Menu Zoek SeniorWeb 25 jaar

Magische formules in Excel

Handige toepassingen van ExcelGa met Excel eenvoudig na op welke dag een jubileum valt, hoeveel dagen er tussen twee data zitten of met hoeveel procent het tegoed op uw rekening is veranderd. Het programma gebruikt hiervoor handige formules.

Excel is onderdeel van Microsoft Office. Deze artikelen bespreken de basis van het programma:

Helemaal onderaan het programma staat onveranderlijk een groene of grijze balk. Links de tekst 'Gereed', rechts 'Weergave-instellingen'. Maar wie meer dan één cel selecteert ziet meer informatie in de balk.

Probeer het zelf. Vul een aantal cellen met cijfers en selecteer ze.

  • Onderaan verschijnt 'Gemiddelde', 'Aantal' en 'Som'.
  • Klik met de rechtermuisknop op een lege plek in de balk. Het menu Statusbalk aanpassen verschijnt.
  • Plaats een vinkje naast 'Numerieke telling', 'Minimum' en 'Maximum'.
  • Klik op een willekeurige plek buiten het menu zodat het weer verdwijnt.
  • Wanneer u voortaan een reeks cellen selecteert, ziet u in de balk direct deze categorieën gegevens:

Gemiddelde
Berekent het gemiddelde van alle getallen binnen de selectie. De functie herkent alleen cijfers: '7' telt mee maar 'zeven' niet.

Aantal
Toont het totale aantal niet-lege cellen binnen de selectie.

Numerieke telling
Toont het totale aantal niet-lege cellen met getallen. Dus '7' telt mee maar 'zeven' niet.

Min
Toont het kleinste getal binnen de selectie.

Max
Toont het grootste getal binnen de selectie.

Som
Berekent het totaal van alle getallen binnen de selectie.

Stel, uw energievoorschot wijzigt en u wilt graag weten met welk percentage.

  • Zorg dat de getallen die u wilt vergelijken in cellen van het werkblad staan, bijvoorbeeld in de cellen A1 en B1. U wilt weten hoeveel getal B1 is gestegen of gedaald vergeleken met getal A1.
  • Klik in de cel C1.
  • Zoek in het lint (de verzameling mogelijkheden in de brede grijze balk bovenaan Excel) de opties die verzameld staan boven het woord 'Getal'. Klik daar op het procentteken (%).
  • Typ nu het volgende: =(B1-A1)/A1. Die tekst verschijnt in cel C1.
  • Druk op de Enter-toets.

De uitkomst van de berekening staat in cel C1. Als u nu andere getallen typt in de cellen A1 of B1, wordt de uitkomst automatisch aangepast.

Wilt u precies weten hoe oud iemand is, hoelang u al woont in uw woonplaats of hoeveel dagen er verstreken zijn sinds een bepaalde dag? Gebruik de formule Datumverschil.

  • Typ een datum in cel A1.
  • Typ een datum in cel B1.
  • Klik op cel C1.
  • Klik in de formulebalk rechts van fx.
  • Kopieer de volgende formule: =DATUMVERSCHIL(A1;B1;"d")
  • Druk op de Enter-toets.

In cel C1 staat nu het aantal dagen tussen de twee datums. Staan de datums in andere cellen dan A1 en B1? Pas dan de formule aan door A1 en B1 te vervangen door de gewenste cellen.

Benieuwd op welke dag een bepaald jubileum valt? Zeker met halve jaren, zoals 12,5, kan dat lastig te berekenen zijn. Maak het uzelf makkelijk en gebruik een formule in Excel.

  • Klik in cel A1.
  • Klik in de formulebalk rechts van fx.
  • Kopieer de volgende formule: =ZELFDE.DAG("1-9-2019";12,5*12) en plak die in de formulebalk.
  • Verander 1-9-2019 in de gewenste datum.
  • Verander de 12,5 zo nodig in een ander getal.
  • Druk op de Enter-toets.
  • Er verschijnt een groot getal in beeld. Klik op de knop A boven de cellen in kolom A.
  • Klik zo nodig op tabblad Start als dat niet al geselecteerd is.
  • Klik in de groep 'Getal' op het pijltje naast het witte vak.
  • Blader naar beneden in het menu.
  • Klik op Korte datumnotatie.

Nu verandert het getal in de datum van het jubileum.

Is 6 juli 2025 toevallig een zondag? Of een woensdag? Met een van de formules van Excel hoeft u daar niet naar te raden.

  • Klik in cel A1.
  • Typ een datum, bijvoorbeeld 18-11-2025.
  • Klik zo nodig op tabblad Start als dat niet al geselecteerd is.
  • Klik in de groep 'Getal' op het pijltje naast 'Standaard'.
  • Ga naar beneden in het menu.
  • Klik in de groep 'Getal' op het pijltje naast het witte vak.
  • Blader naar beneden in het menu.
  • Klik op Lange datumnotatie.

U ziet nu de dag van de week bij de datum staan. In dit voorbeeld staat er 'dinsdag 18 november 2025'.

Maakt u geregeld gebruik van adreslijsten? En wilt u de namen of woonplaatsen graag op alfabetische volgorde zetten? Dat kan! De volgende 'truc' werkt voor adreslijsten waarbij er geen lege rijen of kolommen tussen de gegevens staan. Dus bij lijsten die er bijvoorbeeld zo uitzien:

Magische formules in Excel tabel 1

  • Klik op een van de achternamen.
  • Klik op het tabblad Start.
  • Klik rechtsboven op Sorteren en filteren (klik eventueel eerst op het pijltje onder 'Bewerken') > Sorteren van A naar Z.

De achternamen worden op alfabet gezet en de rest van de gegevens die erbij horen verhuizen mee.

Magische formules in Excel tabel 2

Op deze wijze kunt u ook sorteren op voornamen, achternamen, adressen en postcodes. Postcodes zijn getallen, maar deze worden dan ook oplopend of aflopend neergezet door Excel.

Delen via:
Wat betekenen deze knoppen?
Wat betekenen deze knoppen?
Sluiten

U kunt met deze knoppen artikelen, tips en nieuwsberichten doorsturen via e-mail of delen op sociale media.

Hoe werkt het?
Klik op de knop van uw keuze om het item door te sturen of te delen:

  • Kiest u voor E-mail, dan opent uw e-mailprogramma met een berichtje waarin de link naar het artikel is opgenomen. Vul het e-mailadres van de geadresseerde in en verstuur de e-mail.
  • Klikt u op Facebook of Twitter en bent u ingelogd bij het betreffende sociale netwerk dan wordt op uw profiel een link naar de pagina zichtbaar. Eventueel kunt u een eigen tekst aan de link toevoegen.
  • Klikt u op Facebook of Twitteren hebt u géén account of u bent u niet ingelogd op het betreffende sociale netwerk, dan verschijnt een klein venster. Daarin kunt u inloggen of een account aanmaken. Daarna wordt de webpagina die u wilde delen zichtbaar op uw account.
  • Klikt u op WhatsApp dan wordt een nieuwe tab geopend met een voorbeeld van het bericht wat u kunt gaan delen. Met de knop verzenden kunt het bericht daadwerkelijk versturen naar iemand uit uw contacten.

De koppeling verbreken
U kunt de koppeling ook weer gemakkelijk verbreken:

  • Facebook: Als u op de Facebook-knop hebt geklikt, wordt deze grijs en u ziet in de linkerhoek een vinkje. Klik op het vinkje om de koppeling te verbreken.
  • Twitter: Een tweet die u geplaatst hebt, kunt u uit uw tijdlijn verwijderen. Log in op de website van Twitter, ga met de muis op de betreffende tweet staan en klik op Verwijderen. Als uw bericht door anderen is overgenomen (retweet), dan blijven die berichtjes wel bestaan.
Woordenboek

Zoekt u de betekenis van een computerterm? Klik of tik op een letter in de groene balk en de woordenlijst van de betreffende letter opent.
Naar een woord zoeken kan ook. Typ het woord in de zoekbalk met de tekst ‘Zoek hier in het woordenboek’ en klik of tik op Zoeken.

De redactie van SeniorWeb vult regelmatig woorden aan. Mist u een woord? Stuur een e-mail naar redactie@seniorweb.nl. Hartelijk dank voor uw medewerking.