Werken met Google Drive op iPhone of iPad

Gebruikers van Google Drive hebben internetverbinding en een gratis Google-account nodig. Er is ook een app voor de iPad en iPhone.

In Google Drive kunnen gebruikers bestanden opslaan in de cloud . cloud De betekenis van dit Engelse woord is 'wolk'. Het geeft aan dat er via internet gewerkt wordt, bijvoorbeeld om bestanden te bewaren en bewerken. Met onder andere Gmail en Dropbox werkt men in de cloud. Ze zijn dan te gebruiken op verschillende apparaten. Als Google Drive op de computer staat krijgt het een eigen map in de Verkenner (Windows) of de Finder (Mac). Alles wat in deze map staat, wordt ook online opgeslagen zodra je internetverbinding hebt. Eén bestand is dus op twee plekken beschikbaar en wijzigingen worden op beide locaties opgeslagen. Belangrijk om te weten: verwijder je een bestand uit deze map of uit de cloud dan is het bestand op beide plekken verwijderd. Wees hiervan bewust als je Google Drive gebruikt als back-upmiddel.

Om met de app van Google Drive te kunnen werken, moet de gebruiker eerst inloggen met het Google-account:

• Tik op de app Google Drive.
• Tik op Inloggen.
• Tik op Ga door.
• Tik op E-mailadres of telefoonnummer en typ het e-mailadres van je Google-account.
• Tik op Volgende.
• Tik op Geef je wachtwoord op.
• Typ het bijbehorende wachtwoord en tik op Volgende.
• Mogelijk verschijnt de melding 'Verificatie in 2 stappen'. Je moet dan de inlogpoging bevestigen via een ander apparaat dat ook is ingelogd op je Google-account. Tik op dit apparaat op Ja, ik ben het of Doorgaan.

Wanneer je bent ingelogd opent het overzicht met de bestanden. 

Als je bent ingelogd start je op het tabblad 'Home' met een overzicht met belangrijke bestanden. Voor een compleet overzicht met alle bestanden en/of mappen tik je op het meest rechtse tabblad 'Bestanden'.

• Tik rechtsonder in het scherm op het tabblad Bestanden (het icoon van een mapje).
• Tik eventueel eerst op een map.
• Tik op een bestand om het te openen.
• Tik linksboven op het kruisje als je weer terug wil keren naar het overzicht.
• Stond het bestand in een map? Tik dan eerst nog op het pijltje naar links met daarnaast de tekst Mijn Drive om terug te keren naar het overzicht.

Een tekstdocument bewerk je zo:

• Tik op het tabblad Bestanden (het icoon van een mapje).
• Tik eventueel eerst op een map.
• Tik op een tekstdocument. Vaak te herkennen aan dat er .docx achter de bestandsnaam staat.
• Het document opent. 
• Als de app Google Documenten nog niet op het toestel staat, moet je deze eerst downloaden. Hiermee kun je documenten namelijk bewerken.
  
  • Tik op de knop Bewerken in Google Documenten > Google Documenten. 
  • Tik op Installeer of op het icoon van een wolkje met daarin een pijltje naar beneden .
  • Log eventueel eerst nog in met je Apple Account.
  • Wanneer de app is gedownload kan je beginnen met de spreadsheet bewerken. Eventueel moet je eerst nog op Bewerken in Google documenten tikken.
• Tik op het icoon 'Bewerken'   rechtsonder in het scherm.
• Tik als je klaar bent met bewerken op het vinkje  linksboven.
• Tik helemaal linksboven op Drive om terug te keren naar het overzicht met bestanden .

Een spreadsheet bewerken werkt zo:

• Tik op het tabblad Bestanden (het icoon van een mapje).
• Tik eventueel eerst op een map.
• Tik op een spreadsheet.
• Als de app Google Spreadsheets nog niet op het toestel staat, moet je deze eerst downloaden. Hiermee kun je documenten namelijk bewerken.
  
  • Tik op de knop Bewerken in Google Spreadsheets > Google Spreadsheets.
  • Tik op Installeer of op het icoon van een wolkje met daarin een pijltje naar beneden .
  • Log eventueel eerst nog in met je Apple Account.
  • Wanneer de app is gedownload kan je beginnen met de spreadsheet bewerken. Eventueel moet je eerst nog op Bewerken in Google Spreadsheets tikken.
• Tik als je klaar bent met bewerken helemaal linksboven op Drive om terug te keren naar het overzicht met bestanden.

Mappen zijn handig voor het ordenen van bestanden. Maak zo een nieuwe map aan:

• Tik indien nodig op Home. 
• Tik rechtsonder op de witte cirkel met het plusteken .
• Tik op Mapmaken.
• Typ de naam van de map.
• Tik op Maken.

De map is aangemaakt en staat bij 'Bestanden' van Google Drive.

Zet zo via de app een bestand in Google Drive:

• Tik op het tabblad Bestanden (het icoon van een mapje).
• Tik eventueel eerst op een map als je het bestand in een map wilt opslaan.
• Tik rechtsonder op de witte cirkel met het plusteken .
• Tik op Bestand uploaden.
• Tik voor het opslaan van afbeeldingen op Foto's en video's.
  • Tik op Geef volledige toegang als Google Drive toegang tot je foto's vraagt.
  • Tik op het album waar de foto in staat en vervolgens op de foto.
  • Tik op Uploaden > Uploaden.
• Tik voor het toevoegen van overige bestanden onder 'Foto's en video's' op Browsen.
  
  • Navigeer naar het juiste bestand en tik er op.
  • Tik op Open > Uploaden.

Het bestand of de foto wordt online opgeslagen.

Verplaats zo bestanden uit Google Drive, naar een (andere) map in Google Drive:

• Tik op het tabblad Bestanden (het icoon van een mapje).
• Tik eventueel eerst op de map waarin het bestand staat.
• Tik achter een bestand op het icoon met de drie puntjes.
  
• Tik op Verplaatsen.
• Tik op Mijn Drive.
• Tik op de gewenste map.
• Tik onderin op Hierheen verplaatsen.

Het bestand staat nu op de gekozen plek.

Verwijder bestanden die je niet wilt bewaren uit Google Drive. Zo maak je ruimte vrij voor andere bestanden.

• Tik op het tabblad Bestanden (het icoon van een mapje).
• Tik eventueel eerst op de map waarin het bestand staat dat je wilt verwijderen.
• Tik achter een bestand op het icoon met de drie puntjes.
• Tik op Verwijderen.
• Tik op Naar prullenbak.

Het bestand staat in de map 'Prullenbak'. Hierin blijft het staan totdat je de Prullenbak leegt.

Per ongeluk een bestand verwijderd? Geen probleem. Zet het bestand dan weer terug.

• Tik linksboven op het icoon met de drie streepjes .
• Tik op Prullenbak.
• Tik achter een bestand op het icoon met de drie puntjes.
• Tik op Herstellen.

Het bestand staat weer op de oude plek.

Zo deel je een bestand uit Google Drive met iemand anders.

• Tik achter het bestand op de drie puntjes. 
• Tik op Delen. 
• Typ het mailadres van de persoon met wie je het bestand wilt delen.
• Kies wat de persoon met het gedeelde bestand kan doen. Tik onder de ontvanger op Bewerker.
  
  • Bewerker: mensen mogen wijzigingen aanbrengen en het bestand ook zelf met anderen delen.
  • Reageerder: mensen mogen opmerkingen plaatsen, maar kunnen het bestand niet wijzigen of met anderen delen.
  • Kijker: mensen mogen het bestand bekijken, maar kunnen het niet wijzigen of met anderen delen.

• Typ eventueel in het veld 'Voeg een bericht toe' een begeleidende tekst.
• Ben je klaar? Tik op het icoon 'Verzenden' .
• Bevestig eventueel de verzending door op Delen te tikken.

De ontvanger krijgt een e-mail met de melding dat je een bestand met hem of haar deelt. De ontvanger moet met het eigen Google-account inloggen om het bestand te kunnen bekijken.