Het tekstverwerkingsprogramma Word Online is een onderdeel van het gratis pakket Office Online. Alles werkt via internet. U moet dus online zijn om gebruik te kunnen maken van het tekstverwerkingsprogramma. Documenten die u maakt via Office Online, worden opgeslagen op OneDrive. Dat is de virtuele harde schijf van Microsoft. De documenten staan op uw account op internet. U kunt er dan bij vanaf elke computer of tablet met internet.

Om Word Online en de andere onderdelen van Office Online te gebruiken, hebt u een Microsoft-account nodig. Dat is een mailadres zoals van Hotmail, Outlook.com of Live.com en een wachtwoord. Hebt u nog geen Microsoft-account? Lees dan het artikel 'Microsoft-account aanmaken'.

• Ga naar www.office.com en klik op Aanmelden.
• Typ het e-mailadres en wachtwoord van uw Microsoft-account en klik op Aanmelden (of Sign in).
• Klik onder 'Apps' op Word.
• U komt in de online Word-omgeving terecht. Elke keer als u inlogt op Word Online, moet u kiezen wat u wilt gaan doen. Beginnen met een nieuw document, bladeren door de sjablonen of recente documenten openen. We klikken op Nieuw leeg document.

Word Online start en er opent een leeg document. 

De functies van Word Online zijn te vinden in het Lint boven uw document en in de menu's. Het gaat om de volgende menu's:

• Bestand: in dit menu vindt u opties zoals 'Nieuw' voor een nieuw document, 'Opslaan (als)' om uw document tussentijds op te slaan en 'Afdrukken' voor het printen van uw document. Klik op het pijltje linksboven om terug te gaan naar uw document.
• Start: in dit onderdeel staan zaken als het lettertype, de grootte en de kleur van letters, net als de mogelijkheden voor het plakken van tekst.
• Invoegen: een onderdeel om allerlei zaken in te voegen, van paginanummers tot aan afbeeldingen.
• Lay-out: een minder gebruikt onderdeel. Hier bepaalt of wijzigt u marges en de grootte van uw document. 
• Verwijzingen: hier kunt u onder andere een voetnoot invoegen.
• Controleren: de spellingcontrole is hier te vinden, net als een optie om een opmerking in uw document te plaatsen.
• Beeld: wijzig hier de weergave van uw document en toon en verberg kop- en voetteksten.

• Klik op de witte pagina om aan de slag te gaan.
• Wij typen een klein stukje tekst om u een paar opmaakfuncties te laten zien. In ons voorbeeld typen we het woord 'Uitnodiging'.
• Selecteer het woord door de muisaanwijzer ervoor te zetten en de linkermuisknop ingedrukt te houden terwijl u de muisaanwijzer naar het einde van het woord verplaatst.
• Klik in het Lint op het tabblad Start.
• Klik op de B om de tekst vet te maken.
  
• Met de knoppen ernaast kunt u de tekst schuingedrukt (I) onderstreept (U) maken.
• Standaard is het lettertype 'Calibri' ingesteld. Pas dit eventueel aan door op Calibri te klikken en vervolgens op een ander lettertype. Hiernaast stelt u de grootte van het lettertype in.

Tip: u kunt ook het vakje met opties gebruiken dat verschijnt boven het geselecteerde woord. Ook daarin vindt u opmaakopties zoals 'vet'.

Boven in beeld staat in de blauwe balk de naam die Microsoft aan uw document heeft gegeven. Deze naam kunt u aanpassen. Klik op de standaardnaam (meestal iets als Document 1) en typ een documentnaam. De wijziging wordt direct doorgevoerd.

Het bestand wordt automatisch opgeslagen op OneDrive. U hoeft dit dus niet te doen.

Uw aangemaakte documenten vindt u terug op OneDrive.

• Klik linksboven op het pictogram bestaande uit 9 vierkantjes. 
• Klik op OneDrive.
• In een apart tabblad opent OneDrive.
• Klik op Documenten en vervolgens op een document om het te openen.

Wilt u vanuit de documenten terug naar Word? Ga dan naar het andere tabblad of klik linksboven op het pictogram met de vierkantjes en klik op Word Online.

Bent u klaar? Dan kunt u rechtsboven klikken op Afmelden  om uit te loggen of via het pictogram met de vierkantjes linksboven naar een andere dienst van Microsoft gaan, bijvoorbeeld de webmaildienst Outlook.com.