Veilige kopie paspoort of ID maken

Steeds meer organisaties vragen om een kopie van uw paspoort of identiteitskaart (ID). Er zijn maar een paar organisaties die dit ook echt mogen doen. Denk aan werkgevers, overheidsorganisaties of banken. Toch vragen ook veel andere bedrijven om een kopie. Bijvoorbeeld als u een telefoonabonnement afsluit of uw hotel tijdens een vakantie.

Het is makkelijk om een kopie van een paspoort of ID te misbruiken. Iemand kan daarmee bijvoorbeeld een lening aanvragen op een andere naam. Het is dus goed om voorzichtig te zijn. Inzage in uw identiteitsbewijs is prima, maar geef liever geen kopie af. Is een kopie echt nodig? Maak deze dan zonder BSN (burgerservicenummer) en met een watermerk . watermerk Van oudsher een teken in papier dat oplicht wanneer je het papier tegen het licht houdt. Een digitaal watermerk bevat informatie op bijvoorbeeld een digitale foto of op de achtergrond van een tekstdocument. De informatie beschermt het document auteursrechtelijk. Je zet met een watermerk als het ware je handtekening op een digitaal document. Met de app KopieID van de overheid is dit heel makkelijk.

Streep met de app KopieID persoonlijke gegevens door die een organisatie niet nodig heeft. Denk aan uw BSN (burgerservicenummer), handtekening en pasfoto. Hebt u een papieren kopie? Streep ook hier deze gegevens door met een stift of pen. 

• Download de app in de App Store (iPhone/iPad) of Play Store (Android-toestel).
• De eerste keer dat de app opent, komen de gebruiksvoorwaarden in beeld. Tik op Akkoord.
• U kunt de eerste keer de korte uitleg volgen door op Volgende te tikken en daarna op Aan de slag. Of begin direct door te tikken op Overslaan.

Zo werkt het:

• Open de app KopieID.
• Tik op Maak een kopie.
• KopieID vraagt toegang tot de camera. Tik op de iPhone op Sta toe en op Android-toestellen op Tijdens gebruik van app.
• De fotocamera opent. Leg uw ID of paspoort op een donkere achtergrond. Zorg dat het document helemaal te zien is en binnen de rechthoek ligt.
• De app maakt automatisch een foto als het document goed ligt.
• Tevreden over de foto? Tik op Volgende. Niet tevreden? Tik op Opnieuw.
• Wilt u ook een kopie maken van de achterkant? Tik dan bij 'Achterkant paspoort optioneel' op Voeg toe.
• Kies wat u door wilt strepen. Bijvoorbeeld uw BSN (burgerservicenummer) en pasfoto. Tik op het schuifje achter de gewenste optie(s).
• Tik op Volgende.
• U ziet een voorbeeld met de doorgestreepte vlakken. Tevreden? Tik op Volgende. Niet tevreden? Tik rechtsboven op het pijltje om een stap terug te gaan. 
• Vul in voor wie de kopie is en waarvoor deze nodig is. Dit komt als een watermerk over de kopie met de datum van vandaag.
• Tik op Volgende.
• Het watermerk staat erop. Tik op Volgende.
• Verander eventueel de bestandsnaam in het venster 'Naam van de kopie'.
• U kunt de kopie opslaan. Tik op het schuifje achter 'Document opslaan in de app'.
• U kunt de kopie direct delen door te tikken op Delen.
  • Kies of u de kopie als document (pdf) of als afbeelding (jpg) wilt delen.
  • Tik op de persoon of app waarmee u het bestand wilt delen.
• Niet direct delen? Tik dan op Afronden.
• U keert terug naar het hoofscherm. U vindt de kopie terug door te tikken op 'Opgeslagen kopieën'.