Zelf kalender maken met Excel

Microsoft Office beschikt over duizenden sjablonen. Dat zijn kant-en-klare bestanden met een bepaald thema of doel. Iedereen met Word, Excel of een ander Office-programma kan ze gratis downloaden. Het zijn neutrale documenten, die u naar eigen inzicht bewerkt. Zo is er in het programma Excel een kalendersjabloon te downloaden. Kennis van Excel is daarvoor verder niet nodig. In dit artikel staat hoe u het bestand download, bewerkt, opslaat en afdrukt.

Er zijn twee manieren om aan een sjabloon te komen: in Excel zelf of via de website van Microsoft.

• Klik op Startknop.
• Klik op Excel.
• Klik op Nieuw.
• Klik in de zoekbalk 'Onlinesjablonen zoeken'. Klik eventueel rechts eerst op Meer sjablonen om deze optie te zien.
• Typ 'Kalender' en druk op de Enter-toets.
• Er komt een lijst met sjablonen in beeld. Klik op de afbeelding van een kalender voor een grotere weergave.
• Klik op het gewenste sjabloon. Wij kiezen voor het sjabloon Kalender voor een willekeurig jaar.
• Klik op Maken.

De kalender opent in Excel.

Lukt dit niet? De sjablonen zijn ook vinden op de site van Microsoft. Klik op een kalender naar uw smaak (let op dat er 'Excel' onder staat) > Downloaden > Openen. Excel start met het kalenderbestand geopend.

De kalender is in beeld en de maand januari is geopend. Onderin staan de andere maanden op de verschillende tabbladen. Klik op een tabblad om het te openen. In dit artikel gaan we ervanuit dat de maand januari in beeld is. Mogelijk moet u eerst bovenin op Bewerken inschakelen klikken.

Pas het kalenderjaar aan als het niet klopt:

• Aan de rechterkant van het document staat bovenaan 'Kalenderinstellingen'. Klik daaronder op het jaartal.
• Typ bijvoorbeeld '2024' en druk op de Enter-toets.
• De dagen van de maand verspringen zodat de data en dagen kloppen.
• Standaard begint de week hier op maandag en eindigt deze met de zondag.
• Wilt u dit aanpassen? Klik dan bij 'Begin van de week' op de ingestelde dag.
• Er verschijnt een driehoekje naast de dag. Klik hierop en kies de gewenste dag.
  
  
  
  
• Excel past de kalender automatisch aan.

Deze kalender is standaard uitgevoerd in groen. Maar dat hoeft niet zo te blijven. Pas de kalender naar eigen smaak aan en maak hem wat persoonlijker.

• Klik bovenin op het tabblad Pagina-indeling.
• Klik op Thema's.
• Een menu klapt uit met daarin tientallen verschillende thema's. Scroll naar beneden om meer thema's te zien.
• Wijs met de muisaanwijzer een thema aan en zie direct welk effect het heeft op de kalender.
• Klik op het gewenste thema en het wordt op de gehele kalender toegepast.
• Bevalt het thema niet? Druk dan op de sneltoets Ctrl+Z om de laatste handeling ongedaan te maken.

Een jaarkalender is natuurlijk bij uitstek handig om verjaardagen op te zetten. Dit kan in Excel. Handig, want dan staat de verjaardag er ook vast op voor volgende jaren. Zet zo een verjaardag op de juiste dag:

• Klik op het tabblad van de maand waarin de persoon jarig is.
• Dubbelklik onder de gewenste datum op het tekstvak.
• De cursor komt in het vak te staan. Typ de naam van de jarige en eventueel een geboortejaar, zodat u altijd kunt uitrekenen hoe oud de persoon wordt.
• Klik buiten het vak of druk op de Enter-toets.

De verjaardag is toegevoegd.

Vergeet niet de kalender op te slaan op de computer:

• Klik op het tabblad Bestand.
• Klik links op Opslaan als.
• Klik op Bladeren.
• De Verkenner opent. Navigeer naar een plek om de kalender op te slaan.
• Typ een naam naar keuze achter 'Bestandsnaam'.
• Klik op Opslaan.

De kalender staat nu op de computer.

Druk de kalender af als hij helemaal naar wens is. Daarvoor is (uiteraard) wel een printer nodig. Is die aangesloten en staat hij aan? Doe dan het volgende:

• Klik op het tabblad Bestand.
• Klik links op Afdrukken.
• Een voorbeeld van de kalender wordt getoond. Om de hele kalender af te drukken, moet er een instelling worden aangepast. Klik op Actieve bladen afdrukken.
• Klik op Hele werkmap afdrukken.
• De overige instellingen staan goed. Klik op Afdrukken.

De kalender komt uit de printer.