U bekijkt een pagina die niet langer door SeniorWeb wordt bijgewerkt. Mogelijk is de informatie verouderd of niet meer van toepassing.
Dit artikel is gearchiveerd op: 26 februari 2019
Briefpapier maken (Word 2007)
In Word worden heel wat brieven getypt. Veel gegevens typt u keer op keer. Met uw eigen briefpapier is dat verleden tijd.
Niveau:
Waardering:
4,5 (17 stemmen)
Wat is een sjabloon?
Een
sjabloon is een speciaal type Word-document waarvan de opmaak vastligt en waarin al diverse gegevens ingevuld zijn. Een gewoon Word 2007-document heeft de extensie .docx. Een Word 2007-sjabloon heeft de extensie .dotx. Als u een nieuw document opent, gebruikt Word het standaardsjabloon Normal.dot, waarin onder meer het lettertype Times New Roman is ingesteld. Maar u kunt ook een ander sjabloon gebruiken dat u zelf hebt gemaakt, met een ander lettertype en bijvoorbeeld een persoonlijk plaatje.
Stap 1: een sjabloon maken
Open een nieuw document in Word. Hierin typt u alle onderdelen die u altijd op uw briefpapier wilt terugzien. Bijvoorbeeld de volgende onderdelen:
- Ruimte voor de gegevens van de geadresseerde
- Uw eigen gegevens
- Ruimte voor het onderwerp
- De plaats en de datum
- Ruimte voor de aanhef
- Ruimte voor de tekst van de brief
- Het onderschrift met een afsluitende groet en uw naam
U wilt misschien een bepaald lettertype en lettergrootte gebruiken in uw brief, en een bepaalde regelafstand. Ook kunt u een persoonlijk plaatje invoegen, bijvoorbeeld een plaatje van uw handgeschreven handtekening. Hoe u een plaatje invoegt, leest u in het artikel 'Word: afbeeldingen (Word 2007)'.
| Tip: digitale handtekening Om een digitale afbeelding te maken van uw handtekening, kunt u uw handtekening op een vel papier schrijven en scannen. U kunt ook in een tekenprogramma met behulp van uw muis of een pentablet uw handtekening schrijven. |
Stap 2: het sjabloon opslaan (1)
Wanneer u uw sjabloon gemaakt hebt, slaat u het op. Dat doet u als volgt:
- Klik op de Office-knop > Opslaan als.
- Klik op Word-sjabloon.
Stap 3: Het sjabloon opslaan (2)
- Klik in het dialoogvenster 'Opslaan als' op de map Sjablonen. Hier slaat u het sjabloon dan in op.
- Typ een naam voor het sjabloon en klik op Opslaan.
Stap 4: het sjabloon gebruiken
Wilt u een brief typen op uw zelfgemaakte briefpapier, doe dan het volgende:
- Open Word.
- Klik op de Office-knop > Nieuw.
- Klik op Mijn sjablonen.
- Klik op het gewenste sjabloon. Controleer of rechts onder in het venster onder 'Nieuw' het selectievakje Document is ingeschakeld.
- Klik op OK.
Het sjabloon met uw briefpapier opent in Word. U kunt nu uw brief gaan typen op het briefpapier. Bent u klaar met de brief en wilt u deze bewaren, dan doet u dit op de gebruikelijke manier: klik op de Office-knop > Opslaan als > Word-document en typ bij 'Bestandsnaam' de naam van de brief. Klik op Opslaan.
Computerhulp nodig?
Hebt u een vraag naar aanleiding van dit artikel? SeniorWeb-leden kunnen hun vraag stellen aan de vrijwilligers van PCHulp. Nog geen lid, maar wel hulp nodig? Ontdek dan de voordelen van het SeniorWeb-lidmaatschap.
PCHulp aanvragen Bekijk het lidmaatschap
U kunt met deze knoppen artikelen, tips en nieuwsberichten doorsturen via e-mail of delen op sociale media.
Hoe werkt het?
Klik op de knop van uw keuze om het item door te sturen of te delen:
- Kiest u voor E-mail, dan opent uw e-mailprogramma met een berichtje waarin de link naar het artikel is opgenomen. Vul het e-mailadres van de geadresseerde in en verstuur de e-mail.
- Klikt u op Facebook of Twitter en bent u ingelogd bij het betreffende sociale netwerk dan wordt op uw profiel een link naar de pagina zichtbaar. Eventueel kunt u een eigen tekst aan de link toevoegen.
- Klikt u op Facebook of Twitteren hebt u géén account of u bent u niet ingelogd op het betreffende sociale netwerk, dan verschijnt een klein venster. Daarin kunt u inloggen of een account aanmaken. Daarna wordt de webpagina die u wilde delen zichtbaar op uw account.
- Klikt u op WhatsApp dan wordt een nieuwe tab geopend met een voorbeeld van het bericht wat u kunt gaan delen. Met de knop verzenden kunt het bericht daadwerkelijk versturen naar iemand uit uw contacten.
De koppeling verbreken
U kunt de koppeling ook weer gemakkelijk verbreken:
- Facebook: Als u op de Facebook-knop hebt geklikt, wordt deze grijs en u ziet in de linkerhoek een vinkje. Klik op het vinkje om de koppeling te verbreken.
- Twitter: Een tweet die u geplaatst hebt, kunt u uit uw tijdlijn verwijderen. Log in op de website van Twitter, ga met de muis op de betreffende tweet staan en klik op Verwijderen. Als uw bericht door anderen is overgenomen (retweet), dan blijven die berichtjes wel bestaan.
