Adresboek Mac beheren

Het papieren adresboekje kan de deur uit. De gegevens van contactpersonen zijn namelijk ook op de computer op te slaan. Op een Mac-computer kan dat met de app Contacten. Dat is eigenlijk een digitaal adresboekje. Voordeel van Contacten is dat de app samenwerkt met andere apps, zoals de app Mail. Daarnaast is het mogelijk om gegevens die in de app zijn opgeslagen uit te wisselen met andere Apple-producten. Dit wordt synchroniseren genoemd. Zo hebt u de contactgegevens altijd bij de hand. Dat is bijvoorbeeld handig om snel een mail of bericht te versturen.

De app Contacten staat standaard op een Mac. Bij de meeste gebruikers staat de app op het dock. Open de app dan door te klikken op het pictogram van het bruine boekje. Ziet u dit pictogram niet? Volg dan onderstaande stappen:

• Open de Finder via het pictogram met het lachende gezichtje  op het dock.
• Klik op Apps.
• Dubbelklik op het programma Contacten.

De app Contacten bestaat uit drie kolommen. Links staan groepen met contacten. Klik op Alle contacten om alle opgeslagen contactpersonen te bekijken. De namen van alle contacten (als u al opgeslagen contacten hebt) komen in de middelste kolom te staan. Klik op een contactpersoon. De contactgegevens van deze persoon verschijnen in de rechterkolom.

Van contactpersonen zijn allerlei gegevens op te slaan. Denk aan een telefoonnummer, e-mailadres, verjaardag of adres. Maak daarvoor een zogeheten kaart aan voor een contactpersoon.

• Klik op het plusteken in de rechterkolom .
• Klik op Nieuw contact.
• Typ de voornaam.
• Klik op Achternaam en typ de achternaam van de contactpersoon.
• Vul vervolgens de gewenste categorieën in. Doe dit door op de lichtgrijze tekst te klikken en de gegevens te typen.
• Klik tot slot rechtsonder op Gereed.

Heeft een contactpersoon een nieuw telefoonnummer of is hij/zij verhuisd? Geen probleem. Werk de contactgegevens gemakkelijk bij:

• Klik in de middelste kolom op een contactpersoon.
• Klik rechtsonder op Wijzig.
• Klik op de informatie die moet worden aangepast.
• Haal oude gegevens weg met de Backspace-toets op het toetsenbord.
• Typ de nieuwe gegevens.
• Klik op Gereed.

Een contactpersoon helemaal verwijderen uit de app kan ook. Doe dat als volgt:

• Klik met de rechtermuisknop in de middelste kolom op een contactpersoon.
• Klik op Verwijder kaart.
• Klik ter bevestiging op Verwijder.

De app Contacten werkt op twee manieren samen met andere apps op de Mac. Zo is het mogelijk om vanuit de app een ander programma te starten. Bijvoorbeeld om iemand aan de hand van zijn telefoonnummer te bellen of te FaceTimen. Welke opties er zijn, hangt af van de gegevens die u hebt opgeslagen.

• Klik in de middelste kolom op een naam van een contactpersoon.
• In de rechterkolom staan pictogrammen met de mogelijkheden. Blauwe pictogrammen geven beschikbare opties aan.
• Klik op zo’n pictogram om bijvoorbeeld een bericht te sturen. De bijbehorende app opent en richt zich tot de contactpersoon.

De tweede optie werkt precies andersom. Vanuit een andere app hebt u toegang tot de gegevens uit de app Contacten. Als u bijvoorbeeld in de app Mail een nieuwe e-mail opstelt, hebt u toegang tot de contactpersonen.

• Klik achter ‘Aan’ op het rondje met plusteken.
• De contactpersonen uit de app Contacten verschijnen in beeld.
• Klik op een contactpersoon om deze toe te voegen aan de geadresseerden.