In Finder opent een extra tabblad. In beide tabbladen kunt u naar verschillende mappen in de Finder bladeren. Navigeer in het tweede tabblad naar het bestand dat u in iCloud Drive wil zetten.
• Klik op het te verplaatsen bestand en houd de muisknop ingedrukt.
• Sleep het bestand naar het tabblad met de map van iCloud Drive.
• Het tabblad licht op en opent. Zet het bestand nu in de map en laat de muisknop los.

Het bestand staat nu in de gekozen map.

Verwijder bestanden die u niet wilt bewaren uit iCloud Drive. Zo maakt u ruimte vrij voor andere bestanden.

• Open de Finder.
• Klik links op iCloud Drive.
• Klik met de rechtermuisknop op het gewenste bestand.
• Klik op Verplaats naar prullenmand.

Het bestand is overal verwijderd, dus ook online. Het verwijderde bestand staat in de Prullenmand van de Mac en nog dertig dagen online in de map 'Recent Verwijderd'.

Wilt u een verwijderd bestand toch behouden? Zet het bestand dan als volgt terug:

• Klik in het dock op het pictogram van de Prullenmand .
• Klik met de rechtermuisknop op het bestand.
• Klik op Zet terug.

Het bestand staat nu weer in de iCloud Drive-map.

De gebruiker kan bestanden en mappen delen met anderen. Iemand krijgt dan toegang tot het gedeelde item. Deel een bestand of map als volgt:

• Klik met de rechtermuisknop op het bestand dat u wilt delen > Deel.
• Klik op het blauwe vakje met de twee pijltjes Kies 'Werk samen' om beide wijzigingen aan het originele document te maken of kies 'Stuur kopie'.
• Kies nu op welke manier u de uitnodiging wilt sturen. Wij kiezen voor Mail.
• Een mailbericht opent. Vul achter 'Aan' het e-mailadres in. Voeg in het grote witte vak een begeleidende tekst toe. 
• Klik rechtsboven op Verstuur of het pictogram van een papieren vliegtuig.

De ontvanger krijgt een e-mail met daarin de melding dat u het bestand deelt. De ontvanger moet met het eigen Apple-ID inloggen om het bestand te bekijken.