Werken met Dropbox op Mac
Zet bestanden in Dropbox. Zo kunt u er overal bij, deelt u bestanden gemakkelijk met anderen en u hebt een back-up.
Benodigdheden
Dropbox is een gratis te gebruiken clouddienst, waarmee u bestanden kunt bewaren buiten uw computer, usb-stick of externe harde schijf. Dropbox is op elk apparaat met internet te gebruiken via de browser, voor mobiele apparaten is er een app en voor de computer is er een speciaal programma. In dit artikel gaan we in op het gebruiken van het computerprogramma van Dropbox. Hoe u aan hieraan komt, staat in het artikel 'Dropbox installeren op Mac'.
Om Dropbox te gebruiken is een (gratis) account bij de opslagdienst nodig. Uitleg over hoe u aan een account komt staat ook in het bovengenoemde artikel.
Dropbox-map
Als Dropbox op de Mac is geïnstalleerd, krijgt het een eigen map in de Finder. Alles wat in de Dropbox-map staat, wordt ook online opgeslagen zodra de computer met internet verbonden is.
Bestand bekijken in Dropbox-map
In de clouddienst Dropbox kan de gebruiker allerlei soorten bestanden opslaan en bekijken. Open een bestand zo:
- Open de Finder. Klik daarvoor op het Dock op het pictogram van een lachend gezichtje
. - Klik links in het Finder-venster op Dropbox.
- Dubbelklik op een bestand om het te openen.
Het document opent in het bijbehorende programma.
Map maken
Mappen zijn handig voor het ordenen van bestanden. Maak zo een nieuwe map aan:
- Open de Finder.
- Klik links in het venster op Dropbox.
- Klik in de menubalk op Archief.
- Klik op Nieuwe map.
- Typ de naam van de map en druk op de Enter-toets.
- De map is aangemaakt. Dubbelklik op de map om deze te openen.
Kopie van bestand of map uploaden
Wie een bestand online bij Dropbox wil opslaan, zet het bestand (of een kopie daarvan) eenvoudigweg in de Dropbox-map in de Finder. Kopieer als volgt een bestand of map via de Finder:
- Open de Finder.
- Klik op het bestand of de map.
- Klik in de menubalk op Wijzig.
- Klik op Kopieer 'XXX'. Hierbij staat XXX voor de naam van het bestand of de map.
- Klik links in de Finder op Dropbox.
- Klik in de menubalk op Wijzig > Plak onderdeel.
Het bestand of de map staat nu ook in Dropbox.
Bestand verplaatsen naar Dropbox
Verplaats zo bestanden naar een map in Dropbox:
- Open de Finder.
- Klik in de menubalk op Archief > Nieuw tabblad.
- In de Finder opent een extra tabblad. In beide tabbladen kunt u naar mappen in de Finder bladeren. Navigeer in het eerste tabblad naar het gewenste bestand.
- Klik boven in de Finder op het tweede tabblad en klik op Dropbox.
- Klik weer op het eerste tabblad en klik op het bestand dat u wilt verplaatsen. Houd de muisknop ingedrukt.
- Sleep het bestand naar het tweede tabblad en laat de muisknop los.
Het bestand staat nu in de gekozen map.
Bestand verwijderen
Verwijder bestanden uit Dropbox die u niet wilt bewaren. Zo maakt u ruimte vrij voor andere bestanden.
- Open de Finder.
- Klik links in het venster op Dropbox.
- Klik met de rechtermuisknop op het bestand.
- Klik in het menu op Verplaats naar prullenmand.
- Klik op Overal verwijderen en het bestand is verwijderd van Dropbox.
Het bestand staat op Dropbox.com nog dertig dagen in de map 'Verwijderde bestanden'. Daarnaast staat het ook in de Prullenmand van de Mac.
Verwijderd bestand herstellen
Wilt u een verwijderd bestand toch behouden? Zet het bestand dan als volgt terug:
- Klik in het Dock op het pictogram van de Prullenmand
. - Klik op het bestand.
- Klik in de menubalk op Archief.
- Klik op Zet terug.
Het bestand staat nu weer in de Dropbox-map.
Bestand delen
In Dropbox kunt u een bestand delen met iemand anders. Dat kan alleen via de website van Dropbox. Daarvoor staat er een snelkoppeling op de computer.
- Klik rechtsboven in de menubalk op het pictogram van Dropbox
. - Klik op het pictogram van een wereldbol
. - Dropbox opent in de browser. Klik op indien nodig op Terug naar account. In het artikel 'Werken met Dropbox via internet' staat hoe het delen van bestanden en mappen verder werkt.