Back-up mail Office Outlook
Voorkom dat er e-mails verloren gaan en maak een back-up in het mailprogramma Office Outlook.
E-mails offline bewaren
E-mailen is een belangrijke manier van communiceren geworden. U wilt daarom misschien wel altijd over uw e-mails beschikken. Voorkom dat u mail kwijtraakt bij een computercrash of overstap naar een nieuwe computer. Maak dus een back-up.
E-mails exporteren in Office Outlook 2013 - 2019
Maak in Office Outlook 2013, 2016 of 2019 als volgt een back-up:
- Open Office Outlook.
- Klik op Bestand > Openen.
- Klik op Importeren/exporteren.
- De Wizard 'Importeren en exporteren' opent. Klik in deze Wizard op Naar bestand exporteren > Volgende.
- Klik op Outlook-gegevensbestand (.pst) als u de e-mail later weer in Outlook wilt openen. Wilt u het bestand later met een andere programma openen dan met Office Outlook, kies dan voor Door komma's gescheiden waarden.
- Klik op Volgende.
- Klik op de map waaruit u de e-mails wilt exporteren, waarschijnlijk Postvak IN en klik op Volgende. U kunt slecht één map tegelijk exporteren. Wilt u meerdere mappen back-uppen? Herhaal dan alle stappen en kies bij deze stap een andere map.
- Standaard staat er al een plek aangegeven waar de back-up wordt opgeslagen. Klik op Bladeren om de opslaglocatie te wijzigen. Kies bijvoorbeeld voor een USB-stick, zodat u ook bij de mails kunt als de computer crasht. Als u regelmatig een back-up van alle bestanden op de computer maakt, kunt u er natuurlijk ook voor kiezen het bestand op te slaan op de pc.
- Navigeer naar de juiste map. Vul eventueel een bestandsnaam in en klik op OK.
- Klik eventueel op Volgende en daarna op Voltooien.
- Het is mogelijk het Outlook-gegevensbestand te beveiligen met een wachtwoord. Niet nodig? Klik dan op Annuleren. Liever wel? Typ het wachtwoord, klik in het veld achter 'Bevestig uw wachtwoord' en typ nogmaals het wachtwoord. Als u later toegang tot het bestand wilt, hebt u het wachtwoord weer nodig.
- Klik op OK.
- Typ in het volgende venster weer uw wachtwoord en klik op OK.
Uw back-up is nu opgeslagen.
E-mails exporteren in Office Outlook 2010
Maak in Office Outlook 2010 als volgt een back-up:
- Open Office Outlook.
- Klik op Bestand.
- Klik op Opties > Geavanceerd.
- Klik op onder 'Exporteren' op Exporteren.
- Klik op Naar een bestand exporteren > Volgende.
- Klik op Outlook-gegevensbestand (.pst). Hiermee maakt u een bestand dat u later weer met Outlook kan openen. Wilt u het bestand later met een andere programma openen dan met Office Outlook, kies dan voor Door lijstscheidingstekens gescheiden waarden (Windows).
- Klik op Volgende.
- Klik op de map waaruit u de e-mails wilt exporteren, waarschijnlijk Postvak IN en klik op Volgende. Let op, u kunt slecht één map tegelijk exporteren. Wilt u meerdere mappen back-uppen? Herhaal dan alle stappen en kies bij deze stap een andere map.
- Standaard staat er al een plek aangegeven waar de back-up wordt opgeslagen. Klik op Bladeren om de opslaglocatie te wijzigen. Kies bijvoorbeeld voor een USB-stick, zodat u ook bij de mails kunt als de computer crasht. Als u regelmatig een back-up van alle bestanden op de computer maakt, kunt u er natuurlijk ook voor kiezen het bestand op te slaan op de pc.
- Navigeer naar de juiste map. Vul eventueel een bestandsnaam in en klik op OK.
- Klik op Voltooien.
- Een Outlook-gegevensbestand beveiligt u met een wachtwoord. Typ het wachtwoord, klik in het veld achter 'Bevestig uw wachtwoord' en typ nogmaals het wachtwoord. Klik op OK.
- Typ in het volgende venster weer uw wachtwoord en klik op OK.
Uw back-up is nu opgeslagen.