Zoeken
Menu Zoek

Tip: sorteren in Excel

250615_Excel_sorteren_home

De gegevens in een Excel-bestand kunt u sorteren. Handig wanneer u bijvoorbeeld een adreslijst wilt sorteren op achternaam. 

In een adreslijst hebt u bijvoorbeeld in de eerste rij, per kolom, de titels 'Voornaam', 'Achternaam', 'Adres', 'Postcode' en 'Plaats' opgenomen. Het document vult u steeds aan met nieuwe adresgegevens. Op een gegeven moment wordt dat onoverzichtelijk, tenzij u de rijen sorteert. Bijvoorbeeld op achternaam. 

  • Klik op een cel waar gegevens in staan. Het maakt niet uit op welke.
  • Klik op het tabblad 'Start' op Sorteren en filteren
  • Klik op Aangepast sorteren
  • Een venster opent. Het vinkje voor Mijn gegevens bevatten kopteksten houdt in dat Excel de koppen in rij 1 herkend en niet mee zal nemen bij het sorteren. Herkent Excel niet dat u in rij 1 koppen hebt neergezet, plaats dan zelf het vinkje. 
  • Klik onder 'Kolom' op het pijltje achter 'Sorteren op'. 
  • Kies waarop u wilt sorteren. Wij klikken op Achternaam
  • Onder 'Sorteren op' ziet u dat er op 'Waarden' gesorteerd wordt. Klikt u daarop, dan ziet u dat u ook kunt sorteren op 'Celkleur', 'Tekstkleur' of 'Celpictogram'. 
  • Standaard sorteert Excel waarden van A naar Z en getallen van klein naar groot. Wilt u dit aanpassen? Klik in het veld onder 'Volgorde' en klik op de gewenste volgorde.
  • Klik tot slot op OK.  

De volgende keer dat u de inhoud van de kolommen wilt sorteren, hoeft u niet meer aan te geven dat het bestand kopteksten bevat. U kunt dan sneller sorteren.

  • Klik op een cel in de kolom die u wilt sorteren.  
  • Klik vervolgens in het tabblad 'Start' op Sorteren en filteren.  
  • Kies hoe u wilt sorteren, klik op Sorteren van A tot Z of Sorteren van Z tot A. (Bevat de kolom getallen, dan sorteert u van klein naar groot, of van groot naar klein.)

Bekijk de stappen ook in onderstaande video.

Woordenboek
Home Sluiten
Computerwoordenboek

Zoekt u de betekenis van een computerterm? Klik of tik op een letter in de groene balk en de woordenlijst van de betreffende letter opent.
Naar een woord zoeken kan ook. Typ het woord in de zoekbalk met de tekst ‘Zoek hier in het woordenboek’ en klik of tik op Zoeken.

De redactie van SeniorWeb vult regelmatig woorden aan. Mist u een woord? Stuur een e-mail naar redactie@seniorweb.nl. Hartelijk dank voor uw medewerking.