LibreOffice: gratis alternatief voor Word en Excel

Veel mensen gebruiken programma’s van Microsoft Office, zoals Word, PowerPoint en Excel. Deze programma’s zijn handig, maar ze zijn niet gratis en komen van het grote bedrijf Microsoft. Wil je geen geld betalen of liever geen software van grote techbedrijven gebruiken? Dan kun je LibreOffice kiezen. Dit is een gratis en open source open source Engelse term voor gratis computerprogramma's waarvan de broncode (source) openbaar is. Iedereen, voornamelijk programmeurs, kan de broncode bekijken, wijzigen en verder ontwikkelen. Voorbeelden van open source zijn het kantoorprogramma OpenOffice en het besturingssysteem Linux. softwarepakket uit Europa.

LibreOffice heeft een tekstprogramma dat lijkt op Word en een rekenprogramma dat lijkt op Excel. Je kunt er ook gewoon Word- en Excel-bestanden mee openen. De programma's zien er wel anders uit dan die van Microsoft Office, maar ze kunnen ongeveer hetzelfde.

LibreOffice is gratis te downloaden op apparaten met Windows, Mac en Linux. De uitleg hieronder gaat alleen over Windows-computers.

In het softwarepakket LibreOffice zitten deze programma's: 

1. Writer - Tekstdocument
   Een tekstverwerker zoals Word. Je kunt er onder andere teksten mee schrijven en opmaken, plaatjes en tabellen toevoegen en nog veel meer.
2. Calc - Werkblad
   Een rekenprogramma dat lijkt op Excel. Handig om gegevens bij te houden en formules te maken, bijvoorbeeld voor een huishoudboekje. 
3. Impress - Presentatie
   Hiermee maak je presentaties, vergelijkbaar met PowerPoint.
4. Draw - Tekening
   Dit programma gebruik je voor het maken van grafische uitingen. 
5. Math - Formule
   Een programma voor formules en vergelijkingen. Sommige opties van Math zitten ook in andere programma's van LibreOffice.
6. Base - Database
   Hiermee kun je databases maken. Het is een alternatief voor Microsoft Access. Handig om gegevens overzichtelijk te bewaren en beheren. 
7. LibreOffice en LibreOffice (veilige modus)
   LibreOffice is een overzicht waar je kunt kiezen welk soort document je wilt openen of maken. LibreOffice (veilige modus) is om het programma te herstellen als er iets mis is gegaan.

Zo open je een programma van LibreOffice:

• Klik linksonder op de startknop.  
• Klik in Windows 11 rechtsboven in het venster op Alles.
• Scrol in de lijst met programma's omlaag en klik op LibreOffice.
• Klik op het programma dat je wilt gebruiken, bijvoorbeeld LibreOffice Writer. Of klik op het programma LibreOffice en kies links het soort document, bijvoorbeeld Tekstdocument of Werkblad.
• De eerste keer dat je het programma gebruikt, vraagt het waarschijnlijk of je de instellingen wilt aanpassen. Je kunt dan kiezen waar knoppen staan en welke achtergrondkleur je wilt. Pas de weergave aan en klik op Nu opnieuw opstarten of kies de standaardweergave door te klikken op Volgende > Sluiten.

Alle programma's van LibreOffie hebben hun eigen functies. Wel zien ze er ongeveer hetzelfde uit. Bovenaan zie je altijd de menubalk. Klik op een tabblad, zoals Invoegen of Opmaak, om de functies te zien.

Onder de menubalk staan verschillende iconen. Dat zijn knoppen om snel iets te doen, zoals een afbeelding invoegen of tekst een kleur geven. Als je de muisaanwijzer over een icoon houdt (zonder te klikken), dan zie je een korte uitleg over de functie van dat icoon.

Zo ziet bijvoorbeeld het menu in Writer eruit met de standaardweergave.

De knoppen voor het opmaken van tekst zien er anders uit dan in de Microsoft Office-programma's. Zo maak je tekst op in LibreOffice:

• Open een document met tekst in LibreOffice Writer.
• Selecteer de tekst die je wilt opmaken.
• Verander het lettertype met deze knop:  . Klik op het pijltje en kies een lettertype uit de lijst.
• Verander de lettergrootte met deze knop: . Klik op het pijltje en kies de juiste lettergrootte.
• Klik op  om tekst vetgedrukt te maken.
• Klik op  om schuine letters te maken.
• Klik op  om tekst te onderstrepen.
• Klik op  om de kleur van de letters te veranderen.

Ga je een bestand delen met iemand die LibreOffice niet gebruikt? Je slaat alle documenten standaard op als '.odt'. Microsoft Office-programma's kunnen dit type formaat wel openen, maar Mac-programma's helaas niet. Sla daarom het document op met een ander bestandsformaat.  

• Klik in het geopende document op Bestand > Opslaan als.
• Typ een naam voor het bestand.
• Klik achter 'Opslaan als' op het uitklapmenu.
  
• Kies het juiste bestandsformaat:
  • Klik in Writer op Word 2010-365-document (*.docx).
  • Klik in Calc op Excel 2010-365 werkblad (*.xlsx).
  • Klik in Impress op PowerPoint 2007-365 (*.pptx).
• Kies de map waarin je het document wilt opslaan. 
• Klik op Opslaan.
• Je krijgt mogelijk een melding over het opslaan in een ander formaat. Klik op Tekst CSV-indeling gebruiken (In Calc en Impress) of op Gebruik Word 2010-365-document (Writer).