Slimme postbus in Apple Mail
Orden gemakkelijk de mails die binnen zijn gekomen in het mailprogramma Mail op de Mac. Gebruik hiervoor de functie 'Slimme postbus' of maak een regel aan.
Mail ordenen
Apple Mail is een handig programma om mails te ontvangen en mee te versturen. Het is standaard geïnstalleerd op alle Apple-computers. Er zijn verschillende manieren om e-mails in de nieuwe postbus in Mail te plaatsen. Een handige manier is om het bericht naar de gewenste postbus te slepen. Maar het kan nog gemakkelijker op een Mac met macOS 13 Ventura of hoger: met een slimme postbus. Alle mails die voldoen aan bepaalde criteria, worden dan automatisch in deze postbus geplaatst.
Postbus aanmaken
- Open Mail.
- Kies het bericht dat u in de slimme postbus wil plaatsen.
- Klik bovenin in de menubalk op Postbus.
- Klik op Nieuwe slimme postbus.
- Geef de slimme postbus een naam.
- Kies een of meer voorwaarden waaraan de e-mails moeten voldoen om in de slimme postbus te worden geplaatst. Standaard staat deze voorwaarde ingesteld op de afzender van het geselecteerde bericht. Mac geeft dit aan met Van.
- Klik op OK.
Alle e-mails die voldoen aan de gekozen voorwaarden, komen vanaf nu in de slimme postbus terecht. De slimme postbus wordt weergegeven in de navigatiekolom, onder het kopje 'Slimme postbussen'. Hoe handig ook, slimme postbussen hebben ook een nadeel: de oorspronkelijke mail blijft zichtbaar in uw Inbox. Wilt u de e-mails echt verplaatsen, gebruik dan een regel. Deze verplaatst uw berichten automatisch naar een postbus. Zo weet u zeker dat uw inbox altijd op orde blijft.
Regel aanmaken
- Klik bovenin in de menubalk op Postbus.
- Klik op Nieuwe postbus.
- Geef de postbus een naam en klik op OK.
- Selecteer het bericht dat u wilt verplaatsen.
- Klik bovenin de menubalk op Mail > Instellingen.
- Klik op Regels.
- Klik op Voeg regel toe.
- Geef de regel een naam in het veld 'Beschrijving'.
- Kies een of meer voorwaarden waaraan de e-mails moeten voldoen om te worden verplaatst. Standaard staat deze voorwaarde ingesteld op de afzender van het geselecteerde bericht. Mac geeft dit aan met Van.
- Klik in het menu onder 'Worden de volgende taken uitgevoerd' op Geen selectie.
- Kies de postbus waarnaar het bericht moet worden verplaatst. In ons geval is dat de nieuwe postbus die wij net hebben aangemaakt.
- Klik op OK.
Alle e-mails die voldoen aan de gekozen voorwaarden, komen nu in de gewenste postbus terecht.