Slimme postbus in Apple Mail

Apple Mail is een handig programma om mails te ontvangen en mee te versturen. Maak in Mail extra postbussen aan om die ontvangen e-mail te ordenen. Er zijn verschillende manieren om e-mails in zo'n nieuwe postbus te zetten.

Een handige manier is om het bericht naar de gewenste postbus te slepen. Maar het kan nog gemakkelijker op een Mac met macOS 13 Ventura of hoger: met een slimme postbus. Alle mails die voldoen aan bepaalde voorwaarden komen dan automatisch in deze postbus terecht. Het is ook mogelijk de indeling van Apple Mail te veranderen via de iPhone of iPad.

• Open Mail.
• Kies het bericht dat u in de slimme postbus wil plaatsen.
• Klik boven in de menubalk op Postbus.
• Klik op Nieuwe slimme postbus.
• Vul achter 'Naam slimme postbus' een naam naar keuze in.
• Kies een of meer voorwaarden waaraan de e-mails moeten voldoen om in de slimme postbus te worden geplaatst. Standaard is dat de afzender van het bericht. De Mac geeft dit aan met 'Van'.
• Klik op Ok.

Alle e-mails die voldoen aan de gekozen voorwaarden komen vanaf nu in de slimme postbus. De slimme postbus staat in de navigatiekolom, onder het kopje 'Slimme postbussen'. Hoe handig ook, slimme postbussen hebben ook een nadeel: de originele mail blijft te zien in de Inbox. Wilt u de e-mails echt verplaatsen, gebruik dan een regel. Deze verplaatst uw berichten automatisch naar een postbus. Zo weet u zeker dat de inbox altijd op orde blijft.

• Klik boven in de menubalk op Postbus.
• Klik op Nieuwe postbus.
• Klik op het uitklapmenu achter 'Locatie' en kies waar de nieuwe postbus moet komen te staan. Wij klikken op Belangrijk.
• Geef de postbus een naam en klik op Ok.
• Selecteer het bericht dat u wilt verplaatsen.
• Klik bovenin de menubalk op Mail > Instellingen.
• Klik op Regels.
  
• Klik rechts op Voeg regel toe.
• Geef de regel een naam in het veld 'Beschrijving'.
• Kies een of meer voorwaarden waaraan de e-mails moeten voldoen om te worden verplaatst. Standaard staat deze voorwaarde ingesteld op de afzender van het geselecteerde bericht. De Mac geeft dit aan met 'Van'.
• Klik in het menu onder 'Worden de volgende taken uitgevoerd' op Geen selectie.
• Kies de postbus waarnaar het bericht moet worden verplaatst. In ons geval is dat de nieuwe postbus die wij net hebben aangemaakt.
• Klik op Ok.
• Sluit het venster door op het rode bolletje met het kruisje te klikken.

Alle e-mails die voldoen aan de gekozen voorwaarden, komen nu in de gewenste postbus terecht.