Werken met Dropbox op Mac

Dropbox is een gratis te gebruiken clouddienst, waarmee u bestanden kunt bewaren buiten uw computer, usb-stick of externe harde schijf. Dropbox is op elk apparaat met internet te gebruiken via de browser, voor mobiele apparaten van Android en Apple is er een app en voor de computer is er een speciaal programma. In dit artikel gaan we in op het gebruiken van het computerprogramma van Dropbox. 

Om Dropbox te gebruiken is een (gratis) account bij de opslagdienst nodig. Lees in 'Dropbox downloaden en installeren op Mac' hoe u aan een account komt. Ook het installeren wordt uitgelegd. 

Als het programma Dropbox op de computer staat, komt er in Finder een map van Dropbox. Alle bestanden in deze map, worden ook online opgeslagen in Dropbox. Ze worden gesynchroniseerd. Eén bestand is dus op twee plekken beschikbaar en wijzigingen worden op beide locaties opgeslagen. Let op: verwijdert u een bestand uit deze map of uit de cloud dan is het bestand op beide plekken verwijderd.

In de clouddienst Dropbox kan de gebruiker allerlei soorten bestanden opslaan en bekijken. Open een bestand zo:

• Open de Finder. Klik daarvoor op het dock op het pictogram van een lachend gezichtje .
• Klik links in het Finder-venster op Dropbox.
  
• Dubbelklik op een bestand om het te openen.

Het document opent in het bijbehorende programma.

Mappen zijn handig voor het ordenen van bestanden. Maak zo een nieuwe map aan:

• Open de Finder.
• Klik links in het venster op Dropbox.
• Klik in de menubalk op het rondje met de 3 puntjes.
• Klik op Nieuwe map.
• Typ de naam van de map en druk op de Enter-toets.
• De map is aangemaakt. Dubbelklik op de map om deze te openen.

Wie een bestand online bij Dropbox wil opslaan, zet het bestand (of een kopie daarvan) eenvoudigweg in de Dropbox-map in de Finder. Kopieer als volgt een bestand of map via de Finder:

• Open de Finder.
• Klik op het bestand of de map.
• Klik met de rechtermuisknop. Een uitklapmenu verschijnt.
• Klik op Back-up naar dropbox.
• U kunt nu instellen van welke mappen er een back-up op de dropbox verschijnen. Klik op Instellen.
• Vink de map aan waarvan uw een back-up wilt maken.
• Klik op Instellen.
• Klik op Opslaan. 

Het bestand of de map staat nu ook in Dropbox. 

Verplaats zo bestanden naar een map in Dropbox:

• Open de Finder.
• Zoek de de map die u wilt verplaatsen.
• Klik hierop en houd de muisknop ingedrukt.
• Sleep het bestand naar Dropbox en laat de muisknop los. 

Het bestand staat nu in de gekozen map.

Verwijder bestanden uit Dropbox die u niet wilt bewaren. Zo maakt u ruimte vrij voor andere bestanden. 

• Open de Finder.
• Klik links in het venster op Dropbox.
• Klik met de rechtermuisknop op het bestand.
  • Hebt u een MacBook met trackpad ? trackpad Aanwijsapparaat om een computer of laptop mee te besturen, net zoals de muis. Een trackpad, ook wel touchpad genoemd, is een aanrakingsgevoelig oppervlak. Door de vinger over het oppervlak te bewegen, wordt de muisaanwijzer op het scherm verplaatst. Druk dan op de Control-toets terwijl u op het bestand klikt.
• Klik in het menu op Verplaats naar prullenmand.
• Klik op Ok en het bestand is verwijderd van Dropbox.

Het bestand staat op Dropbox.com nog dertig dagen in de map 'Verwijderde bestanden'. Daarnaast staat het ook in de Prullenmand van de Mac. 

Wilt u een verwijderd bestand toch behouden? Zet het bestand dan als volgt terug:

• Klik in het dock op het pictogram van de Prullenmand .
• Klik met de rechtermuisknop op het bestand.
• Klik op Zet terug.

Het bestand staat nu weer in de Dropbox-map.

In Dropbox kunt u een bestand delen met iemand anders. Dat kan alleen via de website van Dropbox. Daarvoor staat er een snelkoppeling op de computer. 

• Klik rechtsboven in de menubalk op het pictogram van Dropbox  .
• Klik op het pictogram van een wereldbol  . 
• In het artikel 'Werken met Dropbox via internet' staat hoe het delen van bestanden en mappen verder werkt.