Slimme mappen op Mac

In de Finder is het mogelijk om slimme mappen aan te maken. Dat zijn speciale mappen die bestanden automatisch laten zien op basis van voorwaarden die je instelt. Bekijk bijvoorbeeld alle foto's die u het afgelopen jaar maakte. Zo vind je snel wat je nodig hebt. Zonder dat je zelf allemaal bestanden naar mappen hoeft te slepen. De bestanden staan ook nog gewoon op de originele plek.

Maak zo een map aan op een Mac met macOS Sierra of nieuwer:

• Klik op het pictogram van Finder.
• Veeg de muis omhoog naar de rand van het scherm. Klik in de menubalk op Archief > Nieuwe slimme map.
• In het venster opent een map. Om de map ook echt 'slim' te maken moet u voorwaarden toevoegen. Klik rechtsboven op het plusteken.

• Stel de voorwaarden in. Aan de hand hiervan vult de map zich met informatie. Klik op Naam en kies een optie. In dit voorbeeld kiezen we voor Laatst bewerkt.
• De invulvelden veranderen. In het tweede invulveld komt automatisch 'in afgelopen' te staan.
• Vul in het derde invulveld '7' in.

In de slimme map staan nu mappen en bestanden die in de laatste zeven dagen zijn bewerkt.

• Het is mogelijk om nog meer regels toe te voegen. Wij willen bijvoorbeeld alleen bepaalde bestandsextensies zien.
• Klik weer rechts op het plusteken .
• Klik op Naam > Andere.
• Scrol omlaag en vink achter 'Bestandsextensie' het selectievakje aan. Klik op Ok.
• Vul in het derde invulveld een bestandsextensie in. Typ bijvoorbeeld 'docx' om alle Word-bestanden te zien van de afgelopen week. Of 'pdf' voor alle bestanden met die extensie van de afgelopen week.
• Zodra u klaar bent met het toevoegen van regels klikt u rechtsboven op Bewaar.
• Typ een geschikte naam voor de map. Wilt u de map ook zien in de navigatiekolom aan de linkerzijde van het Finder-venster? Zorg er dan voor dat er een vinkje staat voor Voeg toe aan navigatiekolom.
• Klik op Bewaar.

De slimme map is gemaakt. De inhoud van de map kan veranderen. Dat gebeurt als er nieuwe bestanden op de computer komen die aan de voorwaarden voldoen.

Pas, als u wilt, later de voorwaarden aan of voeg extra voorwaarden toe. Dat gaat zo:

• Open de slimme map.
• Klik op het pictogram met de drie puntjes > Toon zoekcriteria.

• Pas de voorwaarden aan.
• Klik op Bewaar als u klaar bent.

Let op! Als u bestanden verwijdert uit de slimme map, verdwijnen ze helemaal van de Mac. Verwijdert u de hele map, dan blijven de bestanden gewoon op de oorspronkelijke plek bewaard.

Als u toch per ongeluk iets verwijdert, dan kunt u het bestand altijd terughalen uit de prullenbak. Lees meer over het gebruik van Finder in het artikel 'Mappen en bestanden ordenen op Mac'.