Voorwaardelijke opmaak in Excel

Met 'Voorwaardelijke opmaak' kunt u cellen van een andere opmaak voorzien. De inhoud van de cellen moet dan aan een bepaalde voorwaarde voldoen. U kunt bijvoorbeeld alle negatieve getallen rood maken.

De voorwaardelijke opmaak is één van de vele handige functies van Excel. Is het programma nieuw voor u? Start dan eerst met de basis. 

 Voorwaardelijke opmaak werkt als volgt:

• Klik op de cel cel Invulruimte die wordt afgebakend door twee horizontale en twee verticale lijnen. Een cel komt zowel in spreadsheetprogramma's (bijvoorbeeld in Excel) als in tabellen op een internetpagina of in een tekstdocument voor. Cellen kunnen getallen, tekst, afbeeldingen en overige gegevens voor de pagina bevatten. waarop u voorwaardelijke opmaak wilt toepassen. Wilt u meerdere cellen selecteren, houdt dan de Ctrl-toets ingedrukt terwijl u deze cellen aanklikt.
• Klik in het Lint op het tabblad Start. Klik in de groep 'Stijlen' op de knop Voorwaardelijke opmaak.
• Ga met de muisaanwijzer over Markeringsregels voor cellen.
• Klik op Kleiner dan.
• Vul in het linkervak '0' in.
• In het rechtervak bepaalt u de opmaak. Standaard staat hier 'Lichtrode opvulling met donkerrode tekst', maar u kunt natuurlijk een andere optie kiezen. Klik daarvoor op het pijltje rechts in het vak. Een uitklapmenu opent. 
• Klik op Aangepaste indeling als u de opmaak zelf wilt bepalen:
  • Klik bij 'Lettertype' onder 'Tekenstijl' bijvoorbeeld op Vet om de tekst dikgedrukt te maken.
  • Klik onder 'Kleur' op Automatisch. Een uitklapmenu opent. Kies een kleur, bijvoorbeeld rood.
• Nadat u de opmaak hebt vastgesteld klikt u op OK. 
• Klik nogmaals op OK om de instellingen te bevestigen. 

Onderstaande video verduidelijkt hoe voorwaardelijke opmaak werkt. De video is opgenomen met Excel 2013.