Gebruikers van Dropbox hebben internetverbinding en een gratis account bij de opslagdienst nodig. Dropbox heeft ook een app voor de iPad/iPhone. Hoe u een account aanmaakt en het programma installeert, staat in het artikel 'Dropbox-account aanmaken'.

Om met de app van Dropbox te kunnen werken, moet de gebruiker eerst inloggen met het Dropbox-account. Volg daarvoor onderstaande stappen:

• Tik op de app Dropbox.
• Tik op Aanmelden.
• Tik op E-mailadres en typ het e-mailadres waarmee u bent aangemeld bij Dropbox.
• Tik op Wachtwoord en typ het bijbehorende wachtwoord.
• Tik op Aanmelden.
• Tik op Doorgaan met Basic (2 GB) om gebruik te blijven maken van een gratis Dropbox-account.
• U krijgt wellicht de mogelijkheid om direct foto's en/of bestanden in Dropbox te zetten. Tik dan op Overslaan.
• Geef aan of u wilt dat Dropbox u meldingen laat zien op de telefoon. Wij kiezen voor Sta toe.

In de clouddienst Dropbox kan de gebruiker allerlei soorten bestanden opslaan en bekijken. Open een bestand zo:

• Tik onderin op Bestanden.
• Een overzicht van de bestanden opent. Tik op een bestand om deze te openen.

Mappen zijn handig voor het ordenen van bestanden. Maak zo een nieuwe map aan:

• Tik op Maken.
• Tik op Map maken.
• Tik op Nieuwe map.
• Typ de naam van de nieuwe map.
• Tik op Gereed.
• Bepaal waar de map op Dropbox moet komen. Is dat op het startscherm van Dropbox, tik dan op Maken en de map is aangemaakt. Wilt u een submap maken in een bestaand mapje op Dropbox?
  • Tik op Kies een andere map.
  • Selecteer de juiste map.
  • Tik op Locatie instellen.
  • Tik op Maken.
• De map is aangemaakt en de lege inhoud is zichtbaar. Met het pijltje linksboven komt u terug bij de overige bestanden en mappen.

Upload als volgt een bestand in de Dropbox-app:

• Tik onderin op Maken.
• Tik op Bestand maken of uploaden.
• Tik op Bestand uploaden.
• Tik op Bladeren.
• De app 'Bestanden' opent. Tik op Bladeren.
• Tik op een gewenst bestand. Tik eventueel eerst op de map waarin het bestand zit.
• Tik op Uploaden.
• Tik op Locatie instellen.
• Dropbox staat geselecteerd onder 'Uploaden naar'. Dit betekent dat het bestand direct zichtbaar is als u Dropbox opent. Tik, om bestanden in een bestaande map op Dropbox te zetten, eerst op Kies een andere map. Selecteer vervolgens de juiste map.
• Tik op Locatie instellen.
• Tik op Uploaden.

Het bestand is bij Dropbox opgeslagen.

Upload als volgt foto's van de tablet of smartphone naar Dropbox:

• Tik in de Dropbox-app op Maken.
• Tik op Foto's uploaden.
• Dropbox wil toegang tot de foto's op het apparaat. Tik op OK om toegang te geven.
• Tik op de foto's die u wilt uploaden.
• Tik rechtsboven op Volgende.
• Dropbox staat wellicht al geselecteerd onder 'Uploaden naar'. Dit betekent dat de foto('s) direct zichtbaar zijn bij de bestanden op Dropbox (niet gesorteerd in een map). Tik, om zelf te kiezen waar u de foto's neerzet op Dropbox, op Kies een (andere) map.
• De beginpagina met bestanden verschijnt. Tik eventueel op een map waar het document in moet komen te staan en tik vervolgens op Locatie instellen.
• Tik op Uploaden.

De foto's staan bij Dropbox opgeslagen.

Dropbox heeft ook de optie 'Camera-upload'. Hiermee worden alle foto's die op de smartphone of tablet staan, automatisch opgeslagen bij Dropbox. Zet deze functie zo aan:

• Tik op Account.
• Tik op Camera-uploads.
• Tik op het schuifje achter 'Camera-uploads'.
• Dropbox wil toegang tot de foto's op het apparaat. Tik op OK.
• Wilt u ook video's automatisch in Dropbox opslaan, tik dan op het schuifje achter 'Video's uploaden'.

Alle foto's (en video's) worden meteen geüpload naar het Dropbox-account. Op de startpagina van Dropbox vindt u de map 'Camera-uploads'. Hierin worden nu automatisch de foto's gezet die met het mobiele apparaat zijn gemaakt.

Verplaats zo bestanden naar een map in Dropbox:

• Tik op Bestanden.
• Tik eventueel op een map om bij een bestand te komen.
• Tik op het rondje met drie stipjes onder de bestandsnaam.
  
  
• Veeg op de iPhone van onderen naar boven over het scherm om meer opties te zien.
• Tik op Verplaatsen.
• Tik op Kies een andere map.
• Er verschijnt een pop-upvenster. Ga eventueel via het pijltje linksboven in het pop-upvenster naar het overzicht van alle bestanden. Tik eventueel nog op een map. 
• Tik op Locatie instellen.
• Tik op Verplaatsen.

Het bestand staat nu op de gekozen plek.

Wie een bestand niet langer wil bewaren, verwijdert 'm beter uit Dropbox. Zo is er weer meer ruimte voor andere bestanden.

• Tik op Bestanden.
• Blader naar het bestand dat u wilt verwijderen. Tik daarvoor eventueel op een map. 
• Tik onder de bestandsnaam op het rondje met drie stipjes.
• Veeg van onderen naar boven over het scherm om meer opties te zien.
• Tik op Verwijderen.
• Tik op Verwijderen.

Het bestand is van de iPhone of iPad verdwenen. Online, via Dropbox.com, staat het document nog dertig dagen in de map 'Verwijderde bestanden'.

Een bestand dat via de Dropbox-app is verwijderd, kan alleen teruggezet worden via de website van Dropbox. Een bestand terugzetten? Lees dan het artikel 'Werken met Dropbox via internet'.

Dropbox-gebruikers kunnen bestanden delen met anderen. Dropbox maakt onderscheid tussen het delen van bestanden met Dropbox-gebruikers en mensen die de dienst niet gebruiken.

Deel zo een bestand met andere Dropbox-gebruikers:

• Tik op Bestanden.
• Blader naar het bestand dat u wilt delen. Tik daarvoor eventueel op een map.
• Tik op het rondje met drie stipjes onder de bestandsnaam.
• Tik op Delen.
• Tik onder 'Verzenden naar' op E-mailadres, naam of groep.
• Typ het e-mailadres van de persoon met wie u het document wilt delen.
• Tik op Bericht (optioneel) om een begeleidend bericht te typen.
• Tik op Delen.

De ontvanger krijgt een e-mail met de melding dat er een bestand of map gedeeld is. Hij of zij heeft een Dropbox-account nodig om het bestand te openen.

Bestand delen via link

Via een link kunt u met iedereen een bestand delen via Dropbox. Dat werkt als volgt:

• Tik op Bestanden.
• Blader naar het bestand dat u wilt delen. Tik daarvoor eventueel op een map. 
• Tik op het rondje met drie stipjes onder de bestandsnaam.
• Tik op Delen.
• Klik op Een link maken of Link delen.
• Tik op het medium waarmee u de link wilt delen, bijvoorbeeld E-mail.
• Tik achter 'Aan' en typ het e-mailadres.
• Tik op Stuur.

De ontvanger krijgt een e-mail met een link naar het gedeelde bestand.