Werken met Google Spreadsheets

Googles gratis rekenprogramma heet Google Spreadsheets. Mensen met een Google-account kunnen het programma online gebruiken of als app op de iPad/iPhone en Android-apparaten. Als iemand iets maakt met Google Spreadsheets, slaat Google het bestand op in Google Drive. Het bestand staat dan in Google Spreadsheets en in de Google Drive.

Google Spreadsheets:

• Google Spreadsheets - Online versie
• Google Spreadsheets - Android
• Google Spreadsheets - iPad/iPhone

In dit artikel bespreken we de online versie van Google Spreadsheets.

• Ga naar docs.google.com/spreadsheets
• Log in met uw Google-account als u nog niet ingelogd bent.

De Google Spreadsheets-map is in beeld. Mogelijk staan er al bestanden. Dat zijn bestanden die u hebt gemaakt via Google Drive.

Maak zo een nieuw bestand aan:

• Klik rechtsonder op het plusje.

Een lege spreadsheet opent.

Google Spreadsheets slaat het bestand automatisch op. U hoeft dus niet bang te zijn dat u informatie kwijtraakt. Google bewaart elke wijziging of toevoeging in het bestand. Daardoor kunt u op elk moment de browser sluiten.

Omdat Google een bestand automatisch opslaat, vraagt Google niet of u het een naam wilt geven. Geef een nieuw bestand daarom meteen een naam.

• Klik linksboven op Naamloze spreadsheet.
• Typ een naam.
• Druk op de Enter-toets.

Google Spreadsheets werkt aan de hand van cellen die in een groot werkblad staan. Elke cel heeft een naam, die bestaat uit een letter en een cijfer. De rijen (verticaal) hebben allemaal een ander cijfer en de kolommen (horizontaal) hebben allemaal een andere letter.

Cel A1 is de eerste cel linksboven, daarnaast staat B1 en ga zo maar door. In deze cellen kunt u gegevens invoeren, zowel woorden als getallen. Met getallen kunnen vervolgens berekeningen worden gemaakt aan de hand van formules. Om gegevens in te voeren klikt u op een cel en begint u met typen.

In Google Spreadsheets zijn allerlei soorten gegevens bij te houden. Denk aan percentages, data en bedragen. Geef in het programma aan wat voor soort inhoud een cel heeft. Daardoor krijgt de informatie in de cel een bepaald uiterlijk. Zo krijgt een geldbedrag bijvoorbeeld een euroteken en twee decimalen achter de komma.

• Klik op een cel om deze te selecteren.
• Klik in de menubalk op Opmaak.
• Klik op Getal.
• Klik op de gewenste notatie, bijvoorbeeld Datum.
• Type een datum in een cel, bijvoorbeeld 18-03-2023.

Wilt u de opmaak ongedaan maken?

• Klik op de cel. Dit is de cel waarin u net een getal heeft gezet.
• Klik in de menubalk weer op Opmaak.
• Klik op Getal.
• Klik op Platte tekst.

Om Google Spreadsheets berekeningen te laten maken met ingevulde cijfers, gebruikt u formules. De gebruiker kan zelf een nieuwe formule maken, maar er zijn ook veel standaardformules. Als voorbeeld gaan we de cijfers van twee cellen optellen met de som-formule.

• Klik in cel A2 en typ 122.
• Klik in cel A3 en typ 97.
• Klik in cel A4.
• Klik in de menubalk op Invoegen.
• Klik op Functie> Som. Als u Google Spreadsheets in het Engels gebruikt, dan staat er Sum.
• Voordat de formule de uitkomst laat zien, moet u eerst de cellen selecteren die u bij elkaar wilt optellen. Klik in cel A2. Houd uw muis ingedrukt en sleep het gekleurde venstertje verder naar cel A3. Laat uw muis weer los.
• Druk op de Enter-toets.

In cel A4 verschijnt nu het totaal van cel A2 en A3. Geeft de formule een foutmelding of komt er een vreemd getal uit? Controleer dan bij de Opmaak > Getal of er een vinkje staat bij Getal. Staat er geen vinkje? Klik dan op Getal.

Een eerder gemaakt bestand opent u zo:

• Ga naar docs.google.com/spreadsheets
• Log in met uw Google-account als u nog niet ingelogd bent.
• Op het startscherm staan bestanden waaraan u recent werkte. Klik op een bestand dat u wilt bewerken.