Google Contacten: het digitale adresboek

De computer, smartphone en tablet hebben allemaal een eigen applicatie voor het bijhouden van contactpersonen. Maar wie deze contactinformatie ook op een ander apparaat wil gebruiken, moet alles overtypen. Met Contacten van Google hoeft dat niet. De dienst kopieert namen, e-mailadressen en telefoonnummers naar uw persoonlijke online opslagruimte die gekoppeld is aan uw Google-account. Zo kunt u ook op andere apparaten makkelijk bij deze gegevens.

Google Contacten heeft een eigen app voor Android-smartphones en -tablets, maar in dit artikel gaan we uit van de web-toepassing van de dienst. Om Contacten te gebruiken, hebt u een Google-account nodig.

Open de webapplicatie van Contacten als volgt:

• Open een webbrowser, bijvoorbeeld Chrome.
• Surf naar contacts.google.com.
• Log in met uw Google-account.
  • Typ uw Gmail-adres en klik op Volgende of klik op uw Google-account indien dit al vermeld staat.
  • Typ het bijbehorende wachtwoord en klik op Volgende.
  • Doorloop de tweestapsverificatie als dat aan staat.

U bent ingelogd en Contacten opent.

Een enkel contact of een klein aantal contacten toevoegen kan gemakkelijk handmatig.

• Klik linksboven op +Contact maken.
  
  
• Klik op Een contact maken.
• Vul de vakken in. Het is niet nodig om alles in te vullen, maar in ieder geval een naam en een telefoonnummer of e-mailadres is wel zo handig.
• Klik eventueel op Meer tonen om meer informatie in te vullen zoals verjaardagen of websites.
• Klik op Opslaan.

Het nieuwe contact toont in een nieuw venster. Controleer of de ingevoerde informatie klopt.

• Klik eventueel op Bewerkenom informatie toe te voegen of te wijzigen.
• Klik links op het pijltje om terug te gaan naar het overzicht.

Omdat Gmail en Contacten allebei van Google zijn, komen e-mailadressen die in het mailprogramma gebruikt zijn automatisch in Contacten. Maar ze staan niet gelijk als contact aangemerkt. Ze moeten nog toegevoegd worden.

• Klik links in beeld op het tabblad Andere contacten.
• In het middelste venster verschijnt een lijst met e-mailadressen.
• Beweeg de muisaanwijzer over een contact. Erachter verschijnen pictogrammen.
• Klik op 'Toevoegen aan contacten', het icoon van een poppetje met een plusteken.
  
  

De contactpersoon staat voortaan in het overzicht van het tabblad 'Contactpersonen'.

E-mailadressen en telefoonnummers toevoegen kan ook vanuit een bestand. Houdt u toevallig telefoonnummers bij in een Excel-bestand, dan is het heel eenvoudig om deze over te zetten naar Google Contacten. Let op: Helaas gaat het importeren niet altijd goed. Hiervoor hebben we geen oplossing gevonden.

• Open het bestand met contacten dat u bijhoudt op uw computer.
• Sla een kopie van het bestand op als csv- of vCard-bestand.
• Ga naar Google Contacten en log indien nodig in.
• Klik links op het tabblad Importeren.
• Klik op Bestand selecteren, navigeer naar het bestand op de computer en klik op Openen.
• Klik op Importeren.

De contacten worden toegevoegd en zijn voortaan vindbaar op het tabblad 'Contactpersonen'. Het kan zijn dat er een melding in beeld komt met: ‘Geen contacten gevonden. Controleer het bestand en probeer het opnieuw’. Hier hebben we geen oorzaak of oplossing voor kunnen vinden.

Telefoonnummers zet u gemakkelijk over naar Google Contacten. Helaas bestaat de app niet voor iPhones en iPads, dus dit kan alleen op Android-toestellen. Uitgangspunt voor de volgende stappen is een Samsung-toestel met Android 10.

• Download en installeer de app van Google Contacten in de Play Store.
• Tik in de Play Store op Openen.
• Tik op Toestaan als de app vraagt om toegang tot de contacten op het Android-toestel.
• Tik op Toestaan om vanuit de Contacten-app telefoongesprekken te kunnen starten.
• Tik onderaan op Oplossen en Beheren.
• Tik op Instellingen.
• Tik bovenaan op Synchronisatie-instellingen voor Google.
• Tik op Apparaatcontacten ook synchroniseren en tik op het schuifje achter Automatische back-up en synchronisatie van apparaatcontacten. Het schuifje kleurt blauw.

De contactpersonen worden gekoppeld aan Contacten. Via de website of app kunt u er nu altijd bij. Let op: contactpersonen die op de simkaart staan opgeslagen worden niet meegekopieerd.

Soms komt een contact zonder naam in het overzicht te staan. Voeg deze dan handmatig toe. Dat werkt zo op de site van Google Contacten.

• Klik indien nodig links op het tabblad 'Contactpersonen'.
• Beweeg de muisaanwijzer over de aan te passen contactpersoon. Klik erachter op 'Contact bewerken' .
• Pas aan wat nodig is en klik op Opslaan.

Staat een contact twee keer in het overzicht, bijvoorbeeld één keer met e-mail en één keer met een telefoonnummer, voeg deze dan samen.

• Beweeg de muisaanwijzer over een contact. Klik op het vierkantje dat ervoor verschijnt.
• Doe hetzelfde voor het contact waarmee u het wilt samenvoegen.
• Klik onder de zoekbalk op het pictogram 'Samenvoegen' .

Wilt u een contact verwijderen? Dat kan als volgt:

• Beweeg de muisaanwijzer over het te verwijderen contact en klik op de drie puntjes.
• Klik in het uitklapvenster op Verwijderen > Naar prullenbak.

Meerdere contacten tegelijk verwijderen kan ook.

• Beweeg de muisaanwijzer over een contact en klik op het lege vierkantje ervoor.
• Het hokje wordt blauw met een wit vinkje. Zet ook voor andere contacten een vinkje.
• Klik onder de zoekbalk op 'Meer acties', pictogram voor de drie puntjes.
  
  
• Klik op Verwijderen > Naar prullenbak.