Grote bestanden versturen: 5 oplossingen

E-mailprogramma’s begrenzen de grootte van bijlagen. Grote bestanden mailen lukt daarom soms niet. Denk aan een wat langere video of een verzameling foto's. Gebruikers mogen per keer maar 20 tot 25 MB versturen. Maar grotere bestanden versturen kan wel op andere manieren:

• Verdelen over meerdere e-mails.
• Bestanden comprimeren comprimeren Het 'samendrukken' of 'inpakken' van bestanden. Gecomprimeerde bestanden nemen minder ruimte in, dat scheelt opslagruimte op de vaste schijf en komt de snelheid ten goede bij verzenden via e-mail. Gecomprimeerde bestanden moeten voor gebruik weer gedecomprimeerd of 'uitgepakt' worden.
  U kunt bestanden comprimeren met het programma WinZip. Dit wordt ook wel 'zippen' genoemd. Maar vanaf Windows XP biedt Windows ook standaard een comprimeer-functie. en daarna via e-mail versturen.
• Versturen via een speciale uploaddienst.
• Versturen via AirDrop (alleen voor Apple-apparaten).
• Opslaan in de cloud en delen.

Gebruikers die een groot aantal (kleinere) bestanden willen mailen, verdelen die het best over meer e-mails. Zo blijf je onder de limiet per mail. Gebruik liever niet meer dan twee of drie mails. Anders wordt het onoverzichtelijk.

Een andere manier is een of meer bestanden comprimeren. Daarmee verklein je ze. Je pakt het bestand (of de bestanden) als het ware in. Het nieuwe, verkleinde bestand is een zip-bestand . ZIP-bestand Gecomprimeerd bestand dat een of meer computerbestanden bevat. Gecomprimeerd betekent dat het zip-bestand kleiner is dan de oorspronkelijke bestanden samen. Het neemt dus minder opslagruimte in. Handig als je bestanden wil bewaren of per e-mail wil versturen. Met de Verkenner (Windows) of Finder (Mac) zijn bestanden in een zip-bestand te zetten. ZIP-bestanden hebben de bestandsextensie .zip. Deze werkwijze heet zippen. Verzend dat zip-bestand daarna via e-mail. De ontvanger pakt het weer uit. De bestanden staan dan in de oorspronkelijke grootte op de computer van de ontvanger. Niet alle bestanden zijn geschikt om te comprimeren. Het werkt goed voor tekstbestanden, denk aan Word-documenten. Ook bij Excel-bestanden kan het. Helaas zijn verkleinde foto's en video’s maar een fractie kleiner dan de originelen. Maar misschien net verkleind genoeg om toch via e-mail te versturen.

Online zijn er verschillende diensten om gratis grote bestanden te versturen. De bekendste is WeTransfer. Maar die dienst kwam in juli 2025 in opspraak, nadat het de gebruikersvoorwaarden aanpaste. Een vergelijkbare, betrouwbare dienst is bijvoorbeeld TransferNow. 

Grote bestanden uitwisselen tussen Apple-apparaten? Dan is AirDrop een handige manier om ze te delen. Het nadeel is wel dat zender en ontvanger bij elkaar in de buurt moeten zijn.

Ook via veel clouddiensten kunnen mensen grote bestanden delen. De bekendste diensten zijn iCloud, OneDrive, Google Drive en Dropbox. Maar ook Proton werkt goed. Dat is een Europese dienst voor onder andere online opslag. Meestal gebruiken mensen clouddiensten als een persoonlijke back-up van bestanden. Maar ze zijn ook handig om bestanden met anderen te delen.

• In OneDrive delen gebruikers een bestand vanuit de OneDrive-map via een mailtje.
• Google Drive heeft de optie om via Gmail bestanden te versturen.
• iCloud-gebruikers delen bestanden via een link en een bericht aan de ontvanger.
• Ook bij Dropbox gaat het delen met een link en een bericht aan de ontvanger.
• Deel via Proton grote bestanden met anderen.