Het openen van de Finder is heel eenvoudig, omdat er al een pictogram voor aanwezig is op het Dock. Klik op dit pictogram (een lachend gezichtje) helemaal links op het Dock om de Finder te starten. In de volgende paragrafen gaan wij ervan uit dat de Finder al openstaat.

Bij het openen van de Finder, opent altijd dezelfde map. Standaard is dat 'Recent'. Het is echter handig om hier de map in te stellen die u het meest gebruikt.

• Klik in de menubalk boven in het scherm op Finder > Voorkeuren.
• Klik op Algemeen.
• Klik op het uitklapmenu onder 'Toon in nieuw Finder-vensters'.
• Klik op de gewenste map. Staat deze er niet tussen? Klik dan op Andere, navigeer naar de map, klik erop en klik op Kies.

De Finder geeft toegang tot alle bestanden, mappen en programma's op de Mac. Maar het kan voorkomen dat door het vele klikken in mappen, u de weg kwijtraakt. De padbalk, ofwel het kruimelpad, zorgt ervoor dat u altijd weet waar u zich bevindt. Standaard staat deze optie echter uit.

• Klik in de menubalk bovenin het scherm op Weergave.
• Klik op Toon padbalk.
• Onder in het venster verschijnt een rij met de mappenstructuur waarin de openstaande map zich begeeft.

In het linkerdeelvenster van de Finder staat het onderdeel 'Favorieten'. Hieronder staan snelkoppelingen naar mappen en functies op de Mac. Bepaal welke onderdelen hier staan.

Een favoriet toevoegen gaat als volgt:

• Navigeer naar de map die onder 'Favorieten' moet komen.
• Klik op de map en houd de muisknop ingedrukt terwijl u de map naar de linkerkant van de Finder sleept, onder 'Favorieten'.
• Laat de muisknop los zodra een liggende streep verschijnt tussen de bestaande favorieten.
• Wijzig de volgorde van de favorieten door op een onderdeel te klikken en deze naar boven of onderen te slepen terwijl u de muisknop vasthoudt. Staat de favoriet op de gewenste plek, laat dan de muisknop los.
• Een onderdeel verwijderen uit favorieten? Klik met de rechtermuisknop op het onderdeel en vervolgens op Verwijder uit navigatiekolom.

De extensie van een bestand geeft aan wat voor soort bestand het is. Het kan handig zijn om deze extensies te tonen om direct te weten of het bijvoorbeeld een jpeg-plaatje of pdf-bestand is.

• Klik in de menubalk boven in het scherm op Finder > Voorkeuren.
• Klik op Geavanceerd.
• Zet een vinkje voor Toon alle bestandsnaamextensies.

Bij de weergaveoptie 'Lijst' staat standaard een hoop informatie over de bestanden, namelijk de naam, bewerkingsdatum, grootte en soort. Het is ook mogelijk om de bestanden hierop te sorteren. Daarbij kan het handig zijn om kolommen toe te voegen, zoals de aanmaakdatum.

• Klik in de menubalk bovenin het scherm op Weergave > Lijst.
• Klik op nogmaals op Weergave en vervolgens op Toon weergaveopties.
• Een venster met opties verschijnt. Zet een vinkje voor de gewenste kolommen onder 'Toon kolommen'.
• Sluit het venster door linksboven op het rode rondje te klikken.

Het sorteren gaat vervolgens als volgt:

• Zorg dat de weergaveoptie 'Lijst' openstaat.
• Klik op een naam van een kolom, bijvoorbeeld Bewerkingsdatum.
  
• De bestanden worden aflopend gesorteerd op de eigenschap van de kolom. Klik nogmaals op de naam van de kolom om de bestanden oplopend te sorteren.

In de Finder is het mogelijk om slimme mappen aan te maken. Aan deze mappen geeft u voorwaarden mee. Vervolgens wordt de map automatisch gevuld met programma's, mappen of bestanden die voldoen aan deze voorwaarden. Denk aan een map met foto's van het afgelopen jaar of een map met muziek van een bepaald genre.

Let op! Als u bestanden verwijdert uit de slimme map, worden deze ook verwijderd van de oorspronkelijke locatie waar ze staan opgeslagen. Verwijdert u echter de gehele map dan blijven de bestanden gewoon op de oorspronkelijke locaties bewaard.

• Klik in de menubalk op Archief > Nieuwe slimme map.
• In het venster opent een map. Om de map ook daadwerkelijk 'slim' te maken moet u voorwaarden toevoegen. Klik rechtsboven op het plusteken naast 'Bewaar'.
  
• Stel nu de voorwaarden in van informatie die getoond wordt in de slimme map. De mogelijkheden zijn enorm. Klik op Soort. In dit voorbeeld kiezen we voor Laatst bewerkt.
• Vul in het veld '7' in. In het venster verschijnen mappen en bestanden die in de laatste zeven dagen zijn bewerkt.
• Het is mogelijk om nog meer regels toe te voegen. Klik daarvoor rechts op het plusteken.
• Zodra u klaar bent met het toevoegen van regels klikt u rechtsboven op Bewaar.
• Typ een geschikte naam voor de map. Moet de map ook tonen in de navigatiekolom aan de linkerzijde van het Finder-venster? Zorg dan dat er een vinkje staat voor Voeg toe aan navigatiekolom.
• Klik op Bewaar.

De Finder heeft net als internetbrowsers de mogelijkheid om met tabbladen te werken. Met tabbladen kunt u meerdere mappen binnen een Finder-venster naast elkaar open hebben staan. Dit is bijvoorbeeld handig om een bestand te verplaatsen van de ene naar de andere map.

• Klik in de menubalk bovenin op Archief.
• Klik op Nieuw tabblad.
• Een nieuw tabblad opent met de map 'Recent'. U kunt nu in beide tabbladen naar verschillende mappen in de Finder bladeren.
• Nog een extra tabblad openen? Klik dan rechts van het meest rechter tabblad op het plusteken. Een nieuw tabblad opent aan de rechterkant. Wilt u een tabblad sluiten, klik dan links in het tabblad op het kruisje.

Op de Mac kunnen gebruikers een bestand bekijken met een snelle weergave. Het bijbehorende programma hoeft dan niet eerst op te starten. Hierdoor is snel duidelijk of het om het juiste bestand gaat.

• Navigeer naar het bestand dat u wilt bekijken.
• Klik op het bestand.
• Druk op de spatiebalk op het toetsenbord.
• Een weergave van het bestand opent. De opmaak kan er iets anders uitzien dan in het oorspronkelijke programma. Bekijk met de pijltjestoetsen op het toetsenbord eventueel ook de andere bestanden in de map.