Grote bestanden versturen: 5 oplossingen
Grote bestanden versturen lukt niet altijd via het mailprogramma. Verzend alsnog bijvoorbeeld een grote video of meerdere foto's op deze vijf manieren.
Bestand te groot voor mail
E-mailprogramma’s begrenzen de grootte van bijlagen. Grote bestanden versturen via e-mail lukt daarom soms niet. Denk aan een wat langere video of een verzameling foto's. Gebruikers mogen per keer maar 20 tot 25 MB versturen. Er zijn verschillende mogelijkheden om toch grotere bestanden te verzenden:
- Verdelen over meerdere e-mails.
- Bestanden comprimeren en daarna via e-mail versturen.
- Versturen via een speciale uploaddienst.
- Versturen via AirDrop (alleen voor Apple-apparaten)
- Opslaan in de cloud en delen.
Meer e-mails gebruiken
Als het gaat om het e-mailen van meerdere bestanden, kunnen gebruikers die bestanden simpelweg verdelen over meer e-mails om onder de limiet per mail te blijven. Gebruik dan niet meer dan twee à drie mails anders, wordt het onoverzichtelijk.
Bestanden kleiner 'inpakken'
Een andere mogelijkheid is comprimeren om zo de bestandsgrootte te verkleinen. Zet daarvoor de bestanden om naar een zogenaamd zip-bestand. Verzend vervolgens het zip-bestand per e-mail. De ontvanger pakt het zip-bestand weer uit en heeft de bestanden in oorspronkelijke grootte op de computer staan. Het jammere aan 'zippen' is dat het voor foto's en video's niet zoveel verschil maakt. De gecomprimeerde bestanden zijn maar een fractie kleiner dan de originelen. Maar het kan wel nét het verschil maakt tussen wel of niet kunnen versturen via e-mail. Overigens werkt comprimeren beter voor bijvoorbeeld Word- of Excel-bestanden. Lees hoe u bestanden comprimeert in de tip ‘Zip-bestanden maken en openen’.
Bestanden sturen via uploaddienst
Online zijn er verschillende diensten om gratis grote bestanden mee te versturen. De bekendste is WeTransfer. Via WeTransfer delen gebruikers maar liefst 2 GB aan documenten, foto's, video's, presentaties en andere bestanden. Het maakt niet uit of het één heel groot bestand is of vele kleine, als het maar onder de 2 GB blijft. Bekijk hoe dat werkt in het artikel ‘Grote bestanden versturen met WeTransfer’. Vergelijkbare (gratis) diensten zijn, TransferXL (tot 5 GB) en Jumpshare (ook tot 2 GB, Engelstalig).
Delen via AirDrop
Grote bestanden uitwisselen tussen Apple-apparaten? Dan is AirDrop een handige manier. Het nadeel is wel dat zender en ontvanger bij elkaar in de buurt moeten zijn om de bestanden te versturen. Lees meer over deze mogelijkheid in het artikel ‘Bestanden delen via AirDrop op iPhone, iPad of Mac’.
Bestanden delen via de cloud
Tot slot is het ook mogelijk clouddiensten te gebruiken voor het sturen van grote bestanden. De bekendste clouddiensten zijn iCloud, OneDrive, Google en Dropbox. Meestal gebruiken mensen clouddiensten als een persoonlijke back-up van bestanden. Maar ze zijn ook te gebruiken om bestanden te delen. De stappen hiervoor zijn wel iets lastiger dan de eerdergenoemde opties. In het artikel ‘Wat is de cloud?’ leggen wij alles over opslaan in de cloud uit.