Menu Zoek

Automatische filters gebruiken in Gmail

gmail filteren x250

Wie veel mail krijgt kan met berichtregels e-mails automatisch op de gewenste manier laten binnenkomen.

Berichtregels in Gmail

Met berichtregels worden e-mails die aan bepaalde voorwaarden voldoen, automatisch verwerkt. U bepaalt zelf hoe. Stuur zo bijvoorbeeld e-mails van bepaalde afzenders gelijk naar een map, of markeer berichten van een bepaalde afzender automatisch als belangrijk. Bij Gmail heten berichtregels ‘filters’.

E-mail automatisch filteren

In de mobiele app van Gmail is het niet mogelijk om filters aan te maken. Maak als volgt filters aan voor Gmail via de browser:

  • Ga naar Gmail.com.
  • Log indien nodig in.
  • Klik in de zoekbalk op het pijltje naar beneden.

    Filter maken Gmail

  • Een uitklapvenster opent. Sorteer hier aan de hand van verschillende kenmerken e-mails. Vul een of meerdere van onderstaande velden in:
    • Klik achter ‘Van’ en typ een e-mailadres als u alle mail van een bepaalde afzender wilt filteren.
    • Klik achter ‘Aan’ en typ een e-mailadres als u mail gericht aan een bepaald e-mailadres wilt filteren.
    • Klik achter ‘Onderwerp’ en typ een onderwerp om op te filteren, bijvoorbeeld ‘factuur’ of ‘nieuwsbrief’.
    • Klik achter ‘Met de woorden’ en typ een of meerdere trefwoorden om hierop e-mails te filteren.
    • De overige opties zijn handig om de mailbox mee te doorzoeken, maar zijn voor het filteren van e-mail minder bruikbaar.
  • Hebt u een of meerdere vulden ingevuld, klik dan op Filter maken.
  • Klik in het volgende scherm op een of meerdere acties en klik op Filter maken.
    • Bijvoorbeeld: klik op Het label toepassen om e-mails naar een bepaalde map te sturen. Klik op Label kiezen en klik op een map. Klik op Filter maken om te bevestigen.

U hebt nu een filter gemaakt. Gmail verwerkt nieuwe e-mails die aan de voorwaarden voldoen, zoals aangegeven. Filters werken alleen voor nieuwe e-mails. Wilt u ook oude e-mails opruimen, raadpleeg dan het artikel ‘E-mail overzichtelijk en opgeruimd’.

Filters uit Gmail verwijderen

Bevalt een filter niet, bewerk of verwijder hem dan als volgt:

  • Klik rechtsboven op het pictogram van een een tandwiel om naar de instellingen te gaan.
  • Een uitklapvenster met snelle instellingen opent. Klik bovenaan op Alle instellingen bekijken.
  • Onder ‘Instellingen’ staan allerlei tabbladen. Klik op Filters en geblokkeerde adressen.

    Filter verwijderen uit Gmail
  • De filters staan onder elkaar in een lijst. Klik achter de filter op Bewerken > Doorgaan om er iets aan te veranderen.
  • Klik achter de filter op Verwijderen > OK om hem niet meer toe te passen.
Delen via:
Wat betekenen deze knoppen?
Wat betekenen deze knoppen?
Sluiten

U kunt met deze knoppen artikelen, tips en nieuwsberichten doorsturen via e-mail of delen op sociale media.

Hoe werkt het?
Klik op de knop van uw keuze om het item door te sturen of te delen:

  • Kiest u voor E-mail, dan opent uw e-mailprogramma met een berichtje waarin de link naar het artikel is opgenomen. Vul het e-mailadres van de geadresseerde in en verstuur de e-mail.
  • Klikt u op Facebook of Twitter en bent u ingelogd bij het betreffende sociale netwerk dan wordt op uw profiel een link naar de pagina zichtbaar. Eventueel kunt u een eigen tekst aan de link toevoegen.
  • Klikt u op Facebook of Twitteren hebt u géén account of u bent u niet ingelogd op het betreffende sociale netwerk, dan verschijnt een klein venster. Daarin kunt u inloggen of een account aanmaken. Daarna wordt de webpagina die u wilde delen zichtbaar op uw account.
  • Klikt u op WhatsApp dan wordt een nieuwe tab geopend met een voorbeeld van het bericht wat u kunt gaan delen. Met de knop verzenden kunt het bericht daadwerkelijk versturen naar iemand uit uw contacten.

De koppeling verbreken
U kunt de koppeling ook weer gemakkelijk verbreken:

  • Facebook: Als u op de Facebook-knop hebt geklikt, wordt deze grijs en u ziet in de linkerhoek een vinkje. Klik op het vinkje om de koppeling te verbreken.
  • Twitter: Een tweet die u geplaatst hebt, kunt u uit uw tijdlijn verwijderen. Log in op de website van Twitter, ga met de muis op de betreffende tweet staan en klik op Verwijderen. Als uw bericht door anderen is overgenomen (retweet), dan blijven die berichtjes wel bestaan.
Woordenboek

Zoekt u de betekenis van een computerterm? Klik of tik op een letter in de groene balk en de woordenlijst van de betreffende letter opent.
Naar een woord zoeken kan ook. Typ het woord in de zoekbalk met de tekst ‘Zoek hier in het woordenboek’ en klik of tik op Zoeken.

De redactie van SeniorWeb vult regelmatig woorden aan. Mist u een woord? Stuur een e-mail naar redactie@seniorweb.nl. Hartelijk dank voor uw medewerking.