Werken met de app Google Agenda

Google Agenda is simpel gezegd een online agenda. Iedereen met een Google-account, kan de agenda gebruiken op de computer én op een mobiel apparaat. De app staat meestal niet standaard op het mobiele toestel. Dan moet u hem dus eerst downloaden voor de iPhone/iPad of Android-apparaat. Tik daarna op de app Agenda om de app te openen.

Standaard opent de app met bijvoorbeeld een jaarplanning of dagplanning. Maar wellicht is een andere weergave, zoals een maandweergave, fijner.

• Tik op het menu. Dat is het pictogram met de drie streepjes.
• Tik op Dag, 3 dagen, Week of Maand.

De weergave verandert direct.

Google Agenda is makkelijk in gebruik. Zet zo een afspraak in de agenda:

• Tik op het pictogram van een plusteken.
• Tik op Afspraak.
• Typ bij 'Voer een titel in' uw afspraak.
• Tik op de datum.
• Er opent een kalender. Veeg eventueel naar links of rechts om een andere maand te selecteren.
• Tik op de gewenste dag binnen de maand.
• Tik op Ok.
• Tik op de begintijd om deze in te stellen.
• Er verschijnt een klok. Tik op het uur en daarna op de minuten.
• Tik op Ok.
• Stel de eindtijd op dezelfde manier in.
• Tik op Opslaan als u verder niks wilt invullen. Wilt u wel nog andere gegevens invullen zoals de locatie? Sla deze stap dan nog even over en tik pas op Opslaan als u helemaal klaar bent.

Komt de afspraak vaker voor, bijvoorbeeld iedere week? Geef het aan en de app laat de afspraak steeds terugkeren.

• Tik onder de datum op Meer opties.
• Tik op Niet herhaald.
• Kies hoe vaak de afspraak terug moet komen.

Noteer op welke plek de afspraak plaatsvindt. Dan hoeft u dat later niet nog eens op te zoeken.

• Tik op Locatie toevoegen.
• Typ de locatie in.
• Zodra u typt, verschijnen suggesties vanuit Google Maps. Tik op het gewenste adres.

Soms is het handig om voor een afspraak een herinnering te krijgen. Standaard staat deze melding ingesteld op dertig minuten, maar u kunt de herinnering ook eerder of later ontvangen.

• Tik achter het pictogram van een bel op de kruisjes om ingestelde meldingen te verwijderen.
• Tik op (Nog) een melding toevoegen.
• Maak een keuze uit de verschillende opties die verschijnen.

Voor de herkenning kunt u afspraken een eigen kleur geven. Geef alle familie-afspraken bijvoorbeeld een groene kleur.

• Tik op Standaardkleur.
• Kies de gewenste kleur.

Voeg eventueel een notitie toe als geheugensteun. Geef bijvoorbeeld aan waar de afspraak over gaat of met welke mensen u allemaal hebt afgesproken.

• Tik op Notitie toevoegen.
• Typ een tekst.

Iets vergeten in te vullen, zoals de locatie? U kunt de afspraak altijd nog bewerken.

• Tik eventueel eerst op de juiste dag.
• Tik op de afspraak.
• Tik op het pictogram van een potlood.
• Pas de afspraak aan.
• Tik op Opslaan.

Gaat de afspraak onverhoopt niet door? Verwijder hem dan uit de agenda.

• Tik eventueel eerst op de juiste dag.
• Tik op de afspraak.
• Tik op de drie puntjes rechtsboven.
• Tik op Verwijderen > Verwijderen.