Back-up maken: cloud of externe harde schijf/usb-stick?

Een apparaat kan kapotgaan, kwijtraken of gestolen worden. In alle gevallen zijn de foto's, documenten en andere bestanden foetsie. Behalve wanneer je er een kopie van hebt, die op een andere plek staat. Dat kan een externe harde schijf of usb-stick zijn. Of een plek online, 'in de cloud'. Op die manier raak je belangrijke bestanden nooit kwijt. Dat heet een back-up.

Naast bestanden kunnen instellingen, en in sommige gevallen ook apps, worden meegenomen in een back-up. Dat is vooral handig wanneer je een nieuw apparaat koopt. Met behulp van de back-up zet je dan de instellingen over van het oude naar het nieuwe apparaat. Het is echter niet essentieel. Apps kun je opnieuw installeren en instellingen kun je weer aanpassen. Die zijn daarom nooit voorgoed kwijt.

Maak vanaf de computer (Windows of Mac) gemakkelijk een kopie van bestanden. Die gaan dan naar een externe harde schijf of usb-stick. Zowel Windows als de Mac doen dat automatisch. Nadat u dat zelf hebt ingesteld. Beide systemen maken natuurlijk alleen een back-up als de externe harde schijf of usb-stick is aangekoppeld. Laat de apparaten daarom altijd aangekoppeld. Is dat onhandig, koppel ze dan op vaste tijden aan. Bijvoorbeeld wekelijks op vrijdagmiddag. Is dit te veel gedoe, kies dan voor een back-up in de cloud. Zie daarvoor verderop in dit artikel.

Ga na hoeveel opslagruimte u nodig hebt. Usb-sticks zijn er tot 1 TB. Hebt u meer opslagruimte nodig, koop dan een externe harde schijf. Koppel het externe opslagapparaat aan en stel de back-up in op Windows 11, Windows 10 of de Mac.

Tot slot: bestanden op een telefoon of tablet kun je niet rechtstreeks kopiëren naar een extern apparaat. Dat kan wel via een omslachtige omweg. Je zet ze eerst over naar een computer. En van daaruit naar een schijf of usb-stick. Echt handig is dat niet. Je kunt dit tenslotte niet automatiseren. Maak een back-up van telefoon of tablet gemakkelijker online, in de cloud.

Google (Android) en Apple (iPhone/iPad) zorgen ervoor dat hun telefoons en tablets gemakkelijk zijn te back-uppen. Dat gaat via de Google Drive of Apple iCloud. Beide back-ups bewaren onder meer geïnstalleerde apps, instellingen, accountgegevens en foto's. Hartstikke handig!

Eén ding doen ze niet: een back-up maken van WhatsApp. Gelukkig heeft die app eigen mogelijkheden voor een back-up.

Een back-up in de cloud heeft een vervelende eigenschap: de gratis opslagruimte is eindig. Wie meer opslag nodig heeft, kan dit bijkopen. Of je maakt ruimte vrij. Door overbodige foto's en apps en bestanden weg te gooien. Of door foto's over te zetten naar een computer. Bedenk wel: dat is nog geen back-up. Die heb je pas wanneer je een kopie bewaart op een externe harde schijf of usb-stick.

Microsoft OneDrive, Apple iCloud, Google Drive en Dropbox zijn vier gratis clouddiensten. Je kunt ze gebruiken op zowel Windows als Mac. En alle vier zijn ze handig als back-up. Het principe is eenvoudig. Je hebt een back-up als een bestand (foto, document, pdf of wat dan ook) op twee plekken staat. Het moet op de computer én bij de clouddienst aanwezig zijn. Let op: wanneer je een opgeslagen bestand verwijdert van de computer, verdwijnt het ook uit de clouddienst.