Slimme mappen op Mac

In de Finder is het mogelijk om slimme mappen aan te maken. Aan zo'n map geeft u voorwaarden mee. Vervolgens wordt de map automatisch gevuld met programma's, mappen of bestanden die voldoen aan deze voorwaarden. De keuze uit voorwaarden is groot. U kunt dus mappen maken met hele specifieke informatie. Denk aan een map met foto's die u het afgelopen jaar hebt gemaakt of een map met muziek van een bepaald genre.

Realiseer u goed dat de inhoud van deze map dus automatisch verandert wanneer de inhoud van de computer verandert. Zelf iets toevoegen aan of verwijderen uit een slimme map is niet nodig.

Maak als volgt een map aan op een Mac met macOS 10.12 Sierra of hoger:

• Open het Finder-venster.
• Klik in de menubalk op Archief > Nieuwe slimme map.
• In het venster opent een map. Om de map ook daadwerkelijk 'slim' te maken moet u voorwaarden toevoegen. Klik rechtsboven op het plusteken.

• Stel de voorwaarden in. Aan de hand hiervan vult de map zich met informatie. Klik op Soort en kies een optie. In dit voorbeeld kiezen we voor Laatst bewerkt.
• De invulvelden veranderen. In het tweede invulveld komt automatisch 'in afgelopen' te staan.
• Vul in het derde invulveld '7' in.

De slimme map toont nu mappen en bestanden die in de laatste zeven dagen zijn bewerkt.

• Het is mogelijk om nog meer regels toe te voegen. Zo willen we bijvoorbeeld alleen bepaalde bestandsextensies te zien krijgen.
• Klik weer rechts op het plusteken .
• Klik op Soort > Andere.
• Scrol omlaag en vink achter 'Bestandsextensie' het selectiehokje aan > OK.
• Vul in het tweede invulveld een bestandsextensie in. Typ bijvoorbeeld 'docx' om alle Word-bestanden te tonen van de afgelopen week. Of 'pdf' voor alle bestanden met die extensie van de afgelopen week.
• Zodra u klaar bent met het toevoegen van regels klikt u rechtsboven op Bewaar.
• Typ een geschikte naam voor de map. Wilt u de map ook tonen in de navigatiekolom aan de linkerzijde van het Finder-venster? Zorg er dan voor dat er een vinkje staat voor Voeg toe aan navigatiekolom.
• Klik op Bewaar.

De slimme map is gemaakt. De inhoud van de map verandert mee als er nieuwe bestanden op de computer komen die aan de voorwaarden voldoen.

Pas eventueel later de voorwaarden aan of voeg extra criteria toe. Een slimme map aanpassen kan als volgt:

• Open de slimme map.
• Klik op het pictogram met de drie puntjes > Toon Zoekcriteria.

• Pas de voorwaarden aan.
• Klik op Bewaar als u klaar bent.

Let op! Als u bestanden verwijdert uit de slimme map, worden deze ook verwijderd van de oorspronkelijke locatie waar ze staan opgeslagen. Verwijdert u echter de gehele map, dan blijven de bestanden gewoon op de oorspronkelijke locaties bewaard.

Mocht u toch per ongeluk iets verwijderen, dan kunt u het bestand altijd terughalen uit de prullenbak. Lees meer over het gebruik van Finder in het artikel 'Mappen en bestanden ordenen op Mac'.