Magische formules in Excel

Excel is onderdeel van Microsoft Office. Excel bestaat uit rekenbladen (een soort tabbladen) met cellen erin. Die bevatten gegevens, vaak getallen. Denk aan een overzicht van uitgaven in een huishoudboekjes. Wat Excel bijzonder maakt, is dat via formules allerlei informatie uit die getallen gehaald kan worden. Denk aan het gemiddelde van inkomsten en uitgaven, hoeveel procent een getal is van een ander getal of hoeveel dagen er tussen twee data zitten. In dit artikel belichten we een aantal formules. In het artikel 'Rekenen met Excel' leest u hoe het invoeren van formules werkt.

Getallen uit een aantal cellen optellen en het gemiddelde berekenen gaat razendsnel in Excel:

• Selecteer de cellen met de getallen waarvan u het totaal wilt weten.
• Kijk onder in Excel zo'n beetje rechts van het midden.

In de grijze balk staat het gemiddelde van de getallen, de som (alles opgeteld) en het aantal gegevens. Dus als u zes cellen hebt geselecteerd, staat er aantal: 6.

Aftrekken gaat zo:

• Zorg dat de getallen die u van elkaar wilt aftrekken in cellen van het werkblad staan, bijvoorbeeld in de cellen A1 en B1.
• Klik in de cel C1.
• Typ =SOM(A1-B1)
• Druk op de Enter-toets.

De uitkomt van de berekening staat in cel C1. Als u nu andere getallen typt in de cellen A1 of B1, is de uitkomst automatisch ook anders.

Stel, uw energievoorschot wijzigt. U wilt graag weten met welk percentage. Bereken het gemakkelijk via Excel.

• Zorg dat de getallen die u wilt vergelijken in cellen van het werkblad staan, bijvoorbeeld in de cellen A1 en B1. U wilt weten hoeveel getal B1 is gestegen of gedaald vergeleken met getal A1.
• Klik in de cel C1.
• Typ =SOM(B1/A1)-100%
• Druk op de Enter-toets.

De uitkomt van de berekening staat in cel C1. Als u nu andere getallen typt in de cellen A1 of B1, wordt de uitkomst automatisch aangepast.

Wilt u precies weten hoe oud iemand is, hoelang u al woont in uw woonplaats of hoeveel dagen er verstreken zijn sinds een bepaalde dag? Gebruik de formule Datumverschil.

• Typ een datum in cel A1.
• Typ een datum in cel B1.
• Klik op cel C1.
• Klik in de formulebalk rechts van fx.
• Kopieer de volgende formule: =DATUMVERSCHIL(A1;B1;"d")
• Druk op de Enter-toets.

In cel C1 staat nu het aantal dagen tussen de twee datums. Staan de data in andere cellen dan A1 en B1? Pas dan de formule aan door A1 en B1 te vervangen door de gewenste cellen.

Sommige bedrijven en instanties hanteren weeknummers, bijvoorbeeld als ze melden in week 33 op vakantie te zijn. Zonder een agenda te pakken, zoekt u via Excel op welk weeknummer een bepaalde datum kent.

• Klik in cel A1.
• Klik in de formulebalk rechts van fx.
• Zet de volgende formule in de balk : =WEEKNUMMER("1-9-2019")
• Verander de datum in de gewenste datum.
• Druk op de Enter-toets.

Het betreffende weeknummer staat in cel A1.

Benieuwd op welke dag een bepaald jubileum valt? Zeker met halve jaren, zoals 12,5, kan dat lastig te berekenen zijn. Bespaar uzelf de moeite en gebruik een formule in Excel.

• Klik in cel A1.
• Klik in de formulebalk rechts van fx.
• Gebruik de volgende formule: =ZELFDE.DAG("1-9-2019";12,5*12)
• Verander 1-9-2019 in de gewenste datum.
• Verander de 12,5 zo nodig in een ander getal.
• Druk op de Enter-toets.
• Er verschijnt een groot getal in beeld. Klik op de knop A boven de cellen in kolom A.
• Klik zo nodig op tabblad Start.
• Klik in de groep 'Getal' op het pijltje naast het witte vak.
• Blader naar beneden in het menu.
• Klik op Korte datumnotatie.

Nu verandert het getal in een datum.

Is 6 juli 2025 toevallig een zondag? Of een woensdag? Met een van de formules van Excel hoeft u daar niet naar te raden.

• Klik in cel A1.
• Typ een datum, bijvoorbeeld 18-11-2025.
• Klik zo nodig op tabblad Start.
• Klik in de groep 'Getal' op het pijltje naast 'Standaard'.
• Blader naar beneden in het menu.
• Klik in de groep 'Getal' op het pijltje naast het witte vak.
• Blader naar beneden in het menu.
• Klik op Lange datumnotatie.

De datum wordt uitgeschreven en u ziet de dag van de week erbij staan. In dit voorbeeld staat er 'dinsdag 18 november 2025'.

Maakt u geregeld gebruik van adreslijsten? En wilt u de namen of woonplaatsen graag op alfabetische volgorde zetten? Dat kan! De volgende 'truc' werkt voor adreslijsten waarbij er geen lege rijen of kolommen tussen de gegevens staan. Dus lijsten die er bijvoorbeeld zo uitzien:

• Klik op een van de achternamen.
• Klik op het tabblad Start.
• Klik rechtsboven op Sorteren en filteren (klik eventueel eerst op het pijltje onder 'Bewerken') > Sorteren van A naar Z.

De achternamen worden op alfabet gezet en de rest van de gegevens die erbij horen verhuizen mee.

Op deze wijze kunt u ook sorteren op voornamen, achternamen, adressen en postcodes. Postcodes zijn getallen, maar deze worden dan ook oplopend of aflopend neergezet door Excel.