Kent u iemand die onze hulp goed kan gebruiken? Geef een SeniorWeb-lidmaatschap cadeau!

Meer info
Menu Zoek

Back-up mail Office Outlook

Floppy_bewerkt_outlook_png Voorkom dat er e-mails verloren gaan en maak een back-up in het mailprogramma Office Outlook.

E-mails offline bewaren

E-mailen is een belangrijke manier van communiceren geworden. U wilt daarom misschien wel altijd over uw e-mails beschikken. Voorkom dat u mail kwijtraakt bij een computercrash of overstap naar een nieuwe computer. Maak dus een back-up.

E-mails exporteren in Office Outlook 2013 - 2019

Maak in Office Outlook 2013, 2016 of 2019 als volgt een back-up:

  • Open Office Outlook.
  • Klik op Bestand > Openen.
  • Klik op Importeren/exporteren.
    e-mails exporteren office outlook
  • De Wizard 'Importeren en exporteren' opent. Klik in deze Wizard op Naar bestand exporteren > Volgende.
  • Klik op Outlook-gegevensbestand (.pst) als u de e-mail later weer in Outlook wilt openen. Wilt u het bestand later met een andere programma openen dan met Office Outlook, kies dan voor Door komma's gescheiden waarden.
  • Klik op Volgende.
  • Klik op de map waaruit u de e-mails wilt exporteren, waarschijnlijk Postvak IN en klik op Volgende. U kunt slecht één map tegelijk exporteren. Wilt u meerdere mappen back-uppen? Herhaal dan alle stappen en kies bij deze stap een andere map.
  • Standaard staat er al een plek aangegeven waar de back-up wordt opgeslagen. Klik op Bladeren om de opslaglocatie te wijzigen. Kies bijvoorbeeld voor een USB-stick, zodat u ook bij de mails kunt als de computer crasht. Als u regelmatig een back-up van alle bestanden op de computer maakt, kunt u er natuurlijk ook voor kiezen het bestand op te slaan op de pc.
  • Navigeer naar de juiste map. Vul eventueel een bestandsnaam in en klik op OK.
  • Klik eventueel op Volgende en daarna op Voltooien.
  • Het is mogelijk het Outlook-gegevensbestand te beveiligen met een wachtwoord. Niet nodig? Klik dan op Annuleren. Liever wel? Typ het wachtwoord, klik in het veld achter 'Bevestig uw wachtwoord' en typ nogmaals het wachtwoord. Als u later toegang tot het bestand wilt, hebt u het wachtwoord weer nodig.
  • Klik op OK.
  • Typ in het volgende venster weer uw wachtwoord en klik op OK.

Uw back-up is nu opgeslagen.

E-mails exporteren in Office Outlook 2010

Maak in Office Outlook 2010 als volgt een back-up:

  • Open Office Outlook.
  • Klik op Bestand.
  • Klik op Opties > Geavanceerd.
  • Klik op onder 'Exporteren' op Exporteren.
    e-mails exporteren office outlook 2010, bak up emails
  • Klik op Naar een bestand exporteren > Volgende.
  • Klik op Outlook-gegevensbestand (.pst). Hiermee maakt u een bestand dat u later weer met Outlook kan openen. Wilt u het bestand later met een andere programma openen dan met Office Outlook, kies dan voor Door lijstscheidingstekens gescheiden waarden (Windows).
  • Klik op Volgende.
  • Klik op de map waaruit u de e-mails wilt exporteren, waarschijnlijk Postvak IN en klik op Volgende. Let op, u kunt slecht één map tegelijk exporteren. Wilt u meerdere mappen back-uppen? Herhaal dan alle stappen en kies bij deze stap een andere map.
  • Standaard staat er al een plek aangegeven waar de back-up wordt opgeslagen. Klik op Bladeren om de opslaglocatie te wijzigen. Kies bijvoorbeeld voor een USB-stick, zodat u ook bij de mails kunt als de computer crasht. Als u regelmatig een back-up van alle bestanden op de computer maakt, kunt u er natuurlijk ook voor kiezen het bestand op te slaan op de pc.
  • Navigeer naar de juiste map. Vul eventueel een bestandsnaam in en klik op OK.
  • Klik op Voltooien.
  • Een Outlook-gegevensbestand beveiligt u met een wachtwoord. Typ het wachtwoord, klik in het veld achter 'Bevestig uw wachtwoord' en typ nogmaals het wachtwoord. Klik op OK.
  • Typ in het volgende venster weer uw wachtwoord en klik op OK.

Uw back-up is nu opgeslagen.

Delen via:
Wat betekenen deze knoppen?
Wat betekenen deze knoppen?
Sluiten

U kunt met deze knoppen artikelen, tips en nieuwsberichten doorsturen via e-mail of delen op sociale media.

Hoe werkt het?
Klik op de knop van uw keuze om het item door te sturen of te delen:

  • Kiest u voor E-mail, dan opent uw e-mailprogramma met een berichtje waarin de link naar het artikel is opgenomen. Vul het e-mailadres van de geadresseerde in en verstuur de e-mail.
  • Klikt u op Facebook of Twitter en bent u ingelogd bij het betreffende sociale netwerk dan wordt op uw profiel een link naar de pagina zichtbaar. Eventueel kunt u een eigen tekst aan de link toevoegen.
  • Klikt u op Facebook of Twitteren hebt u géén account of u bent u niet ingelogd op het betreffende sociale netwerk, dan verschijnt een klein venster. Daarin kunt u inloggen of een account aanmaken. Daarna wordt de webpagina die u wilde delen zichtbaar op uw account.
  • Klikt u op WhatsApp dan wordt een nieuwe tab geopend met een voorbeeld van het bericht wat u kunt gaan delen. Met de knop verzenden kunt het bericht daadwerkelijk versturen naar iemand uit uw contacten.

De koppeling verbreken
U kunt de koppeling ook weer gemakkelijk verbreken:

  • Facebook: Als u op de Facebook-knop hebt geklikt, wordt deze grijs en u ziet in de linkerhoek een vinkje. Klik op het vinkje om de koppeling te verbreken.
  • Twitter: Een tweet die u geplaatst hebt, kunt u uit uw tijdlijn verwijderen. Log in op de website van Twitter, ga met de muis op de betreffende tweet staan en klik op Verwijderen. Als uw bericht door anderen is overgenomen (retweet), dan blijven die berichtjes wel bestaan.
Woordenboek

Zoekt u de betekenis van een computerterm? Klik of tik op een letter in de groene balk en de woordenlijst van de betreffende letter opent.
Naar een woord zoeken kan ook. Typ het woord in de zoekbalk met de tekst ‘Zoek hier in het woordenboek’ en klik of tik op Zoeken.

De redactie van SeniorWeb vult regelmatig woorden aan. Mist u een woord? Stuur een e-mail naar redactie@seniorweb.nl. Hartelijk dank voor uw medewerking.