Tip: back-up mail Office Outlook

E-mailen is een belangrijke manier van communiceren geworden. U wilt daarom misschien wel altijd over uw e-mails beschikken. Voorkom dat u mail kwijtraakt bij een computercrash of overstap naar een nieuwe computer. Maak dus een back-up.

Maak in Office Outlook 2013/2016 als volgt een back-up:

• Open Office Outlook.
• Klik op Bestand > Openen.
• Klik op Importeren/exporteren.
  
• De Wizard 'Importeren en exporteren' opent. Klik in deze Wizard op Naar bestand exporteren > Volgende.
• Klik op Outlook-gegevensbestand (.pst) > Volgende.
• Wilt u het bestand later niet openen met Office Outlook, kies dan voor 'Door komma's gescheiden waarden'.
• Klik op de map waaruit u de e-mails wilt exporteren, waarschijnlijk Postvak IN en klik op Volgende. U kunt slecht één map tegelijk exporteren. Wilt u meerdere mappen back-uppen? Herhaal dan alle stappen en kies bij deze stap een andere map.
• Standaard staat er al een plek aangegeven waar de back-up wordt opgeslagen. Klik op Bladeren om de opslaglocatie te wijzigen. Kies bijvoorbeeld voor een USB-stick, zodat u ook bij de mails kunt als de computer crasht. Als u regelmatig een back-up van alle bestanden op de computer maakt, kunt u er natuurlijk ook voor kiezen het bestand op te slaan op de pc.
• Navigeer naar de juiste map en klik op OK.
• Klik op Voltooien.
• Een Outlook-gegevensbestand beveiligt u met een wachtwoord. Typ het wachtwoord, klik in het veld achter 'Bevestig uw wachtwoord' en typ nogmaals het wachtwoord. Als u later toegang tot het bestand wilt, hebt u het wachtwoord weer nodig.
• Klik op OK.
• Typ in het volgende venster weer uw wachtwoord en klik op OK.

Uw back-up is nu opgeslagen. 

Maak in Office Outlook 2010 als volgt een back-up:

• Open Office Outlook.
• Klik op Bestand.
• Klik op Opties > Geavanceerd.
• Klik op onder 'Exporteren' op Exporteren.
  
• Klik op Naar een bestand exporteren > Volgende.
• Klik op Outlook-gegevensbestand (.pst) > Volgende.
• Wilt u het bestand later niet openen met Office Outlook kies dan voor 'Door lijstscheidingstekens gescheiden waarden (Windows)'.
• Klik op de map waaruit u de e-mails wilt exporteren, waarschijnlijk Postvak IN en klik op Volgende. Let op, u kunt slecht één map tegelijk exporteren. Wilt u meerdere mappen back-uppen? Herhaal dan alle stappen en kies bij deze stap een andere map.
• Standaard staat er al een plek aangegeven waar de back-up wordt opgeslagen. Klik op Bladeren om de opslaglocatie te wijzigen. Kies bijvoorbeeld voor een USB-stick, zodat u ook bij de mails kunt als de computer crasht. Als u regelmatig een back-up van alle bestanden op de computer maakt, kunt u er natuurlijk ook voor kiezen het bestand op te slaan op de pc. 
• Navigeer naar de juiste map en klik op OK.
• Klik op Voltooien.
• Een Outlook-gegevensbestand beveiligt u met een wachtwoord. Typ het wachtwoord, klik in het veld achter 'Bevestig uw wachtwoord' en typ nogmaals het wachtwoord. Klik op OK.
• Typ in het volgende venster weer uw wachtwoord en klik op OK.

Uw back-up is nu opgeslagen.