Werken met Agenda op een Mac

Bezitters van een Mac(Book) hebben toegang tot de app Agenda. Standaard staat Agenda in het Dock.

• Klik op het rood-witte pictogram met de huidige datum.
• Is de Agenda-app nergens te zien? Klik dan in het Dock eerst op Launchpad en vervolgens op Agenda.
• Mogelijk verschijnt er een introductie met enkele eigenschappen van Agenda. Klik in dat geval op Ga door.

Agenda opent standaard met een maandweergave. De rood gemarkeerde datum is de huidige dag. Gebruik de pijltjes rechtsboven om naar de volgende of vorige maand te gaan. Klik op Vandaag en u keert weer terug naar de huidige datum. In plaats van een maandoverzicht kunt u ook een andere weergave instellen. Klik hiervoor bovenaan op Dag, Week of Jaar.

Wie privé en zakelijk graag gescheiden houdt, maakt desgewenst meerdere agenda’s aan. Maar u kunt ook verschillende agenda’s voor bijvoorbeeld gezinsuitjes, vriendenbijeenkomsten en verenigingsactiviteiten bijhouden. De keuze is aan u. Voeg als volgt een nieuwe agenda toe:

• Klik bovenaan in de menubalk op Archief > Nieuwe agenda.
• Aan de linkerkant verschijnt de nieuwe agenda. Klik op Naamloos.
• Geef de nieuwe agenda een relevante naam, bijvoorbeeld ‘Vriendenuitjes’ of ‘Vereniging’.
• Druk op de Enter-toets.
• Elke nieuwe agenda krijgt een ander kleurtje. Wilt u de kleur wijzigen? Klik dan met de rechtermuisknop op de naam van de agenda en kies de gewenste kleur.

Voeg een afspraak of activiteit aan Agenda toe. Dat werkt zo:

• Dubbelklik op een datum en eventueel een tijdstip. Er opent een klein venster.
• Typ in het veld ‘Nieuwe activiteit’ de naam van de afspraak of activiteit.
• Klik achter de zojuist ingevoerde naam op het uitklapmenu. Bepaal nu in welke agenda u de activiteit of afspraak wilt opslaan.

• Klik op Voeg locatie of videogesprek toe en typ bijvoorbeeld (een deel van) een stad, dorp, hotel, restaurant of theater. Klik in de lijst met suggesties op het juiste resultaat.
• Klik op de datum, waarna u de begin- en eindtijd invult. In plaats daarvan kunt u ook de optie ‘hele dag’ aanvinken.
• Keert deze activiteit wekelijks of maandelijks terug? Klik achter ‘herhaling’ op het uitklapmenu en kies ‘Elke week’ of ‘Elke maand’.
• Agenda geeft u voorafgaand aan de activiteit eventueel een seintje. Klik achter ‘melding’ op het uitklapmenu en bepaal dat u bijvoorbeeld een dag of week van tevoren een melding wenst te ontvangen.
• Druk tot slot op de Enter-toets.

Nodig andere mensen voor een afspraak of activiteit uit. Dat gebeurt via e-mail. Een voorwaarde is dat de persoon in kwestie in de Contacten-app voorkomt. Hoe dat werkt, leest u in het artikel 'Adresboek Mac beheren'. Nodig zo iemand uit:

• Dubbelklik op een bestaand agendapunt of maak een nieuwe activiteit aan (zie hierboven).
• Klik op Voeg genodigden toe.
• Typ de naam van de persoon. Verschijnt het juiste contact in beeld? Druk dan op Enter of klik op deze naam.
• Voeg eventueel nog meer genodigden toe.
• Klik op Verstuur om de uitnodiging te verzenden.

Het gebeurt weleens dat een activiteit of afspraak onverhoopt niet doorgaat. U kunt het agendapunt dan wissen. Dat werkt zo:

• Klik met de rechtermuisknop op de afspraak of activiteit.
• Klik in het snelmenu op Verwijder.
• Klik indien nodig nogmaals op Verwijder.

Zijn er personen voor de afspraak of activiteit uitgenodigd? Alle genodigden ontvangen dan via e-mail een annuleringsbericht.

Mogelijk beheert u al elders een digitale agenda, bijvoorbeeld bij Google of Microsoft. Het is mogelijk om deze afspraken en activiteiten aan Agenda op de Mac toe te voegen.

• Klik bovenaan in de menubalk op Agenda > Voeg account toe.
• Er verschijnt een venster met meerdere aanbieders. Maak een keuze en klik op Ga door.
• De resterende stappen hangen af van welke aanbieder u kiest.
• Vul uw accountgegevens in om de agendagegevens naar de Mac te kopiëren.

Is de afspraak op de iPhone niet zichtbaar? Waarschijnlijk staan de instellingen van iCloud op de Mac en/of iPhone dan niet goed. iCloud is de naam van de online opslagdienst waarmee Apple-apparaten allerlei gegevens synchroniseren, zoals agenda’s. Wilt u meer weten over deze online opslagdienst? Lees dan het artikel ‘Wat is iCloud?’.

Geef op een Mac aan dat u iCloud voor Agenda wilt activeren. Dat werkt zo:

• Klik linksboven in de menubalk op het Apple-logo.
• Klik op Systeeminstellingen.
• Klik op Apple ID.
• Klik rechts op iCloud.
• Klik onder ‘Apps die iCloud gebruiken’ op Toon meer apps (macOS Sonoma) of Toon alle (macOS Ventura).
• Klik op het schuifje achter 'iCloud-agenda' (macOS Sonoma) of 'Agenda's' (macOS Ventura) zodat deze blauw wordt.

Geef op een iPhone of iPad aan dat u iCloud voor Agenda wilt activeren. Dat werkt zo:

• Open de app Instellingen. Dat is het pictogram met de tandwielen.
• Tik op uw naam.
• Tik op iCloud.
• Tik onder 'Apps die iCloud gebruiken' op Toon alles.
• Tik op iCloud-agenda en zorg dat het schuifje achter 'Gebruik op deze iPhone' groen is door er eventueel op te tikken.
• Tik op Vorige.
• Scrol naar beneden en zorg ook dat het schuifje achter ‘Agenda’ groen is door er eventueel op te tikken.