Menu Zoek SeniorWeb 25 jaar

Werken met Agenda op een Mac

Werken met Agenda op een Mac

Mac-bezitters kunnen de app Agenda gebruiken. Noteer hiermee alle activiteiten en synchroniseer ze eventueel met een iPhone of iPad.

Met een papieren agenda is niets mis. Schrijf hierin alle afspraken en activiteiten die de komende tijd op de planning staan. Lekker overzichtelijk! Bedenk wel dat u deze agenda niet altijd op zak hebt. Maakt u bijvoorbeeld na afloop van een bezoekje aan de tandarts meteen een nieuwe controleafspraak? In dergelijke situaties komt een digitale agenda goed van pas. Noteer de datum en het tijdstip ter plekke in de agenda-app op uw smartphone, zodat u de afspraak niet vergeet. Handig is dat een digitale agenda werkt op meerdere apparaten. De Agenda-app van de Mac functioneert bijvoorbeeld ook op een iPhone en iPad. Zo hebt u op ieder Apple-apparaat dezelfde afspraken en activiteiten bij de hand.

Bezitters van een Mac(Book) hebben toegang tot de app Agenda. Standaard staat Agenda in het Dock.

  • Klik op het rood-witte pictogram met de huidige datum.
  • Is de Agenda-app nergens te zien? Klik dan in het Dock eerst op Launchpad en vervolgens op Agenda.
  • Mogelijk verschijnt er een introductie met enkele eigenschappen van Agenda. Klik in dat geval op Ga door.

Agenda opent standaard met een maandweergave. De rood gemarkeerde datum is de huidige dag. Gebruik de pijltjes rechtsboven om naar de volgende of vorige maand te gaan. Klik op Vandaag en u keert weer terug naar de huidige datum. In plaats van een maandoverzicht kunt u ook een andere weergave instellen. Klik hiervoor bovenaan op Dag, Week of Jaar.

Wie privé en zakelijk graag gescheiden houdt, maakt desgewenst meerdere agenda’s aan. Maar u kunt ook verschillende agenda’s voor bijvoorbeeld gezinsuitjes, vriendenbijeenkomsten en verenigingsactiviteiten bijhouden. De keuze is aan u. Voeg als volgt een nieuwe agenda toe:

  • Klik bovenaan in de menubalk op Archief > Nieuwe agenda.
  • Aan de linkerkant verschijnt de nieuwe agenda. Klik op Naamloos.
  • Geef de nieuwe agenda een relevante naam, bijvoorbeeld ‘Vriendenuitjes’ of ‘Vereniging’.
  • Druk op de Enter-toets.
  • Elke nieuwe agenda krijgt een ander kleurtje. Wilt u de kleur wijzigen? Klik dan met de rechtermuisknop op de naam van de agenda en kies de gewenste kleur.

Voeg een afspraak of activiteit aan Agenda toe. Dat werkt zo:

  • Dubbelklik op een datum en eventueel een tijdstip. Er opent een klein venster.
  • Typ in het veld ‘Nieuwe activiteit’ de naam van de afspraak of activiteit.
  • Klik achter de zojuist ingevoerde naam op het uitklapmenu. Bepaal nu in welke agenda u de activiteit of afspraak wilt opslaan.

Agenda kiezen op een Mac

  • Klik op Voeg locatie toe en typ bijvoorbeeld (een deel van) een stad, dorp, hotel, restaurant of theater. Klik in de lijst met suggesties op het juiste resultaat.
  • Klik op de datum, waarna u de begin- en eindtijd invult. In plaats daarvan kunt u ook de optie ‘hele dag’ aanvinken.
  • Keert deze activiteit wekelijks of maandelijks terug? Klik achter ‘herhaling’ op het uitklapmenu en kies ‘Elke week’ of ‘Elke maand’.
  • Agenda geeft u voorafgaand aan de activiteit eventueel een seintje. Klik achter ‘melding’ op het uitklapmenu en bepaal dat u bijvoorbeeld een dag of week van tevoren een melding wenst te ontvangen.
  • Druk tot slot op de Enter-toets.

Nodig andere mensen voor een afspraak of activiteit uit. Dat gebeurt via e-mail. Een voorwaarde is dat de persoon in kwestie in de Contacten-app voorkomt. Hoe dat werkt, leest u in het artikel ‘Adresboek Mac beheren’. Nodig zo iemand uit:

  • Dubbelklik op een bestaand agendapunt of maak een nieuwe activiteit aan (zie hierboven).
  • Klik op Voeg genodigden toe.
  • Typ de naam van de persoon. Verschijnt het juiste contact in beeld? Druk dan op Enter of klik op deze naam.
  • Voeg eventueel nog meer genodigden toe.
  • Klik op Verstuur om de uitnodiging te verzenden.

Het gebeurt weleens dat een activiteit of afspraak onverhoopt niet doorgaat. U kunt het agendapunt dan wissen. Dat werkt zo:

  • Klik met de rechtermuisknop op de afspraak of activiteit.
  • Klik in het snelmenu op Verwijder.
  • Klik indien nodig nogmaals op Verwijder.

Zijn er personen voor de afspraak of activiteit uitgenodigd? Alle genodigden ontvangen dan via e-mail een annuleringsbericht.

Mogelijk beheert u al elders een digitale agenda, bijvoorbeeld bij Google of Microsoft. Het is mogelijk om deze afspraken en activiteiten aan Agenda op de Mac toe te voegen.

  • Klik bovenaan in de menubalk op Agenda > Voeg account toe.
  • Er verschijnt een venster met meerdere aanbieders. Maak een keuze en klik op Ga door.
  • De resterende stappen hangen af van welke aanbieder u kiest.
  • Vul uw accountgegevens in om de agendagegevens naar de Mac te kopiëren.

Afspraken die u in de Agenda-app op een Mac noteert worden online bewaard in uw Apple-account. Daardoor ziet u ze ook op uw iPhone of iPad, tenminste als met hetzelfde Apple ID is ingelogd. Dit gaat ook omgekeerd: een afspraak ingevoerd op uw iPhone is ook zichtbaar op uw Mac. Dit noemt men het synchroniseren van de agenda. Hebt u nog geen Apple ID of weet u niet wat dat is? Lees dan eerst de tips ‘Apple ID aanmaken’ en ‘Apple ID beheren’.

Is de afspraak op de iPhone niet zichtbaar? Waarschijnlijk staan de instellingen van iCloud op de Mac en/of iPhone dan niet goed. iCloud is de naam van de online opslagdienst waarmee Apple-apparaten allerlei gegevens synchroniseren, zoals agenda’s. Wilt u meer weten over deze online opslagdienst? Lees dan het artikel ‘Wat is iCloud?’.

Geef op een Mac aan dat u iCloud voor Agenda wilt activeren. Dat werkt zo:

  • Klik linksboven in de menubalk op het Apple-logo.
  • Klik op Systeemvoorkeuren.
  • Klik op Apple ID.
  • Klik aan de linkerkant zo nodig op iCloud.
  • Zet bij het onderdeel ‘Apps op deze Mac die iCloud gebruiken’ een vinkje voor ‘Agenda’s’.

Geef op een iPhone of iPad aan dat u iCloud voor Agenda wilt activeren. Dat werkt zo:

  • Open de app Instellingen. Dat is het pictogram met de tandwielen.
  • Tik op uw naam.
  • Tik op iCloud.
  • Zet het schuifje achter ‘Agenda’s’ aan. Het schuifje heeft nu een groene kleur.
Delen via:
Wat betekenen deze knoppen?
Wat betekenen deze knoppen?
Sluiten

U kunt met deze knoppen artikelen, tips en nieuwsberichten doorsturen via e-mail of delen op sociale media.

Hoe werkt het?
Klik op de knop van uw keuze om het item door te sturen of te delen:

  • Kiest u voor E-mail, dan opent uw e-mailprogramma met een berichtje waarin de link naar het artikel is opgenomen. Vul het e-mailadres van de geadresseerde in en verstuur de e-mail.
  • Klikt u op Facebook of Twitter en bent u ingelogd bij het betreffende sociale netwerk dan wordt op uw profiel een link naar de pagina zichtbaar. Eventueel kunt u een eigen tekst aan de link toevoegen.
  • Klikt u op Facebook of Twitteren hebt u géén account of u bent u niet ingelogd op het betreffende sociale netwerk, dan verschijnt een klein venster. Daarin kunt u inloggen of een account aanmaken. Daarna wordt de webpagina die u wilde delen zichtbaar op uw account.
  • Klikt u op WhatsApp dan wordt een nieuwe tab geopend met een voorbeeld van het bericht wat u kunt gaan delen. Met de knop verzenden kunt het bericht daadwerkelijk versturen naar iemand uit uw contacten.

De koppeling verbreken
U kunt de koppeling ook weer gemakkelijk verbreken:

  • Facebook: Als u op de Facebook-knop hebt geklikt, wordt deze grijs en u ziet in de linkerhoek een vinkje. Klik op het vinkje om de koppeling te verbreken.
  • Twitter: Een tweet die u geplaatst hebt, kunt u uit uw tijdlijn verwijderen. Log in op de website van Twitter, ga met de muis op de betreffende tweet staan en klik op Verwijderen. Als uw bericht door anderen is overgenomen (retweet), dan blijven die berichtjes wel bestaan.
Woordenboek

Zoekt u de betekenis van een computerterm? Klik of tik op een letter in de groene balk en de woordenlijst van de betreffende letter opent.
Naar een woord zoeken kan ook. Typ het woord in de zoekbalk met de tekst ‘Zoek hier in het woordenboek’ en klik of tik op Zoeken.

De redactie van SeniorWeb vult regelmatig woorden aan. Mist u een woord? Stuur een e-mail naar redactie@seniorweb.nl. Hartelijk dank voor uw medewerking.