Altijd bij de tijd met Google Agenda

Google Agenda is wat de naam al zegt: een online agenda. Iedereen met een Google-account kan 'm gebruiken op de computer én op een mobiel apparaat. De app staat meestal niet standaard op het mobiele toestel. Download hem dan eerst op de iPhone/iPad of het Android-apparaat.

Bij het eerste gebruik van Google Agenda moet u zich aanmelden met een Google-account.

• Open de app.
• Mogelijk krijgt u een toestemmingsmelding. Tik op Ok.

Op de iPad of iPhone moet u mogelijk eerst inloggen bij Google:

• Tik op het zwarte pijltje rechts van '+ Een Google-account toevoegen'
• Tik in het kleine venstertje dat verschijnt op Ga door.
• Voer uw (Google) emailadres in in het volgende venster.
• Tik op Volgende.
• Voer uw wachtwoord in.
• Tik op Volgende. U ziet nu de pagina 'Google-accounts selecteren', waar uw account is toegevoegd.

Als u tweetrapsverificatie heeft ingesteld, vraagt Google u na het invoeren van het emailadres om een code aan te tikken of op 'Ja, ik ben het' te tikken. Deze melding verschijnt op de iPad of iPhone.

• Kies het Google-account dat u wilt koppelen door op het schuifje achter uw Gmailadres te tikken (iPhone/iPad) of log in met uw e-mailadres (Android) als dit niet automatisch gebeurd is.
• Tik op Aan de slag (iPhone/iPad)
• Mogelijk krijgt u nog een toestemmingsmelding. Tik op Ok.
• Mogelijk krijgt u nog een vraag over het toesturen van berichten. Maak uw keuze.

De planning die nu verschijnt is aan te passen:

• Tik op het menu. Dat is het pictogram met de drie streepjes.
• Tik op Planning, Dag, 3 dagen, Week of Maand.

De weergave verandert direct.

Zet eenvoudig een afspraak in de agenda:

• Tik rechtsonder op het pictogram van een plusteken.
• Tik op Afspraak. Mogelijk moet u op de iPhone/iPad eerst op een icoon Taak tikken.
• Typ bij 'Titel toevoegen' uw afspraak.
• Tik op de datum.
• Er opent een kalender. Veeg eventueel naar links of rechts om een andere maand te selecteren.
• Tik op de gewenste dag binnen de maand.
• Tik op Ok (Android).
• Tik op de begintijd om deze in te stellen (Android).
• Er verschijnt een klok. Tik op het uur en daarna op de minuten (Android). Op de iPhone/iPad: veeg van boven naar beneden of van beneden naar boven op cijfers van de digitale klok om de juiste tijd in te stellen.
• Tik op Ok (Android).
• Stel de eindtijd op dezelfde manier in.
• Tik op Opslaan als u verder niks wilt invullen. Wilt u wel nog andere gegevens invullen zoals de locatie? Sla deze stap dan nog even over en lees eerst over de andere opties hieronder. Tik daarna pas op Opslaan, als u helemaal klaar bent.

Komt de afspraak vaker voor, bijvoorbeeld iedere week? Geef het aan en de app laat de afspraak steeds terugkeren.

• Tik onder de datum op Meer opties (iPhone/iPad).
• Tik op Niet herhaald (Android) of Wordt niet herhaald (iPhone/iPad).
• Kies hoe vaak de afspraak terug moet komen.
• Foutje gemaakt? Klik dan nogmaals op de ingestelde herhaling en kies hoe vaak de afspraak moet terugkomen.
  
  

Noteer op welke plek de afspraak plaatsvindt. Dan hoeft u dat later niet nog eens op te zoeken.

• Tik op Locatie toevoegen.
• Geef eventueel eerst toestemming voor het gebruik van locatievoorzieningen.
• Typ de locatie in. Zodra u typt, verschijnen suggesties vanuit Google Maps.
• Tik op het gewenste adres.

Soms is het handig om voor een afspraak een herinnering te krijgen. Standaard staat deze melding ingesteld op dertig minuten voor de afspraak. U kunt de herinnering ook eerder of later ontvangen.

• Tik achter het pictogram van een bel op het kruisje om een ingestelde melding te verwijderen (Android) of tik op de melding (iPhone/iPad).
• Maak een keuze uit de verschillende opties die verschijnen.

Voor de herkenning kunt u afspraken een eigen kleur geven. Geef alle familie-afspraken bijvoorbeeld een groene kleur.

• Tik op Standaardkleur.
• Kies de gewenste kleur.

Voeg eventueel een notitie toe als geheugensteun. Geef bijvoorbeeld aan waar de afspraak over gaat of met welke mensen u allemaal hebt afgesproken.

• Tik op Beschrijving toevoegen.
• Typ een tekst.

Iets vergeten in te vullen, zoals de locatie? U kunt de afspraak altijd nog bewerken.

• Tik eventueel eerst op de juiste dag in de kalender.
• Tik op de afspraak.
• Tik op het pictogram van een potlood.
• Pas de afspraak aan.
• Tik op Opslaan.

De functie 'Taken' is handig voor eenmalige klusjes. U kunt ze afvinken zoals een telefoontje plegen of de belastingaangifte doen.

• Tik op het plusteken.
• Tik op Taak.
• Tik op Titel toevoegen.
• Typ een naam voor de taak. Sluit af met de toets Gereed (iPhone/iPad) of Ger. (Android).
• Tik op Gegevens toevoegen om extra informatie toe te voegen.
• Voer de tekst in.
• Tik op de datum.
• Kies een dag.
• Tik eventueel op Ok (Android).
• Tik op Opslaan.

De taak verschijnt bovenaan de ingeplande dag in de Agenda-app.

• Tik op een taak om hem te bekijken.
• Tik op Markeren als afgerond als de taak is afgerond.
• De voltooide taak staat nu doorgestreept in de Agenda.

Gaat een afspraak of taak niet door? Verwijder het dan uit de agenda.

• Tik eventueel eerst op de juiste dag.
• Tik op het te verwijderen onderdeel.
• Tik op de drie puntjes rechtsboven.
• Tik op Verwijderen en maak een keuze voor alleen deze of alle items uit dezelfde serie verwijderen en tik op OK (Android).