Altijd bij de tijd met Google Agenda

Google Agenda is wat de naam al zegt: een online agenda. Iedereen met een Google-account kan 'm gebruiken op de computer én op een mobiel apparaat. De app staat meestal niet standaard op het mobiele toestel. Download hem dan eerst op de iPhone/iPad of het Android-apparaat.

Bij het eerste gebruik van Google Agenda moet u zich aanmelden met een Google-account.

• Open de app.
• Mogelijk krijgt u toestemmingsmelding. Tik op Ok.

Op de iPad of iPhone moet u mogelijk eerst inloggen bij Google:

• Tik op het zwarte pijltje rechts van '+ Een Google-account toevoegen'
• Tik in het kleine venstertje dat verschijnt op Ga door.
• Voer uw (Google) emailadres in in het volgende venster.
• Tik op Volgende.
• Voer uw wachtwoord in.
• Tik op Volgende. U ziet nu de pagina 'Google-accounts selecteren', waar uw account is toegevoegd.

Als u tweetrapsverificatie heeft ingesteld, vraagt Google u na het invoeren van het emailadres om op uw telefoon de code aan te tikken die op de iPad of iPhone verschijnt.

• Kies het Google-account dat u wilt koppelen door op het schuifje achter uw Gmailadres te tikken (iPhone/iPad) of log in met uw e-mailadres (Android) als dit niet automatisch gebeurd is.
• Tik op Aan de slag (iPhone/iPad)
• Mogelijk krijgt u nog een toestemmingsmelding. Tik op Ok.
• Mogelijk krijgt u nog een vraag over het toesturen van berichten. Maak uw keuze.

De planning die nu verschijnt is aan te passen:

• Tik op het menu. Dat is het pictogram met de drie streepjes.
• Tik op Planning, Dag, 3 dagen (niet mogelijk op iPhone/iPad), Week of Maand.

De weergave verandert direct.

Zet eenvoudig een afspraak in de agenda:

• Tik op het pictogram van een plusteken.
• Tik op Afspraak. Mogelijk moet u op de iPhone/iPad eerst op een icoon Taak tikken.
• Typ bij 'Titel toevoegen' uw afspraak.
• Tik op de datum.
• Er opent een kalender. Veeg eventueel naar links of rechts om een andere maand te selecteren.
• Tik op de gewenste dag binnen de maand.
• Tik op Ok (Android).
• Tik op de begintijd om deze in te stellen (Android).
• Er verschijnt een klok. Tik op het uur en daarna op de minuten (Android). Op de iPhone/iPad: veeg van boven naar beneden of van beneden naar boven op cijfers van de digitale klok om de juiste tijd in te stellen.
• Tik op Ok (Android).
• Stel de eindtijd op dezelfde manier in.
• Tik op Opslaan als u verder niks wilt invullen. Wilt u wel nog andere gegevens invullen zoals de locatie? Sla deze stap dan nog even over en lees eerst over de andere opties hieronder. Tik daarna pas op Opslaan, als u helemaal klaar bent.

Komt de afspraak vaker voor, bijvoorbeeld iedere week? Geef het aan en de app laat de afspraak steeds terugkeren.

• Tik onder de datum op Meer opties (iPhone/iPad).
• Tik op Niet herhaald (Android) of Wordt niet herhaald (iPhone/iPad).
• Kies hoe vaak de afspraak terug moet komen.
• Foutje gemaakt? Klik dan nogmaals op de ingestelde herhaling en kies hoe vaak de afspraak moet terugkomen.
• Klik op Opslaan (Android) of Klaar (iPhone/iPad).

Noteer op welke plek de afspraak plaatsvindt. Dan hoeft u dat later niet nog eens op te zoeken.

• Tik op Locatie toevoegen.
• Geef eventueel eerst toestemming voor het gebruik van locatievoorzieningen.
• Typ de locatie in. Zodra u typt, verschijnen suggesties vanuit Google Maps.
• Tik op het gewenste adres.

Soms is het handig om voor een afspraak een herinnering te krijgen. Standaard staat deze melding ingesteld op dertig minuten voor de afspraak, maar u kunt de herinnering ook eerder of later ontvangen.

• Tik achter het pictogram van een bel op het kruisje om een ingestelde melding te verwijderen (iPhone/iPad) of tik op de melding (Android).
• Maak een keuze uit de verschillende opties die verschijnen.

Voor de herkenning kunt u afspraken een eigen kleur geven. Geef alle familie-afspraken bijvoorbeeld een groene kleur. Dit kan alleen op de iPhone/iPad.

• Tik op Standaardkleur.
• Kies de gewenste kleur.

Voeg eventueel een notitie toe als geheugensteun. Geef bijvoorbeeld aan waar de afspraak over gaat of met welke mensen u allemaal hebt afgesproken.

• Tik op Beschrijving toevoegen.
• Typ een tekst.

Iets vergeten in te vullen, zoals de locatie? U kunt de afspraak altijd nog bewerken.

• Tik eventueel eerst op de juiste dag in de kalender.
• Tik op de afspraak.
• Tik op het pictogram van een potlood.
• Pas de afspraak aan.
• Tik op Opslaan (Android) of Klaar en vervolgens op het kruisje (iPhone/iPad).

De functie 'Taken' is handig voor eenmalige klusjes die u kunt afvinken zoals een telefoontje plegen of de belastingaangifte doen.

• Tik op het plusteken.
• Tik op Taak.
• Tik op Titel toevoegen.
• Typ een naam voor de taak. Sluit af met de toets 'Enter' (iPhone/iPad) of 'Ger.' of het vinkje (Android).
• Tik op Gegevens toevoegen om extra informatie toe te voegen.
• Voer de tekst in.
• Tik op de datum.
• Kies een dag.
• Tik eventueel op Ok (Android).
• Tik op Opslaan.

De taak verschijnt bovenaan de ingeplande dag in de Agenda-app.

• Tik op een taak om hem te bekijken.
• Tik op Markeren als voltooid als de taak is afgerond.
• De voltooide taak staat nu doorgestreept in de Agenda.

Terugkerende klusjes zoals de vuilnisbak aan de straat zetten of de planten water geven zijn makkelijk in te plannen via 'Herinneringen'.

• Tik op het plusteken.
• Tik op Herinnering.
• Typ een tekst.
• Sluit af met de toets 'Enter' (iPhone/iPad) of 'Ger.' of het vinkje (Android).
• Tik op (Wordt) niet herhaald.
• Kies hoe vaak de herinnering moet worden herhaald.
• Tik op Opslaan.

De herinnering verschijnt bovenaan de ingeplande dag in de Agenda-app.

• Tik op een herinnering om hem te bekijken.
• Tik op Markeren als klaar als de herinnering is afgerond.
• De voltooide herinnering staat nu doorgestreept in de Agenda.

Doelen zijn speciale herinneringen of taken. Ze zijn niet gebonden aan een tijdstip. Meer bewegen kan een doel zijn of een instrument leren spelen. Bij het maken van een doel vraagt de app hoeveel tijd u eraan wilt besteden. Google Agenda plant automatisch tijd in om aan dit doel te werken. Even geen tijd? Een sessie wordt vanzelf opnieuw ingepland op een later tijdstip.

• Tik op het plusteken.
• Tik op Doel.
• Scrol door de doelen heen en kies er een die bij u past. Bijvoorbeeld 'Bewegen'.

De volgende stappen zijn afhankelijk van het gekozen doel. In dit voorbeeld gaan we uit van Bewegen.

• Kies een oefening onder 'Welke oefening?'. In dit voorbeeld kiezen we Wandelen (iPhone/iPad) of Lopen (Android).
• Geef aan hoe vaak u wilt lopen. Wij kiezen 3 keer per week.
• Geef aan hoe lang u wilt lopen. Wij kiezen 30 minuten.
• Geef aan wanneer u het liefste loopt. In de ochtend, middag of avond.
• Er volgt een samenvatting van het geplande doel. Tik eventueel op Meer opties om de instellingen aan te passen en vervolgens op Klaar (iPhone/iPad) of Opslaan (Android).
• Tik op het vinkje als u tevreden bent.
• Er volgt een voorstel voor de eerste wandelsessie. Tik op Is goed zo of op Wijzig tijd (iPhone/iPad) of Tijd aanpassen (Android).

Een doel markeren als voltooid of uitstellen?

• Tik op de sessie.
• Tik op Voltooid als u klaar bent met de training of doel. Of tik op Later om de sessie opnieuw in te plannen.

Gaat een afspraak, taak, herinnering of doel niet door? Verwijder het dan uit de agenda.

• Tik eventueel eerst op de juiste dag.
• Tik op het te verwijderen onderdeel.
• Tik op de drie puntjes rechtsboven.
• Tik op Verwijderen en maak een keuze voor alleen deze of alle items uit dezelfde serie verwijderen en tik op OK (Android).